Аналіз витрат робочого часу

Правоохранительные органы в системе государственных органов РФ.

Особенности правового регулирования общественных отношений.

Вам поручено подготовить развернутый ответ по теме «Право в системе социальных норм». Составьте план, в соответствии с которым вы будете освещать эту тему. План должен содержать не менее трех пунктов, из которых два или более детализированы в подпунктах.

Содержание верного ответа и указания по оцениванию(допускаются иные формулировки ответа, не искажающие его смысл)	Баллы
При анализе ответа учитываются: – корректность формулировок пунктов плана с точки зрения их соответствия заданной теме; – соответствие структуры предложенного ответа плану сложного типа.
Один из вариантов плана раскрытия данной темы: 1) Система социальных норм, ее состав. 2) Признаки права: а) общеобязательность действия; б) гарантированность силой государства; в) формальная определенность; г) разработка и принятие компетентным государственным органом. 3) Сферы действия норм права и морали. 4) Особенности действия норм права: а) во времени; б) в пространстве; в) по кругу лиц. 5) Специфика действия норм права в современную эпоху. Возможно другое количество и (или) иные корректные формулировки пунктов и подпунктов плана. Они могут быть представлены в назывной, вопросной или смешанной форме.
Формулировки пунктов плана корректны и отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа.
Отдельные пункты плана не отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа. ИЛИ Формулировки пунктов плана отражают содержание темы. Структура ответа не полностью соответствует плану сложного типа (отсутствует конкретизация отдельных пунктов).
План по содержанию и структуре не раскрывает предложенной темы
Максимальный балл	2

Вам поручено подготовить развернутый ответ по теме «Особенности правового регулирования общественных отношений». Составьте план, в соответствии с которым вы будете освещать эту тему. План должен содержать не менее трех пунктов, из которых два или более детализированы в подпунктах.

Содержание верного ответа и указания по оцениванию(допускаются иные формулировки ответа, не искажающие его смысл)	Баллы
При анализе ответа учитываются: – корректность формулировок пунктов плана с точки зрения их соответствия заданной теме; – соответствие структуры предложенного ответа плану сложного типа.
Один из вариантов плана раскрытия данной темы: 1) Право – важнейший социальный регулятор. 2) Основополагающие принципы права: а) равенство (все люди, их объединения, оказавшись в сфере правового регулирования, равны между собой). б) гуманизм (право должно быть направлено на обеспечение безопасности человека; человеку нельзя причинять физические страдания или унижать его достоинство). в) состязательность сторон (рассмотрение юридических случаев с позиции защиты и обвинения). г) взаимность в области международного, торгового права д) неотвратимость ответственности 3) Особенности правового регулирования социальных отношений: а) носит общеобязательный характер; б) гарантировано силой государства; в) распространяется на всех членов общества 4) Специфика правового регулирования в демократическом обществе. Возможно другое количество и (или) иные корректные формулировки пунктов и подпунктов плана. Они могут быть представлены в назывной, вопросной или смешанной форме.
Формулировки пунктов плана корректны и отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа.
Отдельные пункты плана не отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа. ИЛИ Формулировки пунктов плана отражают содержание темы. Структура ответа не полностью соответствует плану сложного типа (отсутствует конкретизация отдельных пунктов).
План по содержанию и структуре не раскрывает предложенной темы
Максимальный балл	2

Вам поручено подготовить развернутый ответ по теме «Источники (формы права». Составьте план, в соответствии с которым вы будете освещать эту тему. План должен содержать не менее трех пунктов, из которых два или более детализированы в подпунктах.

Содержание верного ответа и указания по оцениванию(допускаются иные формулировки ответа, не искажающие его смысл)	Баллы
При анализе ответа учитываются: – корректность формулировок пунктов плана с точки зрения их соответствия заданной теме; – соответствие структуры предложенного ответа плану сложного типа.
Один из вариантов плана раскрытия данной темы: 1) Понятие об источниках (формах права)./ Источники права – внешнее закрепление правовых норм. 2) Основные источники права: а) нормативно-правовые акты; б) судебные и административные прецеденты; в) правовые обычаи и деловые обыкновения; г) договоры с нормативным содержанием. 3) Признаки нормативных актов – важнейших источников права: а) издаются компетентным государственным органом; б) обладают строгой иерархичностью; в) закрепляются в установленной форме; г) обладают общеобязательной силой. 4) Специфика источников права в современных правовых системах. Возможно другое количество и (или) иные корректные формулировки пунктов и подпунктов плана. Они могут быть представлены в назывной, вопросной или смешанной форме.
Формулировки пунктов плана корректны и отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа.
Отдельные пункты плана не отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа. ИЛИ Формулировки пунктов плана отражают содержание темы. Структура ответа не полностью соответствует плану сложного типа (отсутствует конкретизация отдельных пунктов).
План по содержанию и структуре не раскрывает предложенной темы
Максимальный балл	2

