Затраты и доходы организации как объекты управленческого учета

Управленческий учет можно определить как систему информационного обмена в организации, предназначенную для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации.

Предмет, метод, цель и задачи управленческого учета

Управленческий учет — новая комплексная отрасль экономических знаний. В этом его большое преимущество, так как именно на стыках наук, при использовании разных научных методов происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям. Оценить его по достоинству могут производители, работающие в условиях реального рыночного хозяйства.

Следовательно, целью управленческого учета является подготовка и предcтавление менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации.

Предметом управленческого учета является производственная, коммерческо-сбытовая и инвестиционная (в части капитальных затрат) деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления. Хозяйственные операции, носящие исключительно финансовый характер (операции с ценными бумагами, арендные и лизинговые операции и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета.

Содержание предмета раскрывается его объектами. Объектами управленческого учета, как отмечалось выше, являются затраты (текущие и капитальные) и доходы организации и ее отдельных структурных подразделений — центров ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и система внутренней отчетности. Объекты управленческого учета отражаются через совокупность приемов и способов, составляющих основу метода управленческого учета.

В управленческом учете используются все элементы метода финансового учета, такие как документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, балансовое обобщение и отчетность. Кроме того, в управленческом учете широко применяются приемы экономического анализа, экономико-математические и статистические методы и т.д.

В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой. Все функции можно разделить на две группы на основании того, форму или содержание информационных потоков определяет данная функция.

Среди функций; обеспечивающих организацию информационных потоков, можно выделить следующие:

—разработка и/или внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);

– анализ информации;

– планирование деятельности.

Функции, определяющие содержание информационных потоков, – это

– координация деятельности подразделений, сегментов органи­зации или отдельных сотрудников;

– мотивация персонала;

– контроль за выполнением планов.

Обозначенная выше цель управленческого учета достигается посредством решения ряда задач, набор которых индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от ситуации, которая сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство, от того, формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в организации.

В качестве основных задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно назвать следующие:

Представление информации

1. Оценка запасов.

2 Обоснование продажных цен.

3. Исчисление прибыли;

4. Формирование информационных файлов о доходах и затратах (расчет себестоимости). 5. Разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов.

Анализ

1. Определение путей наиболее эффективного использования

ресурсов, в том числе ограниченных.

2.Выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата.

Подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции.

4. Подготовка информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т.д.

5. Разработка вариантов инвестирования.

Планирование

1.Прогнозирование будущих значений показателей.

2. Разработка оперативных и тактических планов.

3. Подготовка информации для принятия решений о системе краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации.

Мотивация

1.. Мотивация сотрудников и менеджеров.

2. Разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании.

3. Разграничение сфер ответственности менеджеров.

4. Выработка способов оценки эффективности ра6оты подразделений и менеджеров.

Координация

1.Координация деятельности различных сегментов бизнеса.

2.Оптим|изация структуры бизнеса.

3.Выработка политики в области распределения накладных; расходов между подразделениями организаиии и или продуктами.

4. Организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами.

Контроль

1.Организация внутреннего финансового контроля.

2.Организация внутреннего аудита.

3.Сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем.

Основной целью любой экономической активности является, прежде всего, увеличение благосостояния собственников действующего экономического субъекта. Основная цель для всех одна, но реализуется она по-разному. К достижению благосостояния экономический субъект стремится собственным путем, с помощью постановки системы целей второго порядка, которые можно рассматривать как локальные задачи по достижению главной цели, которые наиболее актуальны в данный период.

Можно выделить следующие локальные цели организации:

– максимизация выручки (дохода);

– минимизация затрат;

– захват и удержание существующих рынков сбыта;

– достижение и поддержание желаемых темпов роста экономических показателей деятельности фирмы;

– достижение, сохранение или рост рентабельности продаж, активов, или собственного капитала;

– технологическое лидерство в отрасли;

– завоевание положительного имиджа компании или ее продукции;

– избежание банкротства и выживание фирмы в условиях жестокой конкурентной борьбы;

– максимизация рыночной стоимости фирмы и др.

