Практичне заняття № 14

Завдання 3

Завдання 2

Варіант 2

Завдання 3

Варіант 1

Практичне заняття № 13

За якою схемою оформлюється основна частина протоколу?

а) СЛУХАЛИ, УХВАЛИЛИ, ВИСТУПИЛИ;

б) СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ;

в) ВИСТУПИЛИ, СЛУХАЛИ, УХВАЛИЛИ.

Література:

1. Беспянська Г. В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. Київ – 2005. с. 417.

2.Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів. Київ – 2006. с.219.

3. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ За ред.. В. М. Бріцина. –К.: «Довіра» 2007.-687 с.

Тема. Службові акти. Види актів

Мета: вивчити основні реквізити службових актів, навчитись укладати акти.

Обладнання: зразки документів.

Теоретичні питання:

1. Службові акти.
2. Основні реквізити службових актів та вимоги до їх оформлення.

Практичні завдання:

Завдання 1

Складіть та оформіть результати діяльності експертної комісії організації, провівши експертизу цінності документів за два роки поспіль. Підставою для проведення цієї роботи є наказ про створення експертної комісії та проведення експертизи цінності документів 00.00.0000. Укажіть на перелік документів згідно з номенклатурою справ, що підлягають знищенню, переданню на тимчасове та постійне архівне зберігання.

Завдання 2

Оформіть акт, додавши реквізити, яких не вистачає.

ТОВ «Орфей». Комісія у складі заступника директора з постачання, менеджера, товарознавця у присутності заступника начальника залізничного вокзалу м.________, начальника потягу № ____, головного бухгалтера на території залізничного вокзалу 00.00.0000. до 13.00 здійснювала приймання-передавання продукції від Дніпропетровського заводу лакофарбу вальних виробів «Прогрес» за договором 00.00.0000 № _______. Товар прибув потягом №______ за рахунком фактурою 00.00.0000 № ____ у вагоні № _____, опломбованому на станції завантаження з відбитків пломб «південна залізниця» №3562. під час приймання-передавання товару виявлено, що за рахунком-фактурою мало бути поставлено 20 контейнерів з __, по 50 ящиків у кожному контейнері, фактично ж поставлено – 19.

Загальна сума нестачі становить ________ тис. грн.

Складено у 4 примірниках 1 прим. – замовнику, 2 прим. – транспортній компанії Укрзалізниця, 3 прим. – постачальнику.

Додатки: рахунок-фактура 00.00.0000 №__, договір перевезення 00.00.0000 № ____, договір купівлі-продажу 00.00.0000 № ____.

Оформіть акт, додавши реквізити, яких не вистачає.

Затверджую. Директор заводу Могилевич А.О., дата, № 5, Київ,

про перевірку роботи розрахункової комісії. Підстава: наказ

директора заводу від 00.00.0000, № 231. Складений комісією у складі: Голова: головний бухгалтер заводу І Р. Єрмаченко, члени комісії:

бухгалтер розрахункової частини М.А. Масько, бухгалтер М.О.

Грач.період з 00.00.0000 по 00.00.0000 комісія провела перевірку

роботи розрахункової частини. Внаслідок перевірки було встановлено: 1. Усі справи розрахункової частини велися правильно. 2.Станом на 00.00.0000 всі розрахунки зроблено. 3.Документи за________ рік зберігаються в папках. Складений у 3 примірниках: 1-й прим. – в бухгалтерію заводу, 2-й прим. – в розрахункову частину, 3-й прим. – у справу. Голова комісії, члени комісії. У справу 12-45/23. 00.00.0000. В.П. Петрик.

Завдання 1

Оформіть акт, додавши реквізити, яких не вистачає.

Затверджую. Директор Інституту Олефір К. А. Про виконання науково-дослідної роботи «Системний аналіз інформаційних видань територіальних центрів НТІ». Підстава: розпорядження директора інституту від 00.00.0000. № 23. Складений комісією: голова – вчений секретар В.Ф. Плахотнюк, члени комісії: керівник теми зав. Відділу В.О. Кузнєцов, старший науковий співробітник В. Л. Ейдельман, науковий співробітник П.Н. Діброва. Комісія встановила, що за темою «Системний аналіз інформаційних видань територіальних центрів НТІ» розроблені теми: Методика досліджень і програма науково-дослідної роботи, звіт за другим етапом «Опис і класифікація інформаційних видань ЦНТІ», Проект методичних вимог до інформаційних видань НТІ. Тема виконана на 100%. Планова собівартість становить 12 тис. гривень, фактичні витрати становили 11,5 тис. гривень, складено у 3 примірниках, 1-й – бухгалтерії інституту, 2-й – бухгалтерії ЦНТІ, 3-й – до справи. Голова комісії, члени комісії. До справи № 06-2, 00.00.0000 І.П. Аржакова.

