Учет административных затрат

Тема 8. Учет и аудит расходов деятельности

8.1. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы».

Расходы операционной деятельности. Учет и аудит расходов операционной деятельности.

8.2.Учет общепроизводственных расходов. Распределение общепроиз- водственных расходов.

8.3. Учет административных расходов и расходов на сбыт.

8.4. Другие расходы обычной деятельности. Чрезвычайные расходы.

Затраты, связанные с операционной деятельностью, которые не включаются в себестоимость реализованной продукции (то­варов, работ, услуг), делятся на административные затраты, за­траты на сбыт и прочие операционные затраты.

Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16 "Затра­ты" определено, что к административным затратам относятся такие общехозяйственные затраты, направленные на обслужива­ние и управление предприятием:

—общие корпоративные затраты (организационные затра­ты, затраты на проведение годовых собраний, представи­тельские затраты и т.п.);

—затраты на служебные командировки и содержание аппа­рата управления предприятием и прочего общехозяйст­венного персонала;

—затраты на содержание основных средств, прочих матери­альных необоротных активов общехозяйственного исполь­зования (операционная аренда, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабже­ние, водоотвод, охрана);

—вознаграждения за профессиональные услуги (юридичес­кие, аудиторские, по оценке имущества и пр.);

—затраты на связь (почтовые, телеграфные, телефонные, телекс, факс и пр.);

- амортизация нематериальных активов общехозяйствен­ного использования;

—затраты на урегулирование споров в судебных органах;

—налоги, сборы и прочие предусмотренные законодатель­ством обязательные платежи (кроме налогов, сборов и обязательных платежей, которые включаются в произ­водственную себестоимость продукции, работ, услуг);

—плата за расчетно-кассовое обслуживание и прочие услу­ги банков;

—прочие затраты общехозяйственного назначения.

На счете 92 "Административные затраты" отображаются об­щехозяйственные затраты, связанные с управлением и обслужи­ванием предприятия.

По дебету счета 92 "Административные затраты" отобра­жается сумма признанных административных затрат, по креди­ту — списание на счет 79 "Финансовые результаты".

К общехозяйственным затратам, в частности, приналежат за­траты на содержание административно-управленческого персо­нала, на его служебные командировки, содержание основных средств, прочих материальных необоротных активов общехозяй­ственного назначения (аренда, амортизация, ремонт, комму­нальные услуги), охрана, юридические, аудиторские, транспорт­ные услуги, почтово-телеграфные, канцелярские затраты, сумма налогов, сборов (обязательных платежей).

Аналитический учет ведется по статьям затрат.

Бухгалтерскими документами, которые являются основа­нием для определения административных затрат, выступают:

—по амортизации — "Расчет амортизации основных средств";

—по малоценным и быстроизнашивающимся предметам — "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов";

—денежных средств — "Расходный кассовый ордер", выписка банка;

—затрат на командировку — "Отчет об использовании де­нег, выданных на командировку или под отчет";

заработной платы — "Табель учета использования рабоче­го времени", а также составленная на его основании "Расчетно-платежная ведомость".

- оплата труда и комиссионное вознаграждение продавцам, торговым агентам и работникам подразделений, которые обеспечивают сбыт;

- затраты на рекламу и исследование рынка (маркетинг);

- затраты на предпродажную подготовку товаров;

- затраты на командировку работников, занятых сбытом;

- затраты на содержание основных средств, прочих матери­альных необоротных активов, связанных со сбытом про­дукции, товаров, работ, услуг (операционная аренда, стра­хование, амортизация, ремонт, отопление, освещение, охрана);

- затраты на транспортировку, перевалку и страхование го­товой продукции (товаров), транспортно-экспедицион-ные и прочие услуги, связанные с транспортировкой про­дукции (товаров) в соответствии с условиями договора (базиса) поставки;

- затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслужи­вание;

- прочие затраты, связанные со сбытом продукции, това­ров, работ, услуг.

На счете 93 "Затраты на сбыт " ведется учет затрат, связан­ных со сбытом (реализацией, продажей) продукции, товаров, ра­бот и услуг. По дебету счета отображается сумма признанных затрат на сбыт, по кредиту - списание на счет 79 "Финансовые результаты".

К затратам на сбыт, в частности, принадлежит стоимость упаковочных материалов, транспортировка продукции, товаров согласно условиям договора, затраты на маркетинг и рекламу, затраты на оплату труда и комиссионные продавцам, торговым агентам, работникам отдела сбыта, амортизация, ремонт и содер­жание основных средств, прочих материальных необоротных ак­тивов, которые используются для обеспечения сбыта продукции, товаров, работ и услуг.

Бухгалтерскими документами, которые являются основа­нием для определения затрат на сбыт, выступают:

-по амортизации - "Расчет амортизации основных средств";

-по малоценным и быстроизнашивающимся предметам "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся
предметов";

Для обобщенного учета затрат на сбыт используют журнал-ордер № 5 при журнально-ордерной форме учета, а при упро­щенной форме учета — раздел II Ведомости.

Дата добавления: 2014-01-04