Анализ расходов на оплату труда

Все расходы по оплате труда могут быть сгруппированы:

1) по источникам финансирования средств на оплату труда:

a) средства, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг;

б) средства, покрываемые за счет прибыли;

в) средства других предприятий, переданные для целевого использования;

2) в зависимости от потребления:

а) расходы на оплату труда (фонд заработной платы);

б) расходы на премирование;

в) компенсации и социальные выплаты;

г) доходы, полученные в виде дивидендов.

Задачами анализа затрат на оплату труда являются:

1) оценка динамики фонда оплаты труда на предприятии и динамики средней заработной платы;

2) анализ состава заработной платы и выделение непроизводительных выплат и их причины;

3) оценка факторов, влияющих на динамику фонда оплаты труда в зависимости от систем оплаты труда;

4) оценка эффективности применения систем оплаты труда;

5) оценка влияния изменения трудоемкости производственной программы и отдельных изделий на изменение расходов на оплату труда.

Изменение расходов на оплату труда зависит от следующих факторов:

1) изменение объема и структуры продукции;

2) отклонение в численности и структуре работников;

3) соблюдение норм расхода заработной платы на одно изделие или ставок (тарифов);

4) изменение форм и видов оплаты труда;

5) периодичность пересмотра уровня заработной платы.

Уровень заработной платы производственных рабочих (переменной части) определяется трудоемкостью производства и изменением ставок (расценок) на изготовление единицы продукции или в единицу времени.

Анализ динамики осуществляется в трех направлениях:

1) изучение отклонений от норм (стандартов) расхода времени и стандартов ставок;

2) анализ доплат непроизводительного характера;

3) анализ факторов, влияющих на оплату труда в зависимости от ее форм, при этом факторный анализ проводится отдельно в разрезе сдельной и повременной оплаты труда.

Выделяют следующие особенности анализа сдельной оплаты труда:

1) при оценке динамики производится пересчет на изменение объема производства продукции;

2) проводится факторный анализ и определяются отклонения за счет эффективности использования рабочего времени и изменения ставок;

3) выясняются причины перерасхода отдельно по факторам:

а) связанные с использованием времени (причины перерасхода):

- несоответствие оборудования технологическому процессу;

- неэффективность организации производства;

- несоответствие материально-технического снабжения;

б) связанные с изменением ставок (причины):

- несоответствие квалификации рабочих тем или иным видам работ;

- оплата сверхурочных часов работы, простоев не по вине рабочего, доплаты, связанные с изменением условий труда.

Анализ повременной заработной платы связан с изучением выплат в виде окладов, а также выплат стимулирующего характера.

При анализе заработной платы (ФОТ) в целом определяют влияние следующих факторов:

1) изменение численности (ССЧ),

2) изменение средней заработной платы на одного работника (ЗП_сред).

(мультипликативная связь);

Прямые затраты на оплату труда зависят от действия двух факторов:

1) ставок;

2) расхода (затрат) времени.

Поэтому при анализе прямых затрат выявляются отклонения в расходе заработной платы по двум направлениям:

1) отклонение от стандартов (нормативов) времени;

2) отклонение от стандартных ставок.

Суммы отклонений определяются за счет раздельного действия каждого из названных факторов.

Методика анализа отклонения от стандартов расхода прямой заработной платы позволяет выявить:

1) влияние факторов;

2) определение причин отклонения от стандартов.

Влияние факторов определяется с помощью приема цепных подстановок и его разновидностей.

1. За счет фактора времени работы на единицу продукции (t):

где r₀ – ставка заработной платы по стандарту.

Для определения изменения совокупных затрат на заработную плату (ЗП) за счет суммарного времени на весь выпуск:

где q₁ – фактический объем продукции.

2. За счет изменения ставок:

Ставка t может исчисляться, как правило, в часах или минутах, а ставка ЗП устанавливается на единицу t в часах, поэтому предварительно нужно рассчитать ЗП на выпуск или на единицу продукции.

После выявления факторов проводят анализ основных причин возникших отклонений, которые могут быть:

1) за счет использования изменения t:

• несоответствие оборудования условиям производства;

• неэффективная организация производства (простои, задержка в подаче материалов и т.д.);

• недостатки в подготовке производства;

• несоответствие материалов стандартным требованиям, что приводит к дополнительным затратам на их обработку;

(Как правило, на предприятии составляется классификатор причин возможных отклонений для установления причины, оказавшей влияние.)

2) за счет изменения r:

• использование рабочих, квалификация которых не соответствует предусмотренной стандартом;

• оплата сверхурочных работ (продление смены, использование дополнительных смен);

• оплата работы на исправление брака и др.

(В этом случае рассматривается классификатор причин отклонений от изменения r и изучаются причины.)

Используются и графические методы расчета отклонений от стандартов, дающие более наглядное представление о характере воздействия благоприятных и неблагоприятных факторов и способствующие повышению оперативности учета и анализа возникших отклонений. На практике применяются линейные и зональные графики.

При проведении анализа состава затрат на оплату труда и выявления непроизводительных выплат (упущенных выгод снижения себестоимости) после общей оценки расходования заработной платы изучаются основные составные элементы оплаты труда, в которую входят:

• оплата сдельная;

• оплата повременная;

• оплата по прогрессивной сдельщине;

• оплата отпусков и т.д.

Как правило, сначала определяется структура выплат, а затем определяются те их виды, которые имеют непроизводительный характер:

• оплата простоев не по вине рабочего;

• доплаты за отклонение от нормальных условий труда (работы другого разряда);

• оплата сверхурочных часов работы.

Названные виды выплат представляют собой упущенную выгоду снижения себестоимости или резерв снижения себестоимости в части затрат на оплату труда.

На следующем этапе проводят анализ влияния темпов роста производительности труда и средней заработной платы на снижение себестоимости.

Как было отмечено, в нормальных условиях рост производительности труда должен опережать рост заработной платы. Положительное воздействие (снижение затрат) возможно только при соблюдении этого условия. При анализе определяется интенсивность влияния опережающих темпов роста производительности труда над заработной платой на себестоимость.

Дата добавления: 2014-01-04