Синтетический и аналитический учет фактических расходов.

Аналитический учет кассовых расходов.

Аналитический учет кассовых расходов ведется в разрезе показателей бюджетной сметы (в разрезе функциональной классификации расходов бюджета (по каждому параграфу соответствующего раздела, подраздела, вида расходов); программной классификации расходов бюджета (по программам, подпрограммам); экономической классификации расходов бюджета (по категориям, статьям, подстатьям, элементам); ведомственной классификации расходов бюджета (по главам)).

В централизованных бухгалтериях аналитический учет кассовых расходов ведется в разрезе обслуживаемых организаций.

Записи в регистры аналитического учета производятся на основании первичных документов, прилагаемых к выпискам банка с текущих счетов и к выпискам из лицевых счетов, формируемым территориальным органом казначейства. Итоги в регистрах аналитического учета кассовых расходов подсчитываются ежемесячно и с начала года. Итог кассовых расходов с начала года определяется за минусом восстановленных кассовых расходов.

Кассовые расходы, отраженные в информации территориального казначейства, сверяются получателем бюджетных средств с данными бухгалтерского учета.

Если в течение пяти рабочих дней после истечения отчетного периода в территориальное казначейство не представлены возражения в письменной форме по сумме кассовых расходов по исполнению республиканского и местных бюджетов кассовые расходы считаются сверенными.

Для получателей бюджетных средств формируются:

- выписка из лицевого счета по форме, согласно приложению 5 Инструкции № 63 (по мере совершения операций);

- отчет о финансировании и остатках бюджетных средств по форме, согласно приложению 6 к Инструкция № 63 (ежемесячно).

Для учета фактических расходов за счет бюджетных средств (бюджетного финансирования) и внебюджетных средств и фондов в Плане счетов предназначен активный с чет 20 «Расходы по бюджету», который подразделяется на 4 субсчета:

200 «Расходы по бюджету»; На субсчете 200 «Расходы по бюджету» учитываются фактически произведенные расходы на содержание организаций и другие мероприятия, предусмотренные бюджетной сметой. К ним относятся следующие виды расходов:

- текущие расходы: начисленная заработная плата, стипендии, взносы на государственное социальное страхование, произведенные расходы на командировки и хозяйственные нужды, расходы за потребленные коммунальные услуги, услуги связи, произведенный ремонт, выданные в пользование материальные ценности на нужды организации и другие расходы;

- капитальные расходы: расходы на приобретение оборудования и других основных средств, капитальное строительство и капитальный ремонт, расходы на оплату работ по модернизации объектов и другие расходы.

202 «Расходы за счет других бюджетов»; На субсчете 202 «Расходы за счет других бюджетов» учитываются расходы, произведенные бюджетными организациями, при наличии финансирования, полученного из бюджетов других уровней.

203 «Расходы по бюджету на капитальные вложения»; субсчете 203 «Расходы по бюджету на капитальные вложения» учитываются расходы на новое строительство, реконструкцию и достройку зданий и сооружений за счет средств бюджета независимо от способа ведения строительных и монтажных работ.

206 «Расходы на выплату пенсий и пособий». На субсчете 206 «Расходы на выплату пенсий и пособий» учитываются фактические расходы на выплату пенсий и пособий в органах по труду, занятости и социальной защите

В течение года по дебету субсчетов счета 20 учитываются произведенные расходы нарастающим итогом с начала года, а по кредиту - уменьшение расходов. В конце года по кредиту счета 20 производится списание расходов, произведенных за год.

.

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций по учету расходов, произведенных по бюджетной смете
№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
	Начислена заработная плата, отпускные, стипендии	200, 202	180, 181
	Начислены взносы на государственное социальное страхование	200, 202
	Утвержден авансовый отчет на командировку	200, 202
	Выставлен счет за оказанные коммунальные услуги	200, 202
	Выданы в пользование канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы	200, 202	05, 06
	Списаны произведенные в финансовом году расходы	230 (140) 232 (142)	200 202
	Выданы на строительство объекта строительные материалы и конструкции		040, 041
	Выполнены работы по строительству объекта
	Списаны расходы по окончании строительства объекта	231 (143)
	Оприходован объект основных средств от торговой организации и одновременно дополнительная запись	01 200, 202	178 250
	Оприходованы отдельные предметы в составе оборотных средств от торговой организации и одновременно дополнительная запись	07 200, 202	178 260
	Отнесены на расходы будущих периодов расходы по подписке на периодические издания
	Списаны расходы будущих периодов
	Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, возникшей при исполнении сметы расходов по бюджету		150, 178, 179

Синтетический учет расходов по бюджету. Синтетический учет ведется на субсчетах счета 20 «Расходы по бюджету».

В конце года сумма произведенных за год собственных расходов (с учетом уменьшения этих расходов в течение года) списывается по кредиту субсчетов счета 20 в корреспонденции со счетами, предназначенными для учета финансирования:

23 "Финансирование и займы" - у главного распорядителя средств бюджета;

14 "Внутриведомственные расчеты по финансированию" - у нижестоящего распорядителя и получателя средств бюджета.

При этом, если сумма фактических расходов по бюджету превышает остаток финансирования по счету 14 или 23, списание расходов производится в сумме, равной остатку финансирования.

На конец года возможно наличие остатка по субсчетам счета 20 «Расходы по бюджету» на конец года на:

- сумму начисленной заработной платы за вторую половину декабря месяца, подлежащей выплате за счет ассигнований нового года (субсчет 200 «Расходы по бюджету», субсчет 202 «Расходы за счет других бюджетов»);

- сумму кредиторской задолженности за выполненные работы и услуги, которые не оплачены в текущем году (субсчет 200 «Расходы по бюджету», субсчет 202 «Расходы за счет других бюджетов»);

- расходы по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства, реконструкции и модернизации (субсчет 203 «Расходы по бюджету на капитальное строительство»)

Счет 21 «Прочие расходы»

Активный счет 21 «Прочие расходы» подразделяется на 4 субсчета:

210 «Расходы к распределению»; На субсчете 210 «Расходы к распределению» учитываются расходы, которые в момент их возникновения не могут быть отнесены непосредственно на определенный вид деятельности, определенный вид изделий или продукции в случаях, когда имеется несколько источников финансирования или вырабатывается несколько видов продукции. На этом счете учитываются также расходы будущих периодов.

211 «Расходы по внебюджетным средствам»; На субсчете 211 «Расходы по внебюджетным средствам» учитываются расходы по смете доходов и расходов внебюджетных средств.

212 «Расходы по внебюджетным средствам на капитальные вложения»; На субсчете 212 «Расходы по внебюджетным средствам на капитальные вложения» учитываются затраты на новое строительство, реконструкцию, осуществляемые за счет сметы доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций.

215 «Расходы за счет внебюджетных фондов».

Синтетический учет расходов по внебюджетным средствам. Синтетический учет ведется на субсчетах 211 и 212.

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций по учету расходов, произведенных по смете доходов и расходов внебюджетных средств
№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
	Начислена заработная плата, отпускные
	Начислены взносы на государственное социальное страхование
	Утвержден авансовый отчет на командировку (расходы предусмотрены по смете)
	Выставлен счет за оказанные коммунальные услуги (расходы предусмотрены по смете)
	Выданы в пользование канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы (расходы предусмотрены по смете)		060-069
	Выполнены работы по строительству объекта
	Выданы на строительство объекта строительные материалы и конструкции		040, 041
	Списаны расходы будущих периодов на расходы по смете доходов и расходов внебюджетных средств

Дата добавления: 2017-02-01