Печать и просмотр документа

Создав и сохранив документ, мы получили только его электронную версию. Во многих случаях этого достаточно, но некоторые документы выводят на печать.

Чтобы получить представление о том как будет выглядеть документ в начальном виде, вы можете воспользоваться окном предварительного просмотра. В этом окне можно отобразить одну или сразу несколько страниц и внести последнее уточнение перед печатью. Предварительный просмотр экономит время и бумагу, поскольку позволяет вовремя справить допущенные ошибки.

Для этого щелкните по кнопке с лупой - Предварительный просмотр на панели инструментов «Стандартная» или откройте это окно командой Файл / Предварительный просмотр. После этого в окне отображается текущая страница документа. В нем появляется новая панель инструментов, но меню программы остается без изменений.

Для того чтобы увидеть сразу несколько страниц документа, щелкните по кнопке «Несколько страниц» на панели инструментов предварительного просмотра, где выделяется нужное количество страниц.

Можно редактировать документ находясь в режиме предварительного просмотра. Для этого нажимают на кнопку «Увеличение» , помещают курсов в необходимый абзац, вносят изменения и еще раз щелкают по кнопке «Увеличение», чтобы отключать режим редактирования.

Заканчивают режим предварительного просмотра нажатием на кнопку «Закрыть» на панели инструментов предварительного просмотра.

Вывод на печать осуществляется командой Файл/ Печать… или соответствующими кнопками на панелях инструментов «Стандартная» и «Предварительный просмотр».

По команде Файл / Печать… на экран выводится диалоговое окно Печать, которое содержит различные параметры настроек печати и свойств, позволяющих углубиться в процесс настройки печати на данном принтере, задать количество копий, указать какие страницы или фрагменты текста вывести на печать и многое другое.

Задание

1. Открыть документ «Отрывок из книги».

2. На первой странице «Документа» установить поля: верхнее, нижнее – 1,5 см, правое – 1 см, левое – 2 см. Команда Файл/ Параметры страницы

3. Главу 1 поместить на новую страницу (курсор установить в начало строки). Команда Вставка/Разрыв… /

4. Образовавшуюся страницу сделать альбомной и установить все поля по 2 см. Команда Файл/ Параметры страницы

5. Пронумеровать страницы (снизу и справа). Команда Вставка/Номера страниц…

6. Добавить колонтитулы на страницу: в верхнем вставить автотекст «Дата создания» и ввести имя Автора книги; в нижний колонтитул напишите свои ФИО. Команда Вид/Колонтитулы.

7. Просмотреть расположение страниц (двух одновременно) и информации на каждой странице поочередно. Команда Файл/Предварительный просмотр.

8. В режиме предварительного просмотра разместить рисунок (схему) пропорционально на странице.

Контрольные вопросы

1. Какие изменения можно внести на страницу используя режим «Параметры страницы»?

2. Как изменить размер листа?

3. Когда нужно использовать разделитель страницы «новый раздел со следующей страницы»?

4. Как можно удалить номера страниц?

5. Для чего используются колонтитулы?

6. Какие колонтитулы существуют?

7. Как добавить в колонтитул надпись?

8. Как вставить в колонтитуле название главы?

9. Какие данные можно вставлять в колонтитуле автоматически?

10. Какие преимущества дает режим предварительного просмотра?

11. Как выполнять правки в режиме предварительного просмотра?

Дата добавления: 2017-02-01