Головне меню Project Expert

Питання	Варіанти відповідей
1. Які данні можуть використовуватися для створення нової бази даних?	a. Данні бази «Бухгалтерский учет для Украины» из папки 1SBUKRD b. Данні бази «Бухгалтерский учет для Украины» из папки 1SBUKR c. Данні бази «Бухгалтерский учет для Украины (демо)» из папки 1SBUKRD
2. Яку дату можна використовувати, якщо необхідно занести данні про залишки на 1/01/2009 р.?	a. 1/12/2008 р. b. 1/01/2009 р. c. 31/12/2008 р.
3. В яких з перерахованих екранних форм користувач має нагоду редагувати проводки, раніше введені користувачем?	a. В журналі проводок. b. В журналі операцій в режимі «Показувати проводки». c. В журналі "Загальний". d. В будь-яких з форм, вказаних в попередніх відповідях. e. У формах, вказаних у відповідях 1 і 2.
4. Чи можна в журналі операцій видалити операцію без видалення проводок, що відносяться до неї в журналі проводок?	a. Можна без жодних обмежень. b. Можна тільки у випадку, якщо операції були введені незалежно від проводок. c. Ні. d. Ні, тільки в тому випадку, якщо проводки відносяться до двох і більш операцій.
5. До чого приведе спроба помітити на видалення об'єкт, який вже помічений на видалення?	a. К фізичному видаленню об'єкту. b. Нічого не зміниться, об'єкт залишиться поміченим на видалення, як і раніше. c. Об'єкт буде двічі помічений, як видалений. d. Зніметься помітка на видалення, але тільки після підтвердження користувачем правомірності такої дії. e. Зніметься помітка на видалення без підтвердження користувачем правомірності такої дії.
6. Чи впливає установка інтервалу видимості документів, операцій, проводок на період розрахунку бухгалтерських підсумків?	a. Установка нового інтервалу видимості в будь-якому з журналів вимагає обов'язкового виконання перерахунку бухгалтерських підсумків. b. Необхідно обов'язкове виконання перерахунку бухгалтерських підсумків тільки у разі зміни інтервалу видимості в журналі бухгалтерських проводок c. Зміна інтервалу видимості в будь-якому з журналів не впливає на бухгалтерські підсумки і не вимагає їх перерахунку. d. Зміна інтервалу видимості в будь-якому з журналів робить вплив на бухгалтерські підсумки, але не вимагає їх перерахунку, оскільки в цьому випадку підсумки перераховуються автоматично.
7. Чи можна відновити документ, помічений користувачем на видалення?	a. Можна, але тільки в режимі конфігурування. b. Можна, як в режимі конфігурування, так і в режимі ведення бухгалтерського обліку. c. Можна безпосередньо в режимі ведення бухгалтерського обліку. d. Можна, але тільки при виконанні операції контролю посилальної цілісності. e. Ні.
8. Яким чином можна внести зміни в друкарську форму документа, сформовану програмою?	a. Відкрити сформовану форму в будь-якому текстовому редакторі і внести в неї виправлення. b. В режимі ведення бухгалтерського обліку для редагування таблиць необхідно в меню "Вигляд" вибрати пункт "Тільки перегляд". c. Виконати будь-яку з дій, перерахованих у відповідях 1 і 2. d. Така можливість не передбачена, оскільки внесення довільних виправлень в бухгалтерські документи, формовані програмою автоматично, не допускається.
9. Який загальний порядок введення вхідних залишків на момент початку ведення обліку в бухгалтерській програмі?	a. У виді звичайних проводок, що вводяться за попередній період, в яких як один з кореспондуючих рахунків виступає допоміжний рахунок. b. У виді звичайних проводок, що вводяться за поточний період, в яких як один з кореспондуючих рахунків виступає допоміжний рахунок. c. У виді односторонніх проводок, що вводяться за попередній період. d. У виді односторонніх проводок, що вводяться за поточний період. e. За допомогою спеціальної функції програми: "Введення вхідних залишків".
10. Як відредагувати реквізити постачальника у довіднику контрагентів?	a. Відкрити довідник, натиснути на кнопку b. Відкрити довідник, натиснути на кнопку c. Відкрити довідник, натиснути на кнопку