Вам поручено подготовить развернутый ответ по теме «Понятие и виды правоотношений». Составьте план, в соответствии с которым вы будете освещать эту тему. План должен содержать не менее трех пунктов, из которых два или более детализированы в подпунктах.

Содержание верного ответа и указания по оцениванию(допускаются иные формулировки ответа, не искажающие его смысл)	Баллы
При анализе ответа учитываются: – корректность формулировок пунктов плана с точки зрения их соответствия заданной теме; – соответствие структуры предложенного ответа плану сложного типа.
Один из вариантов плана раскрытия данной темы: 1) Понятие о правоотношениях./ Правоотношения – общественные отношения, регулируемые нормами права. 2) Основания для возникновения правоотношений – юридические факты: а) события (зависят от воли и желания людей). б) действия (происходят помимо воли и желания людей). 3) Классификация юридических фактов по правовым последствиям: а) правообразующие; б) правоизменяющие; в) правопрекращающие 4) Субъекты правоотношений: а) физические лица (граждане) б) юридические лица (предприятия, организации); в) социальные общности (народы); г) государство. 5) Правоспособность и дееспособность участников правоотношений. 6) Виды правоотношений по отраслям права: а) гражданские; б) конституционные; в) административные; г) трудовые; д) уголовные; е) процессуальные. 7) Особенности формирования и развития правоотношений в современном праве. Возможно другое количество и (или) иные корректные формулировки пунктов и подпунктов плана. Они могут быть представлены в назывной, вопросной или смешанной форме.
Формулировки пунктов плана корректны и отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа.
Отдельные пункты плана не отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа. ИЛИ Формулировки пунктов плана отражают содержание темы. Структура ответа не полностью соответствует плану сложного типа (отсутствует конкретизация отдельных пунктов).
План по содержанию и структуре не раскрывает предложенной темы
Максимальный балл	2

Вам поручено подготовить развернутый ответ по теме «Институт президентства в РФ». Составьте план, в соответствии с которым вы будете освещать эту тему. План должен содержать не менее трех пунктов, из которых два или более детализированы в подпунктах.

Содержание верного ответа и указания по оцениванию(допускаются иные формулировки ответа, не искажающие его смысл)	Баллы
При анализе ответа учитываются: – корректность формулировок пунктов плана с точки зрения их соответствия заданной теме; – соответствие структуры предложенного ответа плану сложного типа.
Один из вариантов плана раскрытия данной темы: 1) Институт президентства в РФ./ Президент РФ – гарант Конституции. 2) Конституционно-правовой статус Президента РФ: а) правовые нормы, определяющие порядок выборов и вступления в должность Президента РФ; б) правовые нормы, устанавливающие компетенцию Президента РФ; в) правовые нормы, регулирующие порядок прекращения полномочий Президента РФ. 3) Основные функции Президента РФ: а) является гарантом Конституции РФ, прав и свобод человека и гражданина. б) принимает меры по охране суверенитета РФ, ее независимости и государственной целостности. в) обеспечивает согласованное функционирование и взаимодействие органов государственной власти. г) определяет основные направления внутренней и внешней политики государства. д) представляет Российскую Федерацию внутри страны и в международных отношениях. 4) Требования, предъявляемые законом к кандидатам на пост РФ: а) гражданство РФ; б) постоянное проживание в РФ не менее 10 лет; в) возрастной ценз – не менее 35 лет. 5) Порядок избрания и деятельности Президента РФ: а) выдвижение и сбор подписей избирателей (один млн. подписей, число подписей от одного субъекта РФ не должно превышать 70 тыс.);. б) представление кандидатом в Центризбирком сведений о своем имуществе и доходах за два года, предшествующих выборам; в) избранным признается кандидат, получивший более половины голосов избирателей, принявших участие в голосовании. г) полномочия Президента РФ заканчиваются с истечением срока (6 лет), на который он был избран, в момент принятия присяги вновь избранным Президентом РФ; д) одно и то же лицо не может занимать данную должность более двух сроков подряд. 6) Институт президентства и тенденции укрепления конституционного строя в РФ. Возможно другое количество и (или) иные корректные формулировки пунктов и подпунктов плана. Они могут быть представлены в назывной, вопросной или смешанной форме.
Формулировки пунктов плана корректны и отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа.
Отдельные пункты плана не отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа. ИЛИ Формулировки пунктов плана отражают содержание темы. Структура ответа не полностью соответствует плану сложного типа (отсутствует конкретизация отдельных пунктов).
План по содержанию и структуре не раскрывает предложенной темы
Максимальный балл	2

