Microsoft Word 2007

Структура окна текстового редактора

Текстовый редактор - специальная программа, предназначенная для работы с тек­стовыми документами, - неотъемлемая составляющая любого офисного пакета.

Интерфейс программы Word 2007 имеет стандартную для всех приложений Microsoft Office 2007 структуру. В строке заголовка указываются имя от­крытого документа и название приложения; в правом верхнем углу нахо­дятся кнопки сворачивания, разворачивания и изменения размера окна, в цен­тре - поле для ввода текста, в нижней части - строка состояния, а возле правой границы экрана при необходимости появляется область задач.

Работа с буфером обмена

С помощью буфера обмена можно копировать или переносить фрагменты текста, рисунки и таблицы. Необходимые для этого команды представлены на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

По умолчанию буфер обмена текстового редактора работает с одним фрагментом. Однако существует специальный режим, при выборе которого в буфер можно помещать до 24 объектов. Им удобно пользоваться при создании документа с по­вторяющимися блоками.

Чтобы перейти в режим работы с набором фрагментов, помещенных в буфер, необходимо вызвать область задач Буфер обмена (Clipboard). Для этого нужно на вкладке Главная (Ноте) в группе Главная (Ноте) нажать кнопку вызова окна. После отображения области задач Буфер обмена (Clipboard) в нее будут последовательно помещаться все скопированные фрагменты (рис. 1.8).

Для вставки нужного объекта необходимо просто щелкнуть кнопкой мыши на его значке. Кроме того, текстовый редактор позволяет помещать в документ сразу все фрагменты, находящиеся в буфере обмена. Для этого предназначена кнопка Вставить все (Paste All). Удалить все содержимое буфера обмена можно с помощью кнопки Очис­тить все (Clear All).

Программа также позволяет удалять и какой-либо конкретный скопированный объект. Для этого щелкните кнопкой мыши на стрелочке, расположенной рядом со значком фрагмента, и выберите в контекстном меню пункт Удалить (Delete).

Кнопка Параметры (Options) в нижней части данной области задач предназначена для настройки отображения содержимого буфера обмена. При нажатии на нее доступны следующие параметры.

□ Автоматическое отображение буфера обмена Office (Show Office Clipboard Automatically) —
автоматическое отображение панели буфера обмена при копировании любого
фрагмента.

□ Открыть буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C (Show Office Clipboard When CTRL+C
Pressed Twice) — появление панели буфера обмена по двойному нажатию сочетания
клавиш Ctrl+C.

□ Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without Showing Office
Clipboard) — фрагменты будут помещаться в буфер обмена, но соответству­
ющая панель не отобразится (доступ к скопированным объектам можно бу­
дет получить, дважды щелкнув кнопкой мыши на специальном значке в об­
ласти уведомлений).

□ Показывать значок буфера обмена Office на панели задач (Show Office Clipboard icon on
Taskbar) — наличие значка буфера обмена в области уведомлений (настро­
ено по умолчанию).

□ Показывать состояние около панели задач при копировании (Show Status Near Taskbar When
Copying) — отображение информационного сообщения в области уведомлений
при копировании какого-либо фрагмента в буфер обмена.

Для выхода из режима размещения в буфере нескольких фрагментов достаточно закрыть область задач Буфер обмена (Clipboard) или щелкнуть правой кнопкой мыши на соответствующем значке в области уведомлений и выбрать в меню пункт Прекратить сбор данных (Stop Collection).

Дата добавления: 2013-12-13