Змістовний модуль 3. Автоматизована система фінансово-економічних розрахунків управління діяльністю підприємства Project Expert

5 Інформаційні технології на основі програми Project Expert

5.1 Загальні положення та головне меню програми Project Expert

Імітаційна фінансова модель підприємства, побудована за допомогою Project Expert, забезпечує генерацію стандартних бухгалтерських процедур і звітних фінансових документів, як слідство реалізованих у часі бізнес-операцій.

Під бізнес-операціями розуміються конкретні дії, здійснювані підприємством у процесі економічної діяльності, слідством яких є зміни в обсягах і напрямках руху потоків коштів. Ці моделі відображають реальну діяльність підприємства через опис грошових потоків (надходжень і виплат) як подій, що відбуваються в різні періоди часу.

Беручи до уваги, що в процесі розрахунків використовуються такі важко прогнозовані фактори, як: показники інфляції, плановані обсяги збуту й багато інші, для розробки стратегічного фінансового плану й аналізу ефективності проекту застосовується сценарний підхід.

Сценарний підхід має на увазі проведення альтернативних розрахунків з даними, що відповідають різним варіантам розвитку проекту. Використання імітаційних фінансових моделей у процесі планування й аналізу ефективності діяльності підприємства або реалізованого інвестиційного проекту, є дуже сильними й діючими засобами, що дозволяють «програти» різні варіанти стратегій і прийняти обґрунтоване управлінське рішення, спрямоване на досягнення цілей підприємства.

Project Expert – комп’ютерна система, призначена для створення фінансово-економічної моделі нового або діючого підприємства незалежно від його галузевої приналежності й масштабів.

Побудувавши за допомогою Project Expert фінансово-економічну модель власного підприємства або інвестиційного проекту, користувач одержуєте можливість:

- розробити детальний фінансовий план і визначити потреби в коштах на перспективу;

- визначити схему фінансування підприємства, оцінити можливість і ефективність залучення коштів з різних джерел;

- розробити план розвитку підприємства або реалізації інвестиційного проекту, визначивши найбільш ефективну стратегію маркетингу, а також стратегію виробництва, що забезпечує раціональне використання матеріальних, людських і фінансових ресурсів;

- програти різні сценарії розвитку підприємства, варіюючи значення факторів, здатних вплинути на його фінансові результати;

- сформувати стандартні фінансові документи, розрахувати найпоширеніші фінансові показники, провести аналіз ефективності поточної й перспективної діяльності підприємства;

- підготувати бездоганно оформлений бізнес-план інвестиційного проекту, повністю відповідний міжнародним вимогам на російському й декількох європейських мовах.

Project Expert виконана як Win 32 додаток, тобто інтерфейс програми відповідає прийнятим стандартам (підтримка довгих імен файлів, повна підтримка роботи в мережі). Інтерфейс програми реалізований у стилі MS Office. Особливостями користувальницького інтерфейсу програми Project Expert є багатодокументне середовище MDI, наявність панелі інструментів, панелі підказки, вікон утримування із закладками, наявність розвиненої довідкової інформації.

Користувальницький інтерфейс Project Expert наочно проводить користувача через всі етапи створення фінансової моделі й становить бізнес-план підприємства. Дизайн інтерфейсу створений з обліком важливих психологічних вимог і забезпечує:

1. Мнемонічність, тобто легкість значеннєвого сприйняття символу-образа професійної категорії на піктографічній кнопці.

2. Емоційну підтримку користувача (через графічні образи на кнопках) і усунення монотонності в роботі.