Вам поручено подготовить развернутый ответ по теме «Правоохранительные органы в системе государственных органов РФ». Составьте план, в соответствии с которым вы будете освещать эту тему. План должен содержать не менее трех пунктов, из которых два или более детализированы в подпунктах.

Содержание верного ответа и указания по оцениванию(допускаются иные формулировки ответа, не искажающие его смысл)	Баллы
При анализе ответа учитываются: – корректность формулировок пунктов плана с точки зрения их соответствия заданной теме; – соответствие структуры предложенного ответа плану сложного типа.
Один из вариантов плана раскрытия данной темы: 1) Понятие о правоохранительных органах. / Правоохранительные органы – органы, осуществляющие правоохранительную деятельность. 2) Функции правоохранительных органов: а) охрана государственного и общественного строя; б) защита прав и свобод человека и гражданина; в) укрепление законности и правопорядка; г) охрана законных прав и интересов организаций, предприятий и учреждений; д) борьба с преступностью. 3) Виды правоохранительной деятельности: а) конституционный контроль; б) правосудие; в) надзор за исполнением законов; г) выявление и расследование преступлений; д) оказание юридической помощи; е) обеспечение законности и правопорядка. 4) Основные правоохранительные ораны РФ: а) Конституционный суд и суды общей юрисдикции; б) Прокуратура; в) Министерство внутренних дел, органы внутренних дел; г) Министерство юстиции; д) Адвокатура. 5) Деятельность правоохранительных органов в развитии и укреплении демократических традиций. Возможно другое количество и (или) иные корректные формулировки пунктов и подпунктов плана. Они могут быть представлены в назывной, вопросной или смешанной форме.
Формулировки пунктов плана корректны и отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа.
Отдельные пункты плана не отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа. ИЛИ Формулировки пунктов плана отражают содержание темы. Структура ответа не полностью соответствует плану сложного типа (отсутствует конкретизация отдельных пунктов).
План по содержанию и структуре не раскрывает предложенной темы
Максимальный балл	2

Вам поручено подготовить развернутый ответ по теме «Международное гуманитарное право». Составьте план, в соответствии с которым вы будете освещать эту тему. План должен содержать не менее трех пунктов, из которых два или более детализированы в подпунктах.

Содержание верного ответа и указания по оцениванию(допускаются иные формулировки ответа, не искажающие его смысл)	Баллы
При анализе ответа учитываются: – корректность формулировок пунктов плана с точки зрения их соответствия заданной теме; – соответствие структуры предложенного ответа плану сложного типа.
Один из вариантов плана раскрытия данной темы: 1) Понятие о международном гуманитарном праве. / Международное гуманитарное право – совокупность норм, определяющих единые для международного сообщества права и свободы человека. 2) Первичные принципы гуманитарного права, закрепленные Женевскими и Гаагскими конвенциями: а) установление системы мирных средств для разрешения споров между государствами; б) направление военных действий только против сражающихся армий; в) защита мирного населения от военных нападений, военных действий; г) обязанность заботиться о попавших в плен больных и раненых, проявляя гуманное отношение к военнопленным; д) запрет на применение отравляющего оружия и средств, причиняющих страдания; е) признание оккупации временным занятием территории неприятеля, во время которой нельзя отменять местные порядки и обычаи. 3) Основные источники международного гуманитарного права: а) Всеобщая Декларация прав человека 1948 г. б) Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах 1966 г. в) Женевские конвенции 1949 г. о защите жертв войны и др. 4) Принципы современного международного права, закрепленные ООН: а) принцип равноправия и самоопределения народов. б) принцип уважения прав человека. в) принцип ответственности государств за агрессию и другие международные преступления (геноцид, экоцид, расовую дискриминацию, апартеид и др.). г) принцип международной уголовной ответственности индивидов. 5) Роль международного гуманитарного права в соблюдении и укреплении прав и свобод человека. Возможно другое количество и (или) иные корректные формулировки пунктов и подпунктов плана. Они могут быть представлены в назывной, вопросной или смешанной форме.
Формулировки пунктов плана корректны и отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа.
Отдельные пункты плана не отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа. ИЛИ Формулировки пунктов плана отражают содержание темы. Структура ответа не полностью соответствует плану сложного типа (отсутствует конкретизация отдельных пунктов).
План по содержанию и структуре не раскрывает предложенной темы
Максимальный балл	2

