Ввод и редактирование данных

Табличный процессор Microsoft Excel

Общие пояснения

Электронная таблица – это специальная программа, предназначенная для математической обработки данных, организованных в виде таблицы, записи исходных параметров и результатов обработки на диск и выдача их на устройство вывода в виде отчётных докладов. Область применения:

· бухгалтерский учёт;

· планирование и распределение ресурсов;

· небольшие проектные расчёты;

· инженерно-технические расчёты.

ЭТ на экране дисплея представляется в виде таблицы, состоящей из ячеек расположенных на пресечении строк и столбцов. В каждую ячейку можно заносить различную информацию: текст, числа, формулы. Последнее является наиболее важным, т.к. имеется возможность изменения в процессе расчёта значений любой ячейки с помощью формул, записанных в эти ячейки. Расчёт содержимого ячеек может быть повторён при изменении исходной информации. Современные таблицы имеют достаточно высокий набор общих математических функций обработки таблицы, так что можно решать задачи прямого счёта, построения несложных операционных вычислений и проводить процессы на основе несложных математических моделей. В программу включены режимы сортировки и поиска, режим деловой графики. Имеется возможность автоматизировать процесс вычислений путем использования макросов, в которых содержатся наборы команд формирования и обработки данных, записанных в таблице.

Вопросы, изучаемые в работе

· Создание электронных таблиц

· Оформление рабочих листов

· Организация вычислений в электронной таблице

· Использование функций

· Построение диаграмм

В электронной таблице одна из ячеек всегда является актив­ной. Активная ячейка - это ячейка, выделенная указателем ячей­ки. Смена активной ячейки производится с помощью клавиш уп­равления курсором или мыши. Чтобы сделать ячейку активной, достаточно выполнить щелчок мышью на этой ячейке.

Ввод информации в активную ячейку выполняется в строке формул и заканчивается нажатием клавиши [Enter] или кнопки [Ввод], которая находится слева от строки формул. Для отказа от ввода в строке формул предназначена соседняя кнопка [Отме­на].

Если длина введенного в ячейку текста превышает текущее значение ширины этой ячейки, то после завершения ввода текст либо будет полностью представлен в таблице, закрывая собой не­заполненные ячейки, которые расположены справа, либо будет урезан по правому краю ячейки, если смежная с ней ячейка со­держит какую-либо информацию. Весь текст полностью можно увидеть в строке формул при помещении указателя ячейки на ячей­ку с данным текстом.

Если же вследствие недостаточной ширины ячейки числовые значения в ней не могут быть представлены полностью, то на эк­ране будет отображено соответствующее число символов диез (#), строке формул.

Если в какую-либо ячейку введены неверные данные, то ошиб­ка может быть устранена либо путем повторного ввода в ту же ячейку правильной информации, либо включением режима ре­дактирования.

Для редактирования содержимого ячейки необходимо:

· установить указатель ячейки на данную ячейку;

· дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу [F2];

· изменить содержимое ячейки в строке ввода;

для сохранения сделанных изменений нажать [Enter]. Для удаления содержимого ячейки установите указатель ячей­ки в эту ячейку и нажмите клавишу [Delete].

Дата добавления: 2017-02-01