3. Легкість огляду системи, тобто здійснення перегляд деталей будь-якої категорії.

Робота в програмі Project Expert може бути представлена у вигляді наступних основних етапів:

4. Аналіз ефективності фінансово-економічного проекту.

6. Уведення й аналіз даних про поточний стан проекту в процесі його реалізації.

Розглянемо процеси, що відбуваються на кожному з наведених вище етапів.

Процес побудови моделі найбільш трудомісткий і вимагає значної підготовчої роботи зі збору й аналізу вихідних даних. Різні модулі Project Expert незалежні й доступні користувачеві практично в будь-якій послідовності. Однак відсутність деяких необхідних вхідних даних може блокувати доступ до інших модулів програми. Незалежно від того чи розробляється детальний фінансово-економічний план або попередній експрес-аналіз проекту необхідно в першу чергу ввести наступні вхідні дані:

- перелік продуктів, товарів і/або послуг, виробництво й збут яких буде здійснюватися в рамках проекту;

- валюта розрахунку або дві валюти розрахунку для платіжних операцій на внутрішньому й зовнішньому ринках, а також їхній обмінний курс і прогноз його зміни;

- перелік, ставки й умови виплат основних податків;

- для діючого підприємства також варто описати стан балансу, включаючи структуру й склад наявних активів, зобов’язань і капіталу підприємства на дату початку проекту.

Опис плану розвитку підприємства (проекту)

Для опису плану розвитку підприємства необхідно ввести наступні вхідні дані:

- інвестиційний план, включаючи календарний план робіт із вказівкою витрат і використовуваних ресурсів;

- операційний план, включаючи стратегію збуту продукції або послуг, план виробництва, план персоналу, а також виробничі витрати й накладні видатки;

Для визначення потреби у фінансуванні варто зробити попередній розрахунок проекту. У результаті попереднього розрахунку визначається ефективність проекту без обліку вартості капіталу, а також визначається обсяг коштів, необхідний і достатній для покриття дефіциту капіталу в кожний розрахунковий період часу із кроком в один місяць.

Розробка стратегії фінансування підприємства

Після визначення потреби у фінансуванні розробляється план фінансування. Користувач має можливість описати два способи фінансування:

- за допомогою залучення акціонерного капіталу;

У процесі розробки стратегії фінансування проекту користувач має можливість змоделювати обсяг і періодичність виплачуваних дивідендів, а також стратегію використання вільних коштів (наприклад: розміщення коштів на депозит у комерційному банку або придбання акцій сторонніх підприємств).

Аналіз ефективності фінансово-економічного проекту

У процесі розрахунків Project Expert автоматично генерує стандартні звітні бухгалтерські документи:

На основі даних звітних бухгалтерських документів здійснюється розрахунок основних показників ефективності й фінансових коефіцієнтів.

Користувач може розробити кілька варіантів проекту відповідно до різних сценаріїв їхньої реалізації. Після визначення найбільш імовірного сценарію проекту він приймається за базовий. На основі базового варіанта проекту провадиться аналіз чутливості й визначаються критичні значення найбільш важливих факторів, що впливають на фінансовий результат проекту.

Після завершення аналізу проекту формується звіт. В Project Expert передбачений спеціальний генератор звіту, що забезпечує компонування й редагування звіту за бажанням користувача. У звіт можуть бути убудовані не тільки стандартні графіки й таблиці, але також таблиці й графіки, побудовані користувачем за допомогою спеціального редактора.

Уведення та аналіз даних про поточний стан проекту в процесі його реалізації

В Project Expert передбачені засоби для введення фактичної інформації про хід реалізації проекту. Оперативна інформація може вводиться щомісяця. На основі уведеної оперативної інформації і плану формується звіт про неузгодженості планової й фактичної інформації, що може бути використана в процесі керування проектом.

Головне меню Project Expert складається з пунктів: Проект; Результаты; Окно; Справка.

