Загальні положення щодо організації інвентаризації в бюджетних установах

ТЕМА 11. ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ В СИСТЕМІ БЮДЖЕТНИХ УСТАНОВ

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

1. Наведіть класифікацію звітності бюджетних установ.

2. Охарактеризуйте склад бухгалтерської звітності бюджетних установ та основні вимоги до її складання та подання.

3. Назвіть основні форми податкової та соціальної звітності бюджетних установ і терміни її подання.

4. Назвіть основні форми статистичної звітності бюджетних установ та охарактеризуйте їх призначення.

5. У чому полягає закриття рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та визначення результатів виконання кошторису?

План

1. Загальні положення щодо організації інвентаризації в бюджетних установах.

2. Інвентаризація необоротних активів у бюджетних установах.

3. Інвентаризація запасів у бюджетних установах.

Основними завданнями інвентаризації в бюджетних установах є:

– виявлення фактичної наявності основних засобів, матеріальних цінностей, бланків суворої звітності, грошових коштів у
касах, на реєстраційних, спеціальних реєстраційних, валютних
та поточних рахунках;

– виявлення невикористовуваних матеріальних цінностей;

– дотримання умов зберігання матеріальних цінностей і грошових коштів, а також правил утримання та експлуатації матеріальних цінностей;

– перевірка реальної вартості обліковуваних на балансі матеріальних цінностей, сум дебіторської та кредиторської заборгованості, в тому числі та, щодо якої минув термін позовної давності, та інших статей балансу;

– виявлення товарно-матеріальних цінностей, які застарілі або частково втратили свою споживчу властивість.

Бюджетні установи зобов’язані проводити інвентаризацію у наступні строки (табл. 11.1).

Таблиця 11.1. Періодичність проведення інвентаризації певних об’єктів необоротних активів бюджетної установи

№ з/п	Інвентаризаційний об’єкт	Періодичність проведення інвентаризації
		3
	Будівлі, споруди та інші нерухомі об’єкти	Не менше одного разу в три роки
	Музейні цінності	Встановлюється Міністерством культури України

Продовження табл. 11.1

1	2	3
	Бібліотечні фонди	За рішенням керівника установи один раз у п’ять років або протягом п’яти років з охопленням інвентаризацією щорічно не менше 20 відсотків одиниць бібліотечного фонду
	Інші основні засоби, МШП:
– у міністерствах, органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, інших управліннях (відділах);	Не менше 1 разу в 2 роки
– в інших установах	Не менше 1 разу на рік
	Дорогоцінні метали, дорогоцінне каміння та вироби з них	Два рази на рік (на 1 січня та на 1 липня)
	Капітальні роботи інвентарного характеру і капітальні ремонти	Не менше одного разу на рік, але не раніше 1 грудня
	Молодняк тварин, тварини на відгодівлі, птиця, кролі, хутрові звірі і сім’ї бджіл	Не менше одного разу на квартал
	Готові вироби, сировина та матеріали, пальне, корми, фураж та інші матеріали	Не менше одного разу на рік, але не раніше 1 жовтня
	Продукти харчування і спирт	Не менше одного разу на квартал
	Незавершене виробництво, напівфабрикати власного виробництва у виробничих (навчальних) майстернях і підсобних господарствах, незавершених науково-дослідних робіт	Не раніше 1 жовтня звітного року і періодично – у терміни, встановлені відповідним міністерством, іншими центральними органами виконавчої влади, місцевими державними адміністраціями, виконавчими органами місцевих рад
	Грошові кошти, грошові документи, цінності та бланки суворої звітності	Не менше одного разу на квартал
	Реєстраційні, спеціальні реєстраційні, валютні та поточні рахунки	У міру отримання виписок органів Державного казначейства України, банків
	Розрахунки платежів до бюджету	Не менше одного разу на квартал
	Розрахунки установи з вищестоящою організацією	Не менше одного разу на квартал
	Розрахунки із дебіторами та кредиторами	Не менше двох разів на рік
	Розрахунки у порядку планових платежів і з депонентами	Не менше одного разу на місяць

Проведення інвентаризації є обов’язковим:

– перед складанням річної фінансової звітності;

– при зміні матеріально відповідальних осіб (на день прийняття-передання справ);

– при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день установлення таких фактів);

– після пожежі або стихійного лиха (повені, землетрусів та ін.) –терміново після ліквідації пожежі або стихійного лиха;

– у випадку ліквідації установи;

– згідно з розпорядженням судових та слідчих органів;

– при передачі майна установи в оренду;

– при передачі підприємств, установ, організацій або їх структурних підрозділів із одного підпорядкування в інше
(на встановлену дату передачі).

Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне
та своєчасне її проведення несе керівник установи. Головний бухгалтер, разом із керівниками відповідних підрозділів та служб, зобов’язаний контролювати дотримання установлених правил проведення інвентаризації.

Для проведення інвентаризації наказом керівника установи створюється комісія з числа працівників установи за обов’язкової участі головного (старшого) бухгалтера. Інвентаризаційну комісію очолює керівник установи чи його заступник. Наказом установлюється також терміни початку та закінчення
робіт з проведення інвентаризації та порядок відображення її результатів у обліку.

Проведення інвентаризації в установах, які обслуговуються централізованою бухгалтерією, оформляється наказом керівника установи, при якому утворена централізована бухгалтерія

Дані бухгалтерського обліку, які проставляються в описах, скріплюються підписом працівника бухгалтерії. Матеріали інвентаризації розглядаються та затверджуються особами, які були призначені комісією для проведення інвентаризації.

До початку інвентаризації в бухгалтеріях необхідно закінчити обробку всіх документів про надходження і видачу товарно-матеріальних цінностей, провести відповідні записи У реєстрах аналітичного обліку і визначити залишки на день інвентаризації. Особи, відповідальні за збереження матеріальних цінностей, до початку інвентаризації дають розписку про те, що всі прибуткові та видаткові документи на товарно-матеріальні цінності здані в бухгалтерію, а також всі товарно-матеріальні цінності, що надійшли на зберігання, оприбутковані, а ті, що вибули – списані.

Дані інвентаризації з кожного виду цінностей записуються в інвентаризаційні описи окремо, за місцезнаходженням цінностей і особами, відповідальними за їх зберігання. Ці описи складаються в двох примірниках. При зміні матеріально відповідальних осіб складається три примірники опису. Описи підписуються головою та всіма членами інвентаризаційної комісії. Матеріально відповідальні особи в кінці кожного інвентаризаційного опису розписуються про перевірені комісією цінності, що занесені в опис.

Описи можуть бути заповнені як ручним способом, так і засобами обчислювальної та іншої оргтехніки. Описи, що складаються вручну, заповнюються чорнилами або кульковою ручкою чітко і ясно. Жодні виправлення та підчистки є неприпустимими. На кожній сторінці опису прописом вказуються число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості всіх цінностей у натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах тощо) дані цінності показані.

У тих випадках, коли матеріально відповідальні особи виявляють після інвентаризації помилки в описах, вони повинні негайно (до відкриття складу, комори, секції) заявити про це голові інвентаризаційної комісії, яка, в свою чергу, виконує повторну перевірку вказаних фактів і, у випадку їх підтвердження, проводить виправлення виявлених помилок у встановленому порядку. Виправлення повинні бути вказані та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальною особою.
В описах не можна залишати незаповнені рядки. На останніх сторінках описів незаповнені рядки прокреслюються.

Дата добавления: 2014-01-04