Практичне заняття № 12

Варіант

Варіант

Практичне заняття № 11

Тема. Складання розпорядчої документації

Мета: вивчити основні реквізити розпорядчих документів, навчитися укладати документи за допомогою зразків.

Обладнання: зразки документів.

Теоретичні питання:

1. Накази з основної діяльності. Основні реквізити наказів та вимоги до їх оформлення.
2. Вимоги до оформлення текстів розпорядчих документів.
3. Витяги із розпорядчих документів.

Практичні завдання:

Додайте відсутню частину визначень:

1. До розпорядчих документів належать__________________.
2. Наказ –правовий акт, який ______________________.
3. Розпорядження – правовий акт, що видається __________.
4. Підставою для видання наказу є:_____________________.
5. У другій частині наказу_____, яка починається зі слова _____, пишуть:___________________________________.

Якщо доручення дається постійно, то строк виконання в наказі може не проставлятися.

1. В останньому пункті_______ частини вказують на _____.
2. У наказах з основної діяльності обов’язково проставляють такі реквізити:________________________________________.

Можливі такі реквізити: __________________________________.

8.Об’єднайте назви розпорядчих документів з їх ключовими словами, використовуючи рубрикацію ключових слів як цифрові коди:

Констатуюча частина розпорядження, наказу, вказівки, починається зі слова/ слів:

1. Розпорядження 1. Ухвалив, Ухвалили

2. Наказ 2. Пропоную, Зобов’язую

3. Ухвали 3. Зобов’язую, пропоную, доручаю

4. Рішення 4. Наказую

5. Вказівка 5. Вирішили

Додайте відсутню частину визначень, понять, характеристик:

1.У наказах з особового складу перша, _______, частина може бути відсутньою.

2.Текст наказу складається з двох частин: ___________________.

3.Між наказом і розпорядженням спільне те, що___________, відмінне________, ключове слово наказів__ замінюють на_____.

4.___________ - це розпорядчий документ, який має обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій, посадових осіб та громадян.

Серед поданих варіантів тверджень віднайдіть правильний:

1. Накази оформляють на бланкові для вихідних документів.

2. До реквізитів загального бланка відносять:01,03,06,07,09,13.

3. Накази з організації роботи підприємства, фінансування, планування, звітності, постачання, реалізації продукції та з інших виробничих питань відносять до наказів із основної діяльності.

4. Індексація наказів містить такі вихідні дані: найменування структурного підрозділу, номер справи та вихідний номер при реєстрації.

5. Датою наказу є дата його підписання керівником.

6. Накази з основної діяльності нумеруються у валовому порядку з січня до грудня в межах року, а їх облік та реєстрація ведуться окремо від наказів з особового складу.

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Погиба Л. Г., Грибіниченко Т. О., Баган М. П. Складання ділових паперів. Практикум: Навч. Посібник. – 2-ге вид., стереотип. – К.: Либідь, 2004. – 240 с.

4. Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник / Уклад. Л. І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.

5. Сморжанюк Т. П. Документаційне забезпечення управління: Навч. посіб. / Т. П. Сморжанюк, Т. В. Шрам, Ф. Б. Ролгальський; За ред. Ф. Б. Рогальського. – К.: Вища шк., 2007. – 254 с.

6. Собчук В. С. Основи загального діловодства. Навчальний посібник. – Луцьк: Волинська обласна друкарня, 2008. – 180 с.

Тема: Документування роботи колегіальних органів. Протоколи.

Мета: вивчити особливості документування інформації діяльності колегіальних органів; навчитися правильно укладати та оформляти протоколи та витяги з протоколу.

Обладнання: зразки документів.

Теоретичні питання:

1. Загальний огляд діяльності колегіальних органів управління.

2. Технологія прийняття управлінських рішень на засадах

колегіальності.

3. Огляд документів, що супроводжуються діяльністю колегіальних органів управління.

4. Протоколи.

5. Основні реквізити протоколів та вимоги до їх оформлення.

6. Витяг із протоколу.

Практичні завдання:

Дата добавления: 2017-02-01