Организация команды проекта

Основная сила проектной концепции управления заключается в делегировании власти и возложении ответственности за достижение целей на определенных руководителей – менеджера проекта и клю­чевых членов команды. Основная проблема проектной концепции управления заключается в сложности создания эффективной времен­ной системы управления, которая должна функционировать совместно с постоянной системой управления в организации.

Оптимальная организация команды проекта, включающая как руководителей проекта и команду исполнителей, так и подразделения и специалистов, влияющих на ход работ или оказывающих ту или иную поддержку проекту, позволяет повысить эффективность управления и избежать проблем.

Должности основных членов команды проекта различаются в зависимости от типа проекта. Дня промышленного проекта, например, в ядро команды, кроме менеджера проекта, должен входить главный инженер проекта, который отвечает за спецификации и качество конечного продукта. Для крупных проектов необходимо иметь команду из нескольких инженеров: инженера, отвечающего за спецификацию продукта, инженера, отвечающего за технологию производства, а также специалиста, ответственного за установку, тестирование и опытное производство.

Администратор проекта — специалист, отвечающий за все офици­альное делопроизводство внутри проекта, протоколирующий вноси­мые изменения, жалобы и прочие вопросы, связанные с контрактными обязательствами. Часто администратор проекта отвечает также за ведение архива проекта.

В крупных проектах могут быть также:

1) контролер проекта – осуществляет сбор, обработку и учет инфор­мации о ходе выполнения работ и фактических затратах;

2) руководитель служб поддержки – отвечает за функционирование служб информационной поддержки и поддержки общеуправленческих функций;

Офис проекта. Полезно иметь офис проекта (штаб проекта) даже для небольших проектов. Офис проекта является центром, в который стекается информация по проекту, проводятся совещания и встречи. Рабочие места постоянных членов команды проекта, по возможности, должны располагаться в штабе.

Дата добавления: 2014-01-05