Для организаций не являющихся коммерческими (даже если они частные), целями могут быть:

своевременное и качественное оказание социально значимых услуг гражданам (учреждения здравоохранения);

– формирование и поддержание определенного рода информационной среды в обществе (экологические организации, ассоциации профессионалов и т.п.);

– поддержка проектов в гуманитарной сфере (фонды, предоставляющие гранты в научной сфере на исследования);

– создание и поддержание имиджа организации или ее владельцев (благотворительные фонды);

– регулярная организация совместных мероприятий для владельцев (яхт-клуб, Союз писателей).

Не все цели важны для организации. В определенные периоды времени одни выдвигаются на передний план, а другие отходят на задний. Однако каждое управленческое решение направлено на какую-то хозяйственную проблему, правильное решение – это то, что максимально способствует достижению определенных целей. Принципиальную роль в этом процессе играет организация информационных потоков внутри предприятия и способов представления экономической информации, т.е. управленческий учет, который позволяет своевременно и правильно принимать управленческие решения. От того, как построена и функционирует система управленческого учета, зависит, насколько эффективно организация достигнет своих целей.

2.1.Понятие терминов «издержки», «затраты, «расходы», «себестоимость»

В экономической литературе и нормативных документах часто применяются такие термины, как «издержки», «затраты», «расходы», «себестоимость». Неправильное определение этих понятий может исказить их экономический смысл.

Внимательное ознакомление с сущностью перечисленных выше терминов позволяет сделать вывод о том, что в своей основе все эти понятия означают одно и то же — затраты предприятия, связанные с выполнением определенных операций.

Издержки – это суммарные «жертвы» предприятия, связанные с выполнением определенных операций. Данный термин используется, как правило, в экономической теории. Подразумевается, что издержки включают в себя как явные (расчетные), так и вмененные (альтернативные) издержки. Явные (расчетные) издержки — это выраженные в денежной форме фактические затраты, обусловленные приобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции, товаров или услуг. Альтернативные (вмененные) издержки означают упущенную выгоду предприятия, которую оно получило бы при выборе производства альтернативного товара, по альтернативной цене, на альтернативном рынке и т.д.

Под затратами следует понимать явные (фактические, расчетные) издержки предприятия, т.е. стоимостные оценки ресурсов, используемые организацией в процессе своей деятельности.

Определение расходов как экономической категории в составе информации, формируемой в бухгалтерском учете, дано в положении по бухгалтерскому учету ПБУ10/99 «Расходы организации». Согласно чему признание расходов в бухгалтерском учете происходит при наличии следующих условий:

- расход производиться в соответствии с конкретном договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно их названных условий, то в бухгалтерском учете признается дебиторская задолженность.

Таким образом, расходами организации признается стоимость использованных ресурсов, которые полностью потрачены (израсходованы) в течение определенного периода времени для получения дохода. Такой подход называется соответствием расходов и доходов. Исходя из этого в бухгалтерском учете все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами. В бухгалтерском учете доходы и расходы отражаются соответственно по дебету и кредиту счетов «Прочие доходы и расходы» и «Прибыли и убытки». Применительно к счету «Продажи» расходы организации по существу характеризуют себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

Среди качественных показателей деятельности предприятия важное место занимает такой показатель, как себестоимость продукции. В нем как в синтетическом показателе отражаются многие стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации.От уровня себестоимости продукции зависят объем прибыли и уровень рентабельности.

Чем экономичнее организация использует трудовые, материальные и финансовые ресурсы при изготовлении изделий, выполнении работ и оказании услуг, тем значительнее эффективность производственного процесса, тем больше будет прибыль.

Исчисление себестоимости продукции предприятию необходимо для:

• оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики;

• определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;

• осуществления внутрихозяйственного хозрасчета;

• выявления резервов снижения себестоимости продукции;

• определения цен на продукцию;

• расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии и организационно-технических мероприятий;

• обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятии с производства устаревших изделий и т. д.

В настоящее время состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, регламентируется Налоговым кодексом РФ. Следует отметить, что данный документ вообще не включает понятия себестоимости. Согласно ст.247 НК РФ, «полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов», образуют прибыль организации. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные, понесенные налогоплательщиком. Из этого следует, что Налоговый кодекс трактует понятия «расходы» и «затраты» одинаково.

Дадим экономическое определение се6естоимости продукции. Себестоимость продукции (работ, услуг) – это затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции.

Дата добавления: 2013-12-12