Вам поручено подготовить развернутый ответ по теме «Юридическая ответственность». Составьте план, в соответствии с которым вы будете освещать эту тему. План должен содержать не менее трех пунктов, из которых два или более детализированы в подпунктах.

Содержание верного ответа и указания по оцениванию(допускаются иные формулировки ответа, не искажающие его смысл)	Баллы
При анализе ответа учитываются: – корректность формулировок пунктов плана с точки зрения их соответствия заданной теме; – соответствие структуры предложенного ответа плану сложного типа.
Один из вариантов плана раскрытия данной темы: 1) Понятие о юридической ответственности. / Юридическая ответственность – гарантия соблюдения правовых норм. 2) Принципы юридической ответственности: а) законность (наличие вины за совершенное деяние, его противоправность и наличие предусмотренной государством ответственности); б) справедливость (доказательность вины, одно наказание за одно правонарушение); в)целесообразность (соответствие наказания тяжести деяния); г) гуманизм (признание интересов человека основными); д) неотвратимость; е) индивидуальность. 3) Цель юридической ответственности - охрана правопорядка и предотвращение правонарушений. 4) Виды юридической ответственности: а) уголовно-правовая ответственность (применяется за преступления и включает самые строгие меры государственного принуждения); б) административно-правовая ответственность наступает за совершение административно-правовых нарушений (невыполнение общих правил – дорожного движения, охраны природы, общественного порядка); в) дисциплинарная ответственность наступает в случае нарушения правил поведения, установленных различными уставами, положениями, правилами (законы о труде, правила внутреннего трудового распорядка); г) гражданско-правовая ответственность состоит в применении санкций преимущественно имущественного характера. 5) Специфика юридической ответственности несовершеннолетних граждан. 6) Тенденции развития юридической ответственности в современном законодательстве. Возможно другое количество и (или) иные корректные формулировки пунктов и подпунктов плана. Они могут быть представлены в назывной, вопросной или смешанной форме.
Формулировки пунктов плана корректны и отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа.
Отдельные пункты плана не отражают содержание темы. Структура ответа соответствует плану сложного типа. ИЛИ Формулировки пунктов плана отражают содержание темы. Структура ответа не полностью соответствует плану сложного типа (отсутствует конкретизация отдельных пунктов).
План по содержанию и структуре не раскрывает предложенной темы
Максимальный балл	2

Дніпропетровська державна фінансова академія

для студентів денної форми навчання, які навчаються

з напрямку 0501 “Економіка і підприємництво”

за спеціальностями 6.050100 „Управління персоналом і економіка праці”, „Фінанси”, „Економіка підприємства”

Шукіс І.З. Самоменеджмент. Практикум. - Дніпропетровськ: ДДФА, 2007, – 64 с.

Збірку підготовлено відповідно до навчальної програми та робочої навчальної програми дисципліни «Самоменеджмент». Практикум містить індивідуальні завдання, методичні рекомендації до їх виконання, приклади виконання і тести.

Тести можуть використовуватись на практичних заняттях, у самостійній роботі, індивідуальних заняттях з дисципліни «Самоменеджмент».

Автор:	І.З. Шукіс	- к.т.н., доцент кафедри менеджменту Дніпропетровської державної фінансової академії
Рецензенти:	І.Д. Падерін	- к.е.н., доцент кафедри менеджменту Дніпропетровської державної фінансової академії
С.К. Кучеренко	- к.е.н., доцент кафедри економіки та управління підприємством ДНУ
Відповідальний за випуск:	Н.І. Редіна	- зав. кафедри менеджменту Дніпропетровської державної фінансової академії

1.	Вступ........................................…………………………………………..
2.	Індивідуальні завдання та методичні рекомендації до їх виконання............................................…………………………………..
3.	Тести………………………………………………………………...……
4.	Бібліографічний список….........................................................................

