Вкладка1 Вкладка2 Вкладка3

Интерфейс среды Excel

Среда пользователя или интерфейс электронной таблицы выполнен в стиле операционной системы Microsoft Windows и содержит присущие ей визуальные (видимые) элементы и средства управления доступные как с помощью клавиатуры, так и мыши, Чтобы определиться с терминологией, рассмотрим их сейчас.

Важнейшими здесь являются экранные кнопки, которые можно выбрать с помощью мыши или клавиатуры, Перечислим их типы.

Кнопка-пиктограмма. Обычно они объединяются в панели инструментов.

Справка — командная кнопка с надписью.

Кнопки-переключатели. Всегда образуют группу, среди которых лишь одна кнопка может быть выбрана (внутри точка).

Кнопки-флаги. Выбранная кнопка помечаетсякрестиком (иногда галочкой).

Счетчик. Нажатие на кнопку с треугольником вверх/вниз влечет увеличение/уменьшение значения в окошке на единицу. Нужное значение можно вести и непосредственно в имеющееся поле, Список. Нажатие на кнопку с треугольником открывает меню, содержащее выбираемые данные (например, список имен).

Окна управления часто размещаются в интерфейсе, напоминающем картотеку

Здесь только одна карточка активна (выдвинута на передний план), а остальные представлены вкладками-корешками. Каждая вкладка открывает доступ к своему диалоговому окну.

Перечислим средства управления окнами Windows.

В самой верхней строке (заголовке) окна в его правом углу находятся следующие кнопки:

v кнопка Свернуть окно сворачивает окно в пиктограмму на панели задач Windows;

v кнопки Восстановить и Развернуть осуществляют преобразование текущего интерфейса из полноэкранного представления в оконное ("плавающее" окно) и наоборот;

v кнопка Закрыть закрывает окно или приложение.

Полосы прокрутки облегчают перемещение в рабочей области. Для перемещения на один столбец/строку нужно щелкнуть мышью по концевым кнопкам (с треугольником), для перемещения на целый экран — сделать щелчок в свободной части полосы. Произвольное перемещение осуществляется буксировкой движка. В процессе работы с приложением величина движка может изменяться. Его размер пропорционален видимой части рабочего листа (т.е. экрану) относительно всех имеющихся данных.

Фиксатор разбивки. Рядом с полосой прокрутки часто имеется маленькая кнопка, буксируя которую можно разделить экран на две части, в каждой из которых автономно будут отображаться разные части одного и того же документа. Это позволяет, например, одновременно видеть заголовок таблицы и отдаленные на много строк от него данные. Удаление разбивки листа осуществляется двойным щелчком мыши на линии разделения.

Манипулятор мышь является важнейшим инструментом пользователя при работе в графической операционной системе Windows. Обычно мышь имеет три управляющие кнопки. Следует иметь в виду, что если упоминаются какие-то действия с мышью и не указывается, какая именно кнопка задействована, подразумевается ее левая (главная) кнопка. Использование правой кнопки требуется реже и всегда оговаривается в тексте. Центральная кнопка обычной мыши в Excel не применяется никогда.

Термины для работы с мышью

Для упрощения изложения введем следующие "технологические" термины, описывающие работу с мышью.

Фиксация мыши или Щелчок мышью или просто Щелчок — однократное нажатие и отпускание кнопки мыши на выбранном объекте. Если не указано иначе, имеется в виду левая кнопка.

Двойной щелчок мышью — быстрое двукратное нажатие левой кнопки.

Буксировка мышью — нажатие и удержание левой кнопки с последующим перемещением самой мыши. Такое действие обычно используется для изменения положения или размера объекта. По завершении буксировки кнопку следует отпустить. Иногда буксировка сопровождается нажатием еще какой-либо клавиши на клавиатуре. Тогда по завершении действия сначала должна быть отпущена кнопка мыши, а только затем — удерживаемая клавиша.

Рис. 10.1. Окно Microsoft Excel

Контекстное меню. Щелчок правой кнопкой мыши, как правило, вызывает короткое, так называемое, контекстное меню ("меню под правой кнопкой мыши"), содержащее перечень основных действий, уместных для объекта, на который указывает мышь. Это быстрый способ доступа к самым нужным (но не всем) операциям в данном месте. Кроме того, обычно, на клавиатуре имеется специальная клавиша Контекст для тех же целей.

Основной экран Excel схематически изображен на рис. 10.1 и состоит из следующих компонентов.

Заголовок окна, реализованный в стиле Windows, содержит название приложения и обрабатываемого в нем документа (например, Microsoft Excel — Книга1) и обычные кнопки управления размером/ положением окна.

Главное горизонтальное (или центральное) меню системы. Все функции Excel доступны через это меню. Во многих случаях, однако, для того, чтобы достичь желаемого инструмента, здесь приходится проходить длинный путь через внутренние подчиненные меню и вкладки. В виду этого, многие средства управления продублированы также в форме экранных кнопок-пиктограмм, содержащихся в панелях управления. Наиболее популярные из них вынесены на экран, но выведены могут быть и другие, если воспользоваться средствами настройки Excel.

Строка формул. Следующая строка интерфейса называется строкой формул и состоит из компонент: Поле имени, Отказ, Просмотр ожидаемых результатов, Кнопка просмотра списка имен, Ввод, Поле ввода

Поле имени служит для выполнения нескольких функций.

В обычном состоянии (в режиме Готово) здесь отображается адрес текущей клетки рабочего листа. При выделении блока в поле отображается число захватываемых строк и столбцов (например, 5Rx2C для области из пяти строк и двух столбцов). В этом поле можно непосредственно ввести адрес нужной клетки. Тогда после нажатия клавиши Enter мы окажемся в указанном месте листа. Здесь можно задать собственное имя любого выделенного блока клеток (например, назвать клетку В2 именем Цена). В режиме ввода/редактирования данных (режимы Ввод /Правка) здесь появляется меню функций (Мастер функций) Excel, из которого можно выбрать нужную функцию.

Кнопка просмотра списка имен служит для быстрого перемещения в любую поименованную область книги, открывая меню, содержащее перечень (если есть) всех таких блоков. Щелчок по нужному имени перенесет нас в желаемую область.

Поле ввода (собственно строка формул) используется для ввода данных. Для управления вводом здесь доступны три кнопки:

X — Отмена ввода (действует аналогично клавише Esc).

V — Enter. Кнопка подтверждения ввода (аналогична клавише Enter).

= — Изменить формулу. Кнопка вызывает Мастер функций, облегчающий правильный ввод функций. В частности, в процессе ввода формул, можно видеть последовательно получаемые результаты, что позволяет уменьшить число ошибок ввода.

Кнопки отмены/подтверждения ввода появляются в строке формул только в режиме ввода/редактирования клетки.

Ниже строки формул находится рабочее пространство Excel, называемое рабочим листом. Такой лист устроен как поле известной игры "морской бой". Лист обрамлен бордюром, где указаны номера строк и буквенные обозначения столбцов. Бордюр служит только для указания строк/столбцов. Поля бордюра являются кнопками, с помощью которых щелчком мыши можно выделять целые строки/столбцы. В левом верхнем углу листа находится кнопка Выделить все, применяющаяся в случае необходимости обработать лист целиком,

Непосредственно под пространством рабочего листа отображены вкладки листов, позволяющие быстро вызвать любой имеющихся в рабочей книге листов, щелкнув по нему мышью.

Дата добавления: 2014-01-05