Методика выполнения работы

Лабораторная работа №5 Использование логических и статистических функций

Цель работы: знакомство с различными встроенными функциями Microsoft Excel и проведение анализа данных.

Задание 1

1. Для студентов планируется поездка во Францию, но поедут только студенты, у которых средний балл более или равен «4», нет неудовлетворительных оценок и по иностранному языку «5». Создать функцию автоматического определения претендентов на поездку.

2. Подсчитать в каждой группе количество «5», «4», «3» и «2».

3. Определить «Худшую группу» по максимальному количеству «2» и «Лучшую группу» по максимальному количеству «5». При выполнении вычислений применять операцию «Присвоение имени блоку ячеек».

1. На новом листе рабочей книги создайте таблицу по образцу таблицы 5.6.

Таблица 5.6

2. В столбец «Ср. балл» введите формулу, для этого воспользуйтесь кнопкой Вставить функцию в строке ввода и редактирования формул или командой Формулы Þ Библиотека функций.

Выберите категорию функций Статистическая и функцию СРЗНАЧ.

В открывшемся диалоговом окне введите диапазон ячеек С5:Е5. Щелкните ОК и скопируйте формулу вниз до ячейки F24.

3. С помощью функций из категории Логические создадим в ячейке G5 логическое выражение

=ЕСЛИ(И(F5>=4;E5=5;C5<>2;D5<>2;E5<>2);"Едет";"Не подходит")

Скопируйте формулу до ячейки G24.

4. Для подсчета количества человек, которые едут во Францию, а также количества различных оценок создайте на листе таблицу в соответствии с таблицей 5.7.

Таблица 5.7

5. Введите формулу подсчета количества студентов подходящих для поездки в ячейку В26

=СЧЁТЕСЛИ(G5:G24;"Едет")

Функция СЧЕТЕСЛИ находится в категории Статистические.

6. В ячейку В27 введите формулу =СЧЁТЕСЛИ(G6:G25;"Не подходит")

7. Количество полученных оценок определенного вида будем подсчитывать в ячейках С30:F33, используя уже знакомую нам функцию СЧЕТЕСЛИ. Введем в С30 формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$5:$E$8;B30). Абсолютные ссылки (знак $) здесь применяются для удобного последующего копирования. Блок ячеек охватывает все оценки группы Б124, а ячейка В30 указывает на то, что подсчитываются оценки «отлично». Аналогично введите формулы подсчета «5» для других групп в ячейках D30:F30. Затем скопируйте ячейки С30:F30 вниз до 33 строки. Формула должна автоматически настроиться под другие диапазоны ячеек.

8. Присвойте имена блокам ячеек С33:F33 и С30:F30, содержащим количество двоек и пятерок по группам соответственно, как «Двойки» и «Пятерки». Для этого блок ячеек предварительно выделяется затем выполняется команда Формулы Þ Определенные имена Þ Присвоить имя.

9. В ячейку D35 введите формулу

=ПРОСМОТР(МАКС(Двойки);Двойки;C29:F29)

Функция МАКС находится в категории Статистические, а функция ПРОСМОТР в категории Ссылки и массивы.

С помощью справки изучите принцип работы функции

ПРОСМОТР! Ответь на вопрос: для чего в функции используется блок ячеек С29:F29?

10. В ячейку D36 аналогично пункту 9 введите формулу для определения лучшей группы по количеству пятерок.

Задание 2

Определить, в какой из заданных интервалов попадает премия отдельных сотрудников риэлтерской фирмы.

Методика выполнения задания

1. Для определения интервальных границ по премии каждого сотрудника будем использовать знакомую нам методику из задания 1 данной работы по работе с функциями ЕСЛИ, И.

2. На новом листе создайте таблицу начиная с ячейки А1 (табл. 5.8).

3. В шапке таблицы для надписей установите выравнивание по горизонтали и вертикали «по центру», а для 5-8 столбцов измените направление текста. Все эти действия можно сделать с помощью команды ГлавнаяÞ Выравнивание.

4. Создайте таблицу интервалов начиная с ячейки В12 (табл. 5.9). Обратите внимание, что ячейки В12 и С12 объединенные.

5. В ячейку D2 введем формулу, которая будет устанавливать в ней 1, если премия попадает в Интервал 1, в противном случае 0. Выберите категорию функций Логические, функция ЕСЛИ.

Таблица 5.8

№ п/п	ФИО	Премия	Интервал 1	Интервал 2	Интервал 3	Интервал 4	Интервал 5
	Пашков
	Андреев
	Ерохин
	Попов
	Тюньков
	Ноткин
	Кубрина
	Гудков
ИТОГО:

Таблица 5.9

	Интервалы премии
1ин
2ин
3ин
4ин
5ин

6. Не выходя из диалогового окна функции, щелкните на меню Имя в строки редактирования и ввода формул.

7. В открывшемся списке выберите Другие функции, а затем Логические, функция И (рис. 5.65).

Рисунок 5.65 – Создание вложенных функций

Рисунок 5.66 – Создание вложенной логической функции И

8. В диалоговом окне в поле Логическое_значение1 сделайте проверку нижней границы интервала 1. Обратите внимание на использование абсолютных ссылкой для более удобного последующего копирования, для ввода знака $ можно воспользоваться клавишей F4. Наберите С2>=$B$13. В поле Логическое_значение2 проверьте верхнюю границу С2<$C$13. Не выходя из диалогового окна функции, установите курсор в строку ввода и редактирования формул (рис. 5.66) между двумя крайними правыми закрывающими скобками для продолжения функции ЕСЛИ.

Рисунок 5.67 – Итоговая таблица

9. Введите с клавиатуры продолжение формулы и нажмите клавишу Enter.

10. Формулу из ячейки D2 операцией автозаполнения скопировать по столбцу D.

11. Аналогичным образом введите формулы в столбцы Е, F, G, H для других интервалов.

12. В итоговой строке таблицы с помощью Автосуммы подсчитайте число попаданий в каждый интервал. В результате вы должны получить таблицу представленную на рисунке 5.67.

Задание 2

Определить количество сотрудников, оклад которых попадает в заданные интервалы с использованием функции ЧАСТОТА и построить по этим данным (табл. 5.8) гистограмму. Вычислить процент заработной платы каждого сотрудника от максимальной.

Дата добавления: 2017-02-01