Розвиток корпоративної системи управління проектами

Функції проектного офісу

Моделі проектного офісу

Проектний офіс

Одна з найважливіших тенденцій останніх роки в області управління проектами полягає в створенні проектного офісу, і зростанні його ролі в організації.

В багатьох будівельних компаніях задачі проектного офісу виконує декілька підрозділів. Хоча, по суті інформаційних потоків, могутній по складу проектний офіс може звільнити технічні підрозділи компанії, наприклад, виробничо-технічний відділ (ВТВ) від надлишкових і не властивих функцій.

Хотілося б відзначити, що існує декілька моделей проектного офісу. Залежно від рівня зрілості системи управління в компанії, розглянемо три типові форми у міру наростання функціонала.

Таблиця 8.3

Найменування	Функції	Роль в компанії
Офіс проекту	Підтримка одного проекту	Тимчасовий підрозділ, сформований для виконання одного проекту
Проектний офіс	Підтримка всіх проектів в організації	Структурний підрозділ компанії
Управляючий комітет	Підтримка всіх проектів в організації. Розподіл ресурсів в масштабах підприємства. Підтримка стратегічних рішень	Стратегічна одиниця, сформована на рівні виконавчого керівництва

Ми розглянемо варіант, при якому проектний офіс повинен стати саме структурним підрозділом компанії. Оскільки це представляється самою насущною (і реально здійсненної) задачею для багатьох будівельних компаній.

При цьому треба розуміти, що керівник проектного офісу повинен володіти достатньо серйозним рівнем прав і відповідальності.

Такий офіс управління проектами розробляє, виконує і підтримує стандартну інформаційну систему, яка використовується для планування, моніторингу і управління всіма проектами організації.

Крім того, проектний офіс, як структурний підрозділ, є, по суті, сервісом для керівників проектів. Знімаючи з них навантаження по формуванню моделей проектів, відстежуванню поточного стану проекту, проектний офіс підвищує ефективність роботи керівника проектом.

Кажучи про функції проектного офісу, як структурного підрозділу компанії, ми повинні, перш за все, розділити його функціонал на три основні напрями, а саме:

1. Створення, упровадження і розвиток корпоративної системи управління проектами

2. Запуск нових проектів

3. Підтримка всіх проектів в організації

Розглянемо вказані напрями.

Задачі по упровадженню системи управління проектами в компанії, на перший погляд, здаються тими, що не зовсім відносяться до основної виробничої діяльності компанії. Але саме поверхневий погляд керівництва на цей напрям часто приводить до відсутності в компанії стандарту, що добре пропрацював, по управлінню проектами, до відсутності методологічної підтримки керівників проектів, до відсутності співробітників, що розуміють ідеї керівництва.

· Розробка і вдосконалення стандарту по управлінню проектами компанії

· Створення і підтримка корпоративних баз даних (ресурси, матеріали, нормативи трудовитрат і тривалостей)

· Розробка і ведення реєстру проектів

· Створення і ведення системи архівації проектів

· Підготовка і навчання проектних аналітиків

· Розробка програми навчання керівників проектів

Проектний офіс повинен стати методологічним центром і центром навчання інших співробітників компанії технологіям управління проектами; використовуванню систем управління проектами.

Внутрішнє консультування, поповнення і накопичення знань, навчання персоналу і його залучення в просування нових принципів і методик - все це дозволяє розповсюдити і застосувати знання і навики в масштабах всієї організації і забезпечити її конкурентоспроможність.

Дата добавления: 2014-01-04