Оформление инвентаризации товаров и тары в организациях оптовой торговли

Значение, порядок проведения и документальное

Лекционное занятие № 6

Тема занятия: Инвентаризация товаров и тары в организациях оптовой торговли

Цель: формирование представления о методике инвентаризации товарно-материальных ценностей в организациях оптовой торговли потребительской кооперации.

План:

1. Значение, порядок проведения и документальное оформление инвентаризации товаров и тары в организациях оптовой торговли.

2. Определение и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в оптовой торговле.

Инвентаризация представляет собой проверку фактического наличия имущества и сопоставление с данными бухгалтерского учета, а также проверку полноты отражения в учете обязательств.

Термин “инвентаризация” заимствован из немецкого языка и представляет собой производное от слова инвентарь. Предыстория возникновения этого слова довольно сложная. В 1713 году появляется термин “инвентариум”, в 1743 году - “инвентарий” и только в 1797 году - “инвентаризация”.

Порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации изложен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 (приложение 3).

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, количество инвентаризаций и сроки их проведения устанавливаются организациями самостоятельно. В организациях оптовой торговли инвентаризация непродовольственных товаров проводится, как правило, не реже одного раза в год, продовольственных товаров - не реже двух раз в год. Кроме того, в обязательном порядке инвентаризация проводится в следующих случаях:

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, краж, злоупотреблений или порчи имущества;

в случае стихийных бедствий, аварий, пожаров и других чрезвычайных ситуаций;

при ликвидации или реорганизации организации;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при передаче имущества в аренду и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Основными задачами инвентаризации товарно-материальных ценностей являются:

контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей;

выявление неходовых, залежавшихся товаров;

проверка правильности соблюдения цен;

выявление нарушений правил хранения и размещения товаров и тары на складах и др.

Инвентаризацию проводит комиссия по письменному распоряжению или приказу руководителя организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются опытные работники, знающие порядок проведения инвентаризации, первичный учет. На оптовом складе, как правило, в состав комиссии входят: представитель администрации, работники бухгалтерской службы, материально-ответственные лица и другие специалисты.

Если инвентаризация проводится в связи с кражей или стихийным бедствием, то в состав комиссии необходимо включать представителя милиции, агента страховой компании.

Инвентаризационная комиссия отвечает за своевременность проведения, правильность проверки фактического наличия товаров, тары, за правильность указания цен, оформления материалов инвентаризации.

До начала проведения инвентаризации материально ответственное лицо составляет отчет и вместе с приложенными документами передает комиссии для тщательной проверки. Председатель комиссии визирует документы с указанием “До инвентаризации на ____(дата)”. Затем материально ­ответственное лицо дает расписку в том, что все приходные и расходные документы включены в отчет и к моменту инвентаризации все поступившие товарно-материальные ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Фактическое наличие товаров и тары должны быть проверено путем подсчета, взвешивания, обмера и записано в «Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей». Опись составляется в трех экземплярах. Два экземпляра описи заполняются под копирку членом комиссии, один экземпляр - лично материально ответственным лицом. Все экземпляры описи считаются подлинными.

При смене материально- ответственных лиц инвентаризационная опись составляется в пяти экземплярах. Три экземпляра ведет член комиссии и по одному экземпляру - принимающее и сдающее материально ответственные лица. В инвентаризационной описи указывают наименование товаров, сорт, размер, расфасовку и т.д.

При инвентаризации весовых сыпучих товаров составляется Ведомость отвесов, в которой по каждому наименованию товаров подсчитывают итоги. Затем данные ведомостей сличают и проверенные итоги заносят в инвентаризационную опись.

Товары в стеклянной посуде записывают в описи двумя строками. На одной строке указывают наименование товара и его цену без посуды, на второй - наименование и цену стеклопосуды.

Отдельной описью оформляется инвентаризация остатков тары. Тара показывается в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).

На каждой странице описи указывают номера, с которых она начинается и которыми заканчивается, а также число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице независимо от того, в каких единицах измерения показаны эти ценности (килограммах, штуках, метрах и т.д.). Каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

На последней странице инвентаризационной описи указывается общее число порядковых номеров, общее количество всех ценностей в натуральных показателях и сумма товарно-материальных ценностей, включая стоимость тары. Здесь же должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписью проверяющих лиц.

На разбитые, испорченные товары составляется акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей.

Товары, поступившие на склад оптовой организации во время инвентаризации, принимаются заведующим складом в присутствии членов комиссии по количеству мест и весу брутто. Приемка товаров по количеству и качеству производится после окончания проведения инвентаризации.

Исправление ошибок, допущенных в инвентаризационной описи, производится во всех экземплярах корректурным способом и должно быть подтверждено подписями всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

В описи не допускается оставлять незаполненные строки.

Материально ответственное лицо по окончании инвентаризации дает вторую расписку о том, что все товарно-материальные ценности проверены комиссией и внесены в опись правильно, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имеет.

С целью проверки качества проводимых инвентаризаций могут осуществляться контрольные проверки правильности их проведения с участием руководителя организации, главного бухгалтера и других работников. Результаты контрольных проверок оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок.

Дата добавления: 2014-01-04