Один з найвідоміших філософів Стародавнього Риму Луцій Анней Сенека у своєму творі „Нравственные письма к Луцилию” писав про проблему часу та його значення:

„...Отвоюй для себя самого, береги и копи время, которое прежде у тебя отнимали или крали, которое зря проходило… Часть времени у нас отбирают силой, часть похищают, часть утекает впустую. Но позорнее всех потеря по нашей собственной небрежности… Ведь большую часть жизни тратим мы на дурные дела, немалую – на безделье, и всю жизнь – не на те дела, что нужно”.

У цьому ж творі Сенека вказав і спосіб вирішення проблеми нестачі часу:

„Укажешь ли ты мне такого, кто ценил бы время, кто знал бы, что стоит день, кто понимал бы, что умирает с каждым часом? Не упускай ни часу! Удержишь в руках сегодняшний день – меньше будешь зависеть от завтрашнего. Не то, пока будешь откладывать, вся жизнь и промчится. Все у нас, Луцилий, чужое, одно лишь время наше… Но и его кто хочет, тот и отнимает. Быть может, ты спросишь, как поступаю я, если смею тебя поучать? Как расточитель тщательный в подсчетах, я знаю, сколько растратил. Не могу сказать, что не теряю ничего, но сколько теряю и почему, и как, скажу и назову причины моей бедности”.

Минуло майже дві тисячі років відтоді, як Сенека залишив нам свій моральний заповіт. Але час так само лишається єдиним надбанням людини, що не можна ні поповнити, ні накопичити, ні передати в спадщину. Сьогодні завдання ті ж самі, що і в ті далекі часи: не припускати витрачання часу зі своєї особистої провини, або з провини інших людей, чітко визначати свої цілі, розраховувати витрати часу на їх виконання і докладати максимум зусиль для їх досягнення.

Час є тим критерієм, який визначає ефективність використання інших ресурсів: фінансових, матеріальних, фізичних та духовних.

Особливо актуальна проблема ефективного використання та економії часу для менеджерів, керівників, бізнесменів, яким щоденно доводиться вирішувати безліч різноманітних питань. Тобто у сучасних умовах як менеджеру, так і фахівцям будь-якого профілю, особливо фінансистам, податківцям, важливо вміти працювати в умовах дефіциту часу.

Даний Практикум розроблено з метою відпрацювання практичних навичок самоменеджменту керівника (менеджера), знання яких необхідно спеціалісту для найбільш ефективної організації своєї діяльності, досягнення поставлених цілей та вміння працювати в умовах дефіциту часу.

Практикум містить індивідуальні завдання за кожною темою курсу самоменеджменту, методичні рекомендації і приклади виконання індивідуальних завдань.

Завдання виконуються кожним студентом особисто, враховуючи свої види діяльності, свої устрімлення, бажання, свої сильні та слабкі сторони тощо.

Для самоконтролю за розвитком навичок самоменеджменту рекомендується кожне індивідуальне завдання виконувати у три етапи:

Перший етап – визначення вихідних параметрів своїх особистих навиків самоменеджменту, особистих і ділових якостей за допомогою тестів, наведених у даному практикумі.

Другий етап – виконання індивідуального завдання з використанням рекомендацій, правил і технічних прийомів самоменеджменту.

Третій етап – повторне тестування і порівняння результатів першого і третього етапів.

Самостійне виконання завдань є гарантією оволодіння навичками і технікою самоменеджменту що, в свою чергу, допоможе досягти поставлених цілей і побудувати кар’єру.

1. Зробити інвентаризацію усіх видів своєї діяльності (протягом 4-6 днів) та проаналізувати витрати робочого часу (відпрацювання навичок аналізу використання свого часу).

2. Розробити свій особистий план життя, кар’єри (відпрацювання навичок постановки життєвих цілей та планування їх досягнення).

3. Розробити особистий довгостроковий план роботи. На основі довгострокового плану розробити річний, місячний, тижневий, денний плани (відпрацювання навичок системного планування своєї роботи, досягнення цілей).

