Понятие хозяйственного учета, его значение, составные части

Понятие хозяйственного учета. Учет возник в глубокой древности. Его возникновение и развитие обуславливалось материальным производством. С развитием человеческого общества изменялись способы учета и техника отражения явлений материального производства. Так, при первобытнообщинном строе, где отсутствовало деление общества на классы, объектами учета являлись общинные запасы орудий и предметов труда, продукты труда и несложные хозяйственные операции. Примитивное производство обуславливало и примитивную технику учета (деревянные бирки, шкурки с узелками, зарубки на деревьях и т. д.) Учет велся в интересах всей общины.

В дальнейшем, в период распада первобытнообщинного строя и возникновения рабовладельческого способа производства, в условиях появления и развития частной собственности на средства производства, учет становится на службу интересов собственников.

В период феодального строя хозяйственный учет развивался и совершенствовался как ремесло. Его цели, задачи и характер определялись сущностью этой операции. В учете получали отражение не только средства производства, но и доходы, и расходы феодалов. Таким образом, учет как система регистрации фактов хозяйственной деятельности возник еще на ранних стадиях развития общества из потребности материального производства, когда оно достигло такого уровня, при котором стало необходимым применение хотя бы простейших форм учета и контроля.

Следовательно, хозяйственный учет представляет собой наблюдение и регистрацию количественных изменений и качественную характеристику хозяйственных явлений в целях контроля и управления ими.

По мере роста общественного производства, в связи с формированием новых производственных отношений, значение хозяйственного учета возрастало, методы и организационные формы его усложнялись и совершенствовались. Учет, таким образом, стал превращаться в науку, имеющую свой предмет и свой метод познания.

Содержание хозяйственного учета определяется способом производства. В условиях каждой общественно-экономической формации учету присущи свои цели, задачи и методы.

Учет охватывает все стороны хозяйственной деятельности, поэтому является важным средством управления, оперативного руководства деятельностью организаций, предприятий. Производство материальных благ, распределение их между членами общества требуют строжайшего учета и контроля.

Хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику экономических процессов с целью более эффективного руководства и управления этими процессами. Учет призван отражать и контролировать разнохарактерные экономические процессы, явления, средства во всем их многообразии.

Отсюда исторически возникла необходимость в различных видах учета — оперативного, бухгалтерского и статистического.

Хозяйственный учет — это количественная, цифровая регистрация операций по производству и распределению материальных и денежных средств, т. е. это учет, отражающий деятельность предприятий и организаций.

Поскольку процессы производства, обращения и распределения непрерывны, непрерывен и процесс расходования материальных и трудовых ресурсов. Все эти процессы нуждаются в постоянном управлении; чтобы управлять этими процессами, необходим непрерывный во времени хозяйственный учет. Без учета (наблюдения, измерения и систематизации общественных явлений и процессов) невозможны контроль, руководство и активное воздействие на эти процессы. Чтобы рационально управлять, необходима информация, ее и дает хозяйственный учет.

Хозяйство страны состоит из ряда отраслей: промышленность, сельское хозяйство, строительство, транспорт и т. д. Каждая отрасль, в свою очередь, состоит из отдельных хозяйственных подразделений: акционерные общества, заводы, фабрики, частные предприятия и т. д. Их деятельность состоит из отдельных хозяйственных процессов, а они из определенных хозяйственных операций.

Для осуществления своей хозяйственной деятельности каждое предприятие (организация, учреждение) имеет в своем распоряжении необходимые хозяйственные «средства» — здания, сооружения, машины, оборудование, материалы, денежные средства и т. д. Мы уже пояснили, что всеми этими процессами необходимо управлять с помощью учетных данных.

Управлять хозяйственной деятельностью — это значит:

1) планировать;

2) учитывать;

3) анализировать;

4) принимать решения и контролировать их выполнение. Основными задачами хозяйственного учета являются контроль за выполнением планов хозяйствующим субъектом и обеспечение достоверных данных и сохранности его имущества.

Хорошо организованный, достоверный учет — это залог экономии, борьбы с бесхозяйственностью и злоупотреблениями.

Исходя из этого, к учету предъявляются определенные требования: точность, правдивость, полнота, ясность, доступность, своевременность, экономичность, сопоставимость учетных и плановых показателей.

В данных учета должны найти отражение все совершаемые хозяйственные операции, чтобы можно было наиболее правильно судить о результатах выполнения планов и использовать учетные данные для составления планов на будущий год.

Таким образом, анализ хозяйственного учета показывает, что он присущ любой социально-экономической формации, но его цель, задачи, содержание исторически обусловлены и зависят от способа производства.

Для руководства многообразным хозяйством требуются разнообразные, но единые данные о хозяйственной деятельности предприятия, их получают с помощью различных видов хозяйственного учета: оперативного, статистического, бухгалтерского, налогового.

В соответствии с этим все предприятия ведут бухгалтерский и налоговый учет, а оперативный и статистический — по надобности.

Несмотря на то, что каждый вид учета имеет свою сферу применения, все они неразрывно связаны между собой и представляют единую систему хозяйственного учета. Единство ее определяется следующими основными факторами:

1. С помощью различных методов каждого из видов учета наблюдают за хозяйственной деятельностью, за одними и теми же операциями на предприятиях и в организациях. Данные одного вида учета дополняют и контролируют другие учетные сведения.

2. Важнейшим источником исходных данных для каждого вида учета служат первичные документы, непосредственно отражающие хозяйственную деятельность предприятий и организаций.

Следователь и оперативный работник органа дознания должны учитывать эту взаимосвязь и использовать совокупность данных всех видов учета для изобличения преступников при установлении фактов хищений, сокрытия доходов, очковтирательства и других злоупотреблений.