У пункті ПРОЕКТ знаходяться наступні рядки підменю:

- «Закрыть» - закрити поточний проект (при закритті провадиться запит на збереження введених даних);

- «Сохранить как» - збереження внесених змін у файлі з новим ім’ям;

- «Печать» - активізація процедури друку документів (доступна, якщо відкриті звітні документи);

- «Настройка печати» - настроїти параметри друку документів;

У пункті ОБМЕН знаходяться наступні рядки підменю:

- «Экспорт» - активізація діалогу «Экспорт»;

- «Библиотеки» - активізація діалогу «Библиотеки»;

- «Audit Expert» - активізується діалог обміну з Audit Expert;

- «Marketing Expert» - активізується діалог обміну з Marketing Expert;

У пункті РЕЗУЛЬТАТИ знаходяться рядки підменю:

- «Прибыль – Убытки» - відкриття звіту про Прибутки – Збитки;

- «Финансовые показатели»- відкриття таблиці фінансових показників;

- «Эффективность инвестиций» - відображення значень фінансових результатів проекту;

- «Графики» - активізація опції побудови графіків;

- «Детализация результатов» - активізація діалогу «Детализация результатов»;

- «Таблица пользователя» - активізація діалогу «Таблица пользователя»;

- «Перерасчет (F9)» - перерахування проекту з урахуванням внесених змін.

- «Каскад» - вибудовування розкритих вікон каскадом;

- «Мозаика» - вибудовування розкритих вікон у мозаїчному порядку;

- «Упорядочить значки» - впорядкування значків відкритих вікон;

- «Закрыть все» - закриття всіх розкритих вікон програми.

У пункті CПРАВКА знаходяться рядки підменю:

- «Содержание» - відкриття змісту довідкового матеріалу;

- «Использование» - виклик інформації про використання Справки;

- «Техническая поддержка online» – підтримка роботи програми через мережу Internet;

- «Встраиваимые модули» – додавання модулів у програму;

- «О системе» - виклик інформації про систему.

Для полегшення введення інформації у програмі передбачена можливість копіювання обраних даних з одного матеріалу в іншій (пункт головного меню «Редактор/Копировать данные», «Редактор/Вставить данные»).

1.У списку виберіть матеріал, з якого необхідно копіювати дані в буфер обміну.

2.Активізуйте пункт головного меню «Редактор» і виберіть діалог «Копировать данные», при цьому відкриється вікно зі списком даних, що копіюються.

3. Виберіть із запропонованого списку потрібний пункт і клацніть лівою кнопкою миші.

5.Для використання скопійованих даних виберіть матеріал, у який необхідно скопіювати дані з буфера обміну.

6. Активізуйте пункт головного меню «Редактор» і виберіть діалог «Вставить данные», у результаті відкриється підменю зі списком даних, які можуть бути використані для обраного матеріалу. При цьому будуть доступні ті пункти підменю, дані яких, перебувають у буфері обміну.

7. Виберіть зі списку потрібний пункт і клацніть лівою кнопкою миші.

8. Дані будуть скопійовані в обраний вами матеріал.

5.2 Створення нового проекту у програмі Project Expert

Створення нового проекту в програмі Project Expert здійснюється в розділі «Проект». Розділ «Проект» - модуль програми Project Expert, призначений для уведення загальної інформації про проект, настроювання модулів розрахунку й відображення даних проекту.

Для створення нового проекту натисніть на панелі інструментів кнопку «Создать» або виберіть пункт меню «Проект/Новый». У результаті з'явиться діалог «Новый проект» (рис.5.1).

У діалозі Новый проект уводиться наступна інформація:

У полі Название вводиться/редагується текст про найменування новостворюваного проекту.

Для введення різних сценаріїв (варіантів) реалізації того самого проекту призначене поле Вариант, текст якого приєднується до найменування проекту й відображається в дужках (наприклад, Готельний комплекс / оптимальний варіант).