4. Проаналізувати своє життя та діяльність протягом останніх років. Згадати свої успіхи та невдачі. Описати ситуацію, коли Вас супроводжував успіх, та ситуацію коли Вам спіткала невдача. Проаналізувати їх причини. Визначити свої сильні та слабкі сторони (відпрацювання навичок аналізу своїх ділових та особистих якостей, сильних та слабких сторін).

5. Описати 3-4 конкретні приклади ситуацій з вашої діяльності (або Вашого кола друзів, знайомих, підлеглих), коли правильна (або неправильна) постановка цілі приводила до відповідних результатів. Зробити аналіз цих ситуацій (відпрацювання навичок правильного формулювання цілей).

6. Описати та проаналізувати 3-4 конкретні приклади ситуацій з Вашої діяльності, коли раціональне планування робочого часу та використання методів прийняття рішень (яких?)допомогло вчасно виконати якусь роботу, або справитися з купою задач. Проаналізувати, які прийоми та методи планування та прийняття рішень були використані в цих ситуаціях. Чи правильно вони були застосовані? Може слід було використати якісь інші методи та прийоми? (відпрацювання навичок планування робочого часу та прийняття рішень щодо пріоритетів у справах).

7. За допомогою комп’ютерної програми “Біоритми для Windows” (BIOW) (адреса в INTERNET: http: // biow. kc.ru/) побудувати лінії змінення на протязі місяця Ваших власних біоритмів (фізичного, інтелектуального, емоційного). Зробити аналіз біоритмограм. Визначити Ваші критичні дні і найсприятливіші дні для праці і будь-якої діяльності (відпрацювання навичок планування і організації своєї роботи з урахуванням періодичної зміни своїх фізичних, емоційних та інтелектуальних кондицій – біоритмів).

Методичні рекомендації до виконання індивідуальних завдань

Індивідуальні завдання бажано виконувати поступово протягом семестру.

Оформляти індивідуальні завдання слід на аркушах паперу формату А4. Текст повинен бути набраний на комп’ютері у редакторі Word українською мовою. Шрифт тексту: Times New Roman № 14. Інші вимоги відповідають загальним вимогам до оформлення друкованих текстів.

Індивідуальне завдання № 1 – аналіз витрат свого особистого часу.

Щоб зробити аналіз витрат свого часу, слід вивчити методику виконання аналізу витрат свого особистого часу.

Найпростішим і ефективним методом обліку й аналізу є „ самофотографія робочого часу”. Цей метод полягає в послідовному записі протягом дня усієї виконуваної роботи і фіксуванні часу, що витрачається на кожен вид роботи.

Таке „самофотографування” повинне здійснюватися систематично:

1) „суцільне фотографування” (коли фіксуються усі види діяльності протягом доби) – один раз у рік протягом 2-3-х тижнів;

2) „вибіркове фотографування” (коли фіксуються визначені види робіт) – два-три рази на рік протягом 3-4-х типових днів тижня.

Виконувати такий аналіз зручно за допомогою таблиці, у яку заносять види діяльності, інтервал часу на їх виконання, а також передбачені стовпчики А, Б, В, Г, що служать для виконання аналізу витрат часу і визначення сильних і слабких сторін свого робочого стилю (див. табл. конкретних ситуацій).

Щоб робота зі складання „фотографії робочого часу” була ефективною, треба виконувати 2 умови:

1) Робити позначки відразу, не відкладаючи, тому що через деякий час забудуться „проколи” і буде здаватися, що увесь час йшла нормальна робота;

2) Записи робити абсолютно чесно, нічого не прикрашаючи – записувати так, як воно є, а не так, як би того хотілося.

Щовечора треба робити аналіз фотографії дня, виявляти „утрати” часу, їх причини і заходи щодо їх усунення.

У таблиці є стовпчики А, Б, В, Г. Вони служать для виконання аналізу витрат часу і визначення слабких сторін.

Наприкінці дня, коли вже заповнені стовпчики 2, 3 і 4, у яких зазначені види Вашої діяльності і їх тривалість, Ви даєте оцінку кожного з видів Вашої діяльності за зазначеними нижче критеріями і заносите відповіді в стовпчики А, Б, В і Г:

А – чи була ця робота необхідна? Відповідь «Так» чи «Ні» занести в стовпчик 5. Відповідь «Ні» треба занести також у стовпчики Б і В.

