Копирование данных

Содержимое каждой отдельной ячейки или блока ячеек может быть скопировано. Операция копирования часто используется для многократного ввода в электронную таблицу одинаковых данных или формул. Для копирования содержимого ячейки в интервал ячеек необходимо:

1. Установить указатель ячейки в ту ячейку, которую надо ско­пировать.

2. Выбрать команду <Копировать> из меню <Правка> или нажать кнопку Копировать на панели инструментов.

3. Выделить интервал ячеек, в который нужно скопировать данные, и нажать клавишу [Enter].

При копировании формул в другое место таблицы необходи­мо управлять формированием адресов исходных данных. Поэто­му в электронной таблице при написании формул используются понятия относительной и абсолютной адресации.

Абсолютный адрес это не изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащей исходные данные. Для ука­зания абсолютной адресации вводится символ $. Например, ад­рес ячейки В4 при копировании не будет изменяться, если в фор­мулу записать ее адрес в виде: $В$4. Обратите внимание! Если указать В$4, то столбцы при копировании могут меняться, а строки нет. И наоборот, если указать $В4, то столбцы меняться не будут, а строки - будут.

Относительный адрес - это изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащий исходные данные. Такой адрес в своем имени не содержит символ $.

Замечание. При последовательном нажатии клаиши F4 форма адреса ячейки изменяется, например, A4 -> $A4 -> $A$4 -> A$4 и т.д.

Для дублирования (копирования) формулы в соседние ячейки можно использовать также команду Заполнения. Для этого:

1. Выделите ячейку с исходной формулой.

2. Поместите курсор мыши на маркер заполнения (маленький квадратик) в правом нижнем углу копируемой ячейки. При этом курсор должен приобрести вид маленького черного крестика.

3. Перетащите мышью маркер заполнения по ячейкам, кото­рые требуется заполнить.

Формирование границ таблицы

Для выделения информации на листе полезно обводить ячейки рамками. Для формирования рамки выполните следующие шаги:

1. Выделите блок ячеек, вдоль границ которых должна быть проведена линия,

2. Выполните команду <Ячейка...> из меню <Формат>,

3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Граница,

4. На вкладке Граница выберите местоположение, тип и цвет линии, а затем активизируйте кнопку [ОК].

Если рамка сформирована не полностью, повторите описан­ные действия.

Полезным заменителем вкладки Граница является кнопка Граница на панели инструментов форматирования, работа с ко­торой происходит значительно быстрее.

Дата добавления: 2017-02-01