Таким чином, текст, уведений/відредагований у полях Название та Вариант, кваліфікується програмою як повна назва проекту, і при виході з діалогу «заноситься» у список проектів програми.

При відсутності найменування варіанта повна назва проекту буде складатися з тексту поля Название.

Для вказівки дати початку проекту, і його тривалості призначена група полів, розташована в середній частині діалогу.

Календарна дата початку (старту) проекту вводиться в поле Дата начала у форматі, що відповідає поточним установкам середовища Windows вашого комп'ютера (наприклад, дд/мм/рр). Тривалість проекту вказується у вигляді значення, обчислювального у роках і місяцях.

Максимальна тривалість проекту становить 50 років.

Мінімально припустимий строк існування проекту -1 місяць.

Нижня частина діалогу призначена для вказівки місця зберігання проекту на диску (уведення повного ім'я архівного файлу й шаблона проекту).

В архівному файлі зберігається вся вихідна й розрахункова інформація конкретного варіанта проекту. Повне ім'я цього файлу вказується в поле Файл і за замовчуванням має розширення рех). Для зручності заповнення поля Файл призначений кнопка Пролистать, натискання на яку приводить до появи діалогової панелі пошуку файлу.

Визначивши найменування архівного файлу (поле Имя файла), сформується його повне ім'я (наприклад, D:\PEW\ Метелик.pex).

Для зручності уведення даних по однотипних проектах або різних варіантах того самого проекту в Project Expert передбачені процедури створення й використання шаблона проекту. Шаблон дозволяє створювати проекти, не повторюючи набір однакової інформації. За замовчуванням файл, у якому зберігається шаблон, має розширення tpe.

Для створення шаблона, необхідно в поле Файл указати повне ім'я файлу, у якому він буде збережений (наприклад, D:\PEW\ Метелик.tpe).

Використання створеного шаблона здійснюється при створенні нового проекту. Для цього варто вказати в поле Шаблон имени файлу, у якому зберігається шаблон. У результаті інформація, збережена в шаблоні, стане доступною в знову створеному проекту.

Для відкриття існуючого проекту (рис. 5.2) необхідно:

1. Натиснути кнопку Открыть проект на панелі інструментів або вибрати пункт основного меню Проект/Открыть.

2. Вибрати потрібний проект у полі Имя файла.

У результаті з'явиться вікно Содержание розділу Проект із закладками розділів (рис. 5.3).

Для збереження проекту у вже створеному файлі необхідно натиснути кнопку Сохранить проект або вибрати пункт меню Проект/ Сохранить. При бажанні зберегти проект у файлі з іншим ім'ям варто використовувати пункт меню Проект/ Сохранить как і заповнити необхідні поля.

2. Ідеологія створення бізнес-плану в СППР Project Expert.

4. Які стандарти лежать в основі СППР Project Expert.

6. Етапи створення бізнес-плану за допомогою СППР Project Expert.

8. Початкові дані, необхідні для створення бізнес-плану.

9. Які інформаційні продукти можуть бути отриманий за допомогою СППР Project Expert.

6 Приклад створення фінансово-економічної моделі розвитку підприємства в системі Project Expert

6.1 Побудова моделі підприємства у програмі Project Expert

Виконуємо запуск програми Пуск – Программы – Project Expert 6 Holding - Project Expert 6 Holding.

У вікні, що з’явилось (рис. 6.1) вводимо назву проекту: «Готельний комплекс метелик». Автор – уводимо, наприклад, своє прізвище. Дата начала – уводимо дату початку проектування, наприклад, 01.02.2011. Длительность – уводимо тривалість проекту, наприклад, 10 років. У полі Файл натиснути на кнопку Пролистать, вказати шлях до бази, наприклад, диск D:\Мои документы. Им’я файлу: Метелик.

Підтверджуємо введену інформацію. На екрані з’являється головне вікно проекту (рис 6.2).