Г - чи був свідомо визначений часовий інтервал для виконання роботи?

Таким чином, Ви занесли відповіді, що відповідають кожному виду діяльності, у відповідний стовпчик А, Б, В, Г.

Далі треба визначити загальну тривалість роботи за день (

ПД)*.

Далі треба порахувати по кожному стовпчику тривалість робіт, по яких Ви дали відповідь «Ні» (

А_н,

Б_н,

В_н

Г_н).(Тривалість узяти з графи 4).

а) Якщо виявиться, що

10%, тобто Ваша діяльність була необов'язковою більш ніж у 10% випадків, то це означає, що у Вас є проблеми з передорученням справ (делегуванням) і встановленням пріоритетів.

б) Якщо

10%, тобто якщо більш, ніж у 10% випадків витрати часу були занадто великими, то Ви повинні зайнятися аналізом причин (технічні прийоми у роботі, концентрація, самодисципліна).

в) Якщо

10%, тобто якщо більш, ніж у 10% випадків виконання було недоцільним, то Вам необхідно приділити увагу плануванню, організації, самораціоналізації.

г) Якщо

10%, тобто якщо більш, ніж у 10% випадків часовий інтервал не було визначено свідомо, то у Вас є проблеми з плануванням робочого часу (складання планів дня, підготовка до роботи і т.п.).

Таким чином, зробивши аналіз даних таблиці, Ви визначите сильні сторони свого робочого стилю. А за допомогою аналізу колонок А, Б, В, Г Ви визначите слабкі сторони робочого стилю менеджера. Потім треба дати рекомендації для усунення слабких сторін і зміцнення сильних сторін.

* Наступну частину аналізу (розрахунки і висновки) можна виконати за допомогою однієї з двох компютерних програм, опис яких наведено нижче.

Права частина таблиці служить для аналізу денних перешкод.

- які перешкоди були найбільш дорогоцінними;

- які телефонні розмови могли б бути більш короткими та ефективними?

- яких термінових заходів Вам слід вжити, щоб зменшити кількість перешкод?

Наступний етап – це: аналіз часових утрат і „поглиначів” часу.

За допомогою тієї ж заповненої Вами таблиці «Аналіз видів діяльності і витрати часу» і «Денні перешкоди» Ви визначаєте критичні моменти, шкідливі звички і найбільш часто повторювані помилки Вашого робочого стилю на всіх етапах: постановки цілей, планування, вироблення рішень, через погану організацію праці, при складанні розпорядку дня, при обробці інформації.

Проаналізувавши результат після заповнення анкети, ви зможете визначити свої слабкі місця, де ви гаєте час, і приділити їм більше уваги при вивченні курсу «самоменеджмент».

Випишіть для себе 5 найважливіших ваших причин утрат часу і з наступного дня почніть працювати над собою.

„Поглиначі” часу – це ті люди чи інші фактори, які найбільше відбирають (поглинають) Ваш час. Типові поглиначі часу наведені нижче.

Визначте 5 найважливіших поглиначів часу, що віднімають найбільше часу, і намітьте міри для їх усунення.

4. Відсутність цілісного уявлення про завдання та шляхи їх вирішення

6. Особиста неорганізованість, “завалений” письмовий стіл

8. Пошук документів, пам’ятних записок, адрес, телефонних номерів, тощо

10. Відволікаючі від справ телефонні дзвінки

Приклад виконання індивідуального завдання №1

№ за/п

Види діяльності та витрати часу

Денні перешкоди

Види діяльності

Інтервал часу (від-до)

Тривалість (хв.)

А*

Б*

В*

Г*

Перешкоди

Телефон чи відвідувач

Хто?

Причини перешкод

інтервал часу (від-до)

тривалість (хв.)

Сортування документів за пріоритетами.

9.00-9.30

так

спілкування 3 колегами (з 9.00 до 18.00) періодично

15-20 хв.

кол.

обговорення питань, що не стосуються роботи

Підготування відомостей на виплату заробітної плати.

9.30-10.00

так

ні

спілкування 3 колегами (з 9.00 до 18.00)

15-20 хв.

кол.

з'ясування питань по роботі

Нарахування заробітної платні.

10.00-12.00

так

перерва на чай

15 хв.

