Инвентаризация денежных средств в кассе

В соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства Финансов Республики Беларусь, утвержденной Постановление министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 инвентаризация денежных средств в кассе проводится не менее одного раза в год не ранее 1 декабря перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. В ходе инвентаризации проверяется наличие денег путем их полного пересчета. При инвентаризации денежных средств в кассе документы или расписки в остаток наличных денег не включаются. При хранении ценных бумаг в кассе организации их инвентаризацию следует проводить одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе (п.58 Инструкции № 180).

Остаток денежной наличности в кассе проверяется с данными учета по кассовой книге. При обнаружении в кассе недостачи или излишков наличных денег в акте указывается сумма недостачи или излишка и объясняются причины их возникновения. По итогам инвентаризации наличных денежных средств комиссия составляет акт инвентаризации наличных денежных средств согласно приложению 17 к Инструкции N 180. Результаты инвентаризации представляются руководителю организации, который принимает решение об оприходовании излишков или взыскании недостач с виновных лиц.

В сроки, установленные руководителем организации, но не реже одного раза в квартал проводится внеплановая инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличных денег, находящихся в кассе, в соответствии с общими правилами, установленными в Инструкции N 180 (п. 63 Инструкции N 107).

В случае внезапного оставления кассиром кассы (болезнь или другие обстоятельства) находящиеся под отчетом у заболевшего кассира наличные деньги должен немедленно пересчитать кассир, которому они передаются. Деньги пересчитываются в присутствии руководителя и главного бухгалтера или комиссии, назначенной руководителем (ч. 1 п. 62 Инструкции N 107).

Результаты пересчета и передачи наличных денег отражаются в акте произвольной формы, в котором делается отметка об отсутствии при этом кассира.

Если пересчет наличных денег и других ценностей невозможен, то касса закрывается и опечатывается без такого пересчета. Не позднее следующего рабочего дня деньги пересчитывает лицо (лица), назначенное (назначенные) руководителем организации, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или комиссии, назначенной руководителем, в количестве не менее 3 человек (ч. 4 п. 62 Инструкции N 107).

Дата добавления: 2017-02-01