Рассмотрим подробнее каждый вид хозяйственного учета.

Оперативно-технический учет — это система наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями и процессами с целью руководства ими непосредственно в ходе их совершения. Оперативный учет чаще всего ограничивается рамками предприятия и организуется на местах совершения хозяйственных операций (цех, участок, филиал, склад). Сведения о хозяйственных операциях отражаются в специальных регистрах оперативного учета.

Примерами такого учета могут служить: табель учета рабочего времени; учет выработки продукции (работ, услуг) отдельными бригадами или участками; выполнение договоров отгрузки и реализации продукции или ежедневный контроль за ходом сева, уборки, вспашки и т. д. — в сельскохозяйственном производстве; выполнение плана товарооборота — в торговле. Данные такого учета используются для повседневного, текущего руководства и управления деятельностью предприятия, они могут быть получены как по телефону, так и в устной беседе, на дисплее, без документального оформления.

Особенностью оперативно-технического учета является то, что он осуществляется, как правило, не счетными работниками, а начальниками цехов, кладовщиками, лаборантами, табельщиками, бригадирами, сотрудниками охраны и т. д. Эту особенность оперативно-технического учета важно учитывать работникам правоохранительных органов при проверке сигналов о замаскированных правонарушениях.

Сведения о хозяйственных операциях отражают соответствующие отделы в специальных регистрах оперативного учета (книгах, журналах и т. д.). Записи в регистрах учета делаются на основе первичных документов или по данным технических приборов и счетчиков, собираются устно и т. д. В оперативно-техническом учете используются различные измерители: количественные (килограмм, метр, литр), денежные, качественные (сорт, процент выработки, удельный вес и т. последовательно, оперативный (оперативно-технический) учет организуется в целях наблюдения и контроля за отдельными сторонами производственно-хозяйственной деятельности предприятий.

Значение его заключается в быстром и своевременном получении сведений о хозяйственных операциях, использовании его данных в оперативном руководстве в целях воздействия на ход выполнения установленных заданий. Оперативный учет организуется под руководством соответствующих служб предприятий.

Однако следует помнить, что этот учет не является абсолютно верным, его данные при использовании и выявлении хищений должны быть проверены другими видами учета.

Статистический учет (статистика) ведется с целью получения необходимых данных для характеристики развития хозяйства и его отдельных отраслей. Основная цель этого вида учета — получение и своевременное представление государственным органам достоверных, обоснованных данных, показывающих ход выполнения планов развития экономики в целом и отдельных ее отраслей, наличие резервов и их использование. Сбор, разработка и экономический анализ этого материала производится на основе государственной отчетности, переписей, сложных и выборочных исследований.

Исходной базой статистического учета является отчетность отдельных предприятий, организаций, учреждений, которая составляется на основе первичных документов, данных бухгалтерского, оперативно-технического учетов. Статистическая отчетность — это совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятий за истекший отрезок времени (месяц, квартал, полугодие, год). Отчетность должна отвечать определенным требованиям, а именно: своевременность, точность, правдивость, полнота данных, ясность и доступность при исследовании.

Известно, что статистический учет исторически возник позже бухгалтерского, когда в этом появилась объективная необходимость: с появлением крупной промышленности, ассоциаций, банков и, соответственно, промышленного, финансового, банковского капитала.

Статистический учет (статистика) связан с отражением массовых качественно-однородных социально-экономических явлений, главным образом в масштабе отрасли, экономического региона (района, области) страны. Он абстрагируется от конкретных фактов. При этом изучаются и анализируются возникающие закономерности развития процессов и явлений, характер, экономических потоков и тенденций, движение обобщенных совокупных данных. Для получения статистических данных служат первичные отчетные данные, показатели оперативного и бухгалтерского учета. Это имеет сквозной характер — от первичного звена до масштабов страны в целом.

Статистика применяет свои методы:

■ сводку;

■ группировку;

■ динамические ряды;

■ выборочный метод;

■ индексный метод;

■ исчисление данных;

■ корреляцию и т. д.

Исходной базой статистического учета в масштабах министерств и всей экономики страны в целом служит статистическая отчетность отдельных предприятий и организаций, которая составляется на основе первичных документов и в значительной степени пользуется результатами оперативного и бухгалтерского учета.

Данные статистического учета также используются в оперативной и следственной практике сотрудников правоохранительных органов.

Подлоги в статистической отчетности можно выявить при сравнении с данными оперативно-технического и бухгалтерского учетов.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах, хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета.

В данном определении отражены основные этапы учетного процесса, основные отличия бухгалтерского учета от других видов учета — статистического и оперативного.

Эти отличия состоят в том, что предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Он уже, чем в статистике, изучающей помимо хозяйственной деятельности другие стороны общественной жизни, но шире, чем в оперативном учете, отражающем только отдельные стороны хозяйственной деятельности этого субъекта. Бухгалтерский учет базируется на всей информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях предприятия, поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно в статистике и оперативном учете. В бухгалтерском учете его объекты обязательно отражаются в денежном выражении, что также не обязательно в других видах учета.

Из этого понятия бухгалтерского учета вытекает, что ведется он непосредственно на каждом предприятии, учреждении, организации с тем, чтобы осуществлять наблюдение и контроль за их деятельностью.

С принятием второй части Налогового кодекса Российской Федерации (в дальнейшем НК РФ) налогоплательщики обязаны вести налоговый учет (ст. 313).

Налоговый учет — система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Данные налогового учета должны отражать порядок формирования суммы доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, суммы остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу.

Содержание данных налогового учета (в том числе данных первичных документов) является налоговой тайной.

Все виды хозяйственного учета взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Дата добавления: 2014-01-04