Вопрос №9 Средства копирования и размножения документов

К оргтехнике можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и заканчивая вычислительными машинами и системами. Под оргтехникой часто понимают технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.

Пишущие машины использовались в конце XIX века по 1990 г.

Адресовальные машины используются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков, счетов, заявлений, извещений, платежных документов. Она копирует на документы или на этикетки для последующей наклейки фрагмента текста, оперативно выбираемого из общего числа текста, которые хранятся в памяти машины или в форме картотеки и шаблонов.

Маркировальные машины (франкировальные) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты, может быть наименование организации, ее адрес, телефоны.

Штемпелевальные устройства (нумераторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, дат.

Ламинаторы служат для защиты документов от влаги, пыли, масла. Документ вставляется в машину и подвергается термообработке, или на поверхность документа просто приклеивается липкая прозрачная лента.

Фальцевальные машины используются для сгибания бумаг.

Брошюровальные машины используются для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок. Есть простые ручные и электрифицированные сшиватели бумаг.

Листоукладочные машины выравнивают пачки бумаг.

Переплетные машины скрепляют блоки бумаг пластмассовыми или металлическими пружинами, пластиковыми пластинами и переплетают блоки бумаги с помощью термообложек клеевым способом.

Бумагорезательное оборудование (резаки) предназначено для резки бумаги и выравнивания краев книг и брошюр.

Машины для уничтожения секретных и конфиденциальных документов снабжены электрическим приводом и контейнерами для уничтожения документов.

Конвертовскрывающие машины обрезают край конверта.

Конвертозаклеивающие машины.

Основные достоинства электрографического копирования:

1. оперативность, производительность и качество копирования;

2. возможность масштабирования и редактирования документа при копировании;

3. получение копий с листовых и сброшюрованных документов;

4. получение копий с различных штриховых полутоновых и многоцветных оригиналов;

5. получение копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке, алюминиевой фольге и др.;

6. сравнительно невысокая стоимость аппаратов и расходных материалов.

Термографическое копирование – оперативный способ копирования, позволяющий получать копию на специальной, достаточно дорогой, термореактивной бумаге или на обычной бумаге, но через термокопировальную бумагу. Недостатком является невысокое качество и небольшой срок хранения копий (темнеют) и дорогая бумага.

Фотографическое копирование обеспечивает высокое качество, но требует дорогих расходных материалов и длительного процесса получения копии. Распространенная разновидность – микрофотокопирование, основанное на микрофильмировании документов.

Электронографическое копирование основано на оптическом считывании документов. Копии на электрофотопленке служат основой для последующего тиражирования документов средствами трафаретной печати для электронографического копирования.

Диазографическое копирование применяется преимущественно для большеформатной чертежно-технической документации. Оригинал выполняется на светопроницаемой бумаге – кальке.

Гектографическая печать: принцип основан на изготовлении печатной формы с большим запасом краски, которая постепенно растворяется спиртом и расходуется, переносясь на копии.

Достоинства гектографической печати:

- возможность многоцветной печати,

- низкая стоимость расходных материалов.

Недостатки: низкое качество копий и их выцветание со временем.

Офсетная печать: в основе лежит принцип несмешиваемости масла и воды. Печать выполняется с плоской поверхности (формы), обработанной таким способом, чтобы участки, соответствующие наносимому изображению удерживали краску на масляной основе и отталкивали воду, а остальная поверхность удерживала воду и отталкивала краску. Печатная форма изготавливается на металлической бумажной пластине (фольга) путем печатания на принтере, но с обязательным использованием жирового красителя.

Достоинства офсетной печати:

- высокое качество печати,

- простота редактирования печатной формы,

- возможность повторного использования,

- возможность многоцветной печати.

Недостатки:

- сложность изготовления печатной формы и процесса копирования,

- высокая стоимость оборудования.

Трафаретная печать изготавливается на листе восковой, желатиновой или коллоидной бумаги, либо на пленке путем пробивания в ней микроотверстий на специальных пишущих машинах или методом электронографического копирования (ротатор).

Достоинства:

- хорошее качество печати,

- простота изготовления печатных форм.

Недостатки:

- невозможность редактирования печатных форм,

- необходимость нескольких трафаретов при многоцветной печати.

Электронотрафаретная печать – самый эффективный и перспективный вариант оперативной полиграфии на ризографах, использующий последние достижения цифровой электроники.

Ризографы совмещают традиционно-трафаретную печать с современными цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов. Он подключается к компьютеру через параллельный порт и может использоваться для создания, редактирования и размножения любых полиграфических изделий. Процесс состоит из двух этапов: подготовка рабочей матрицы и копирование по матрице. Оригинал помещают на встроенный сканер. После обработки создается рабочая матрица, которая содержит копируемое изображение в виде микроотверстий во внешнем слое пленки.

Достоинства ризографа:

- использование бумаги любого типа и качества,

- высокая производительность, качество копирования,

- возможность копирования цветных документов,

- увеличение и уменьшение копий,

- возможность совместной работы с персональным компьютером,

- автоматизация всех процессов.

Ризографы бывают роликовые и планшетные.

Дата добавления: 2014-01-04