відпочинок

Здійснення обов'язкових відрахувань з фонду заробітної плати до Держказна-чейства та фондів соціального страхування.

12.00-13.00

так

ні

так

ні

Робота зі спеціальною літературою.

14.00-15.00

так

Підготовка даних для звітів до ДПІ та фондів соціального страхування.

15.00-16.00

так

перерва на чай

15 хв.

відпочинок

Приймання вхідної документації.

16.00-16.30

так

ні

Оформлення касових ордерів.

16.30-17.00

так

ні

Здійснення записів у касовій книзі.

17.00-17.30

так

ні

10.

Сортування товарних накладних за постачальниками

17.30-18.00

так

ні

так

ні

Загальна тривалість роботи за день склала 480 хв.

витрати часу були занадто великими, більш ніж у 10% випадків.

існують певні проблеми з плануванням робочого часу.

Таким чином, я визначила сильні та слабкі сторони свого робочого стилю. Для усунення слабких сторін доцільними є:

- самодисципліна, що досягається шляхом часових обмежень для виконання кожної справи.

Загалом 80-85 хв. щодня поглинають перешкоди у роботі. 6,25% від сукупного робочого часу займає відпочинок, 10,42% - спілкування зі співробітниками.

Індивідуальні завдання № 2 – розробити свій особистий план життя, кар’єри – слід розпочинати з інвентаризації особистих та професійних цілей.

Як зробити інвентаризацію своїх цілей? Рекомендується це робити насамоті, щоб ніхто не відволікав. Візьміть аркуш паперу, сідайте за стіл, розслабтеся. Запишіть усі бажання, що прийдуть Вам на думку, навіть ті, що є малоймовірними. Згадайте, чого Вам хотілося у дитинстві. Записуйте все підряд, не роздумуючи. (Наприклад: „хочу бути головою правління банку; злітати на Луну; з’їздити в Париж, на Канари; особистий маєток, машину, дачу, дружну велику сім’ю, хочу бути багатим, здоровим і щасливим, хочу бути корисним людям, хочу реалізувати якнайповніше свої внутрішні ресурси, хочу морозива, хочу закінчити інституту з червоним дипломом, хочу стати чемпіоном світу з шахів, хочу стати переможцем студентської олімпіади, хочу поїхати на стажування в Германію і т. інш.”).

Перед тим, як робити цю вправу, слід усвідомити наступне. Як писав Наполеон Хілл у своїй книзі „Думай и богатей!”: „Человек может достичь всего, что только способно родиться у него в мозгу”. Але для цього слід виробити у себе звичку позитивно мислити і, відповідно, позитивно формулювати свої цілі. Наприклад, можна одну й ту саму ціль сформулювати позитивно і негативно:

Перший варіант: „Я хочу одержати п’ятірку на екзамені”.

Другий варіант: „Я не хочу завалити екзамен”.

Другий варіант є негативним формулювання цілі. Таке мислення і формування цілей не сприяє їх досягненню. Тому слід формулювати свої цілі позитивно, тобто так, як у першому варіанті.

Другий етап інвентаризації цілей слід робити дуже уважно. Виберіть зі списка усіх своїх бажань ті, що є для Вас найважливішими: п’ять – у особистій сфері і п’ять – у професійній. Випишіть їх окремо – це і є Ваші цілі.

Перевірте, щоб цілі відповідали основним критеріям:

Д – були такими, щоб їх можливо було досягти;

І. Мої 5 найголовніших цілей в особистому житті:

ІІ. Мої 5 найголовніших цілей у професійній сфері

Таким чином, Ви встановили свої життєві цілі (особисті і професійні).

Наступний етап – це розробка плану досягнення поставлених цілей.

Кожну велику ціль слід розбити на маленькі, встановити строки їх досягнення. Наприклад:

5 моїх головних особистих (професійних) цілей на наступні п’ять років

5 моїх головних особистих (професійних) цілей на наступний рік

Особистий план життя (кар’єри) – це план досягнення Ваших особистих або професійних цілей. Кожну особисту (професійну) ціль слід розбити на маленькі практичні цілі з метою її досягнення і встановити строк виконання. Чим детальніше буде роздроблено основну ціль, тим більше шансів успішного її досягнення. Приклад складання життєвого плану (витяг з плану – для однієї цілі) наведено у таблиці.

Приклад виконання індивідуального завдання №2