Складіть та оформіть акт ТОВ «Міжнародна інспекційна компанія «Bureau Veritas». Підстава: договір 00.00.0000________ між ЗАТ «ЛУКОЙЛ-Україна» та ТОВ «Інспекційна компанія «Bureau Veritas». Акт складений головою комісії – менеджером проекту, членами комісії є: інспектор екологічного нагляду, спеціаліст 2-ї категорії з хімічного аналізу, лаборант.

Констатуйте факт перевірки Міжнародною інспекційною компанією «Bureau Veritas» відбір та перевірку нафтопродуктів компанії. Засвідчіть, що лабораторні аналізи всіх відібраних проб бензину А98, А95, та А92 дали позитивні результати. Ніяких відхилень не виявлено. 4 проби А80 (АЗС селищ Володарки, Городянки, м. Ірпеня та Білої церкви) та 1 проба дизельного палива АЗС у м. Обухів дали незначні допустимі відхилення від норм за деякими параметрами. Інспекційна комісія вважає, незначні відхилення деяких параметрів викликані змішуванням в ємностях на АЗС літнього дизельного палива та першими партіями зимового дизельного палива. Паливно-мастильні матеріали літнього і зимового варіантів відмінні один від одного, і їх змішування призвело до формальних відхилень. Комісія рекомендує не змішувати в резервуарах ці види палива.

Оформіть акт приймання-передавання виконаних будівельних робіт за договором 00.00.0000 №____/_____, подавши перелік виконаних робіт у табличній формі.

Констатуйте, що роботи виконані в повному обсязі на загальну суму ____________. Якість виконання робіт висока.

Тестові завдання:

1. Акт складається:

а) однією особою;

б) кількома особами.

2. Текст акта складається:

а) з двох частин;

б) з однієї частини;

в) з трьох частин.

3. Після слова Підстава:

а) перераховуються особи, які склали акт або були присутні під час його складання;

б) вказується документ чи усне розпорядження службової особи щодо необхідності та юридичної ваги певного акта.

5. У кінці акта (перед підписами) зазначається:

а) кількість примірників акта;

б) місце зберігання акта;

в) кількість примірників акта і місце їх зберігання.

6. Якщо акт готується комісією, то першим друкується:

а) прізвища членів комісії;

б) прізвище голови.

7. Як друкуються прізвища членів комісії:

а) відповідно до їх посад;

б) в алфавітному порядку.

8. Коли перераховуються особи, які склали акт, обов’язково зазначаються:

а) їхні прізвища й ініціали;

б) їхні посади, прізвища й ініціали.

9. Виклад і форма тексту актів:

а) регламентовані;

б) залежить від установи, представники якої склали акт.

10. Акт – це документ:

а) постійних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників організацій, що перевіряються;

б) будь-яких осіб.

11. Акт складається із таких частин:

а) констатуючої, розпорядчої;

б) вступної і констатуючої;

в) вступної і розпорядчої.

12. У констатуючій частині акта викладається:

а) мета й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки;

б) вказуються підстави для акта, а також присутні під час його складання.

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Погиба Л. Г., Грибіниченко Т. О., Баган М. П. Складання ділових паперів. Практикум: Навч. Посібник. – 2-ге вид., стереотип. – К.: Либідь, 2004. – 240 с.

4. Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник / Уклад. Л. І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.

5. Сморжанюк Т. П. Документаційне забезпечення управління: Навч. посіб. / Т. П. Сморжанюк, Т. В. Шрам, Ф. Б. Ролгальський; За ред. Ф. Б. Рогальського. – К.: Вища шк., 2007. – 254 с.

6. Собчук В. С. Основи загального діловодства. Навчальний посібник. – Луцьк: Волинська обласна друкарня, 2008. – 180 с.

Тема. Службові телеграми. Телефонограми

Мета: виробити практичні навички з укладання службових телеграм і телефонограм.

Обладнання: зразки документів.

Теоретичні питання:

1. Службові телеграми.
2. Основні реквізити службових телеграм та вимоги до їх оформлення.
3. Телефонограми. Основні реквізити та вимоги до їх оформлення.

Практичні завдання:

Дата добавления: 2017-02-01