Организация планирования

Предмет и объекты планирования

Планирование служит началом всякой целенаправленной эконо­мической деятельности человека как коллективной, или корпоратив­ной, в процессе производства и потребления материальных благ, так и личной, или индивидуальной, в ходе ведения своего домашнего хо­зяйства и собственного бизнеса. Планирование явля­ется важнейшей составной частью современной экономической на­уки, исследующей проблемы эффективного использования ограни­ченных производственных ресурсов или управления ими с целью достижения максимального удовлетворения материальных потребно­стей человека.

Внутрифирменное планирование - это взаи­мосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и по­требления материальных и духовных ценностей.

В современном отечественном производстве планирование внутрихозяйственной деятельности предприятия служит основой таких функций менеджмента, как целеполагание, организация, учет, контроль, регулирование и стимулирование. Данные функции определяют не только основной предмет планово - экономической деятельности фирм и других предприятий, но и объект внутрихозяйственного планирования. Основными объектами изучения выступают все существующие в нашей стране хозяйствующие субъекты, коммерческие организации и юридические лица, главной целью которых является извлечение прибыли из своей производственной деятельности.

Методология, методика и технология выполнения плановой деятельности на различных предприятиях и фирмах в наиболее полной мере определяют в целом и предмет планирования.

При организации планирования составляющими ее эле­ментами являются:

- порядок и последовательность разработки плана;

- система информации;

- исполнители.

Различают организацию планирования: а) на государствен­ном уровне (страны, региона, отрасли); б) внутрифирменную.

Первый названный нами элемент организации планирования - порядок и пос­ледовательность разработки плана фирмы - осуществ­ляется в несколько этапов:

1) обоснование целей деятельности;

2) сбор информации;

3) проведение экономического анализа;

4) составление прогнозов;

5) составление планов;

6) утверждение и доведение планов до исполнителей;

7) выполнение плана исполнителями;

8) мониторинг плана.

1. Планирование начинается с выбора приоритетов в развитии. Выбор полностью зависит от решения высшего руководства, которое определяет основные цели деятельности на будущее.

2. Работа по сбору информации в планировании во многом схожа с аналогичным этапом в организации прогнозирования. Однако ее отличием является преимущественное использование информации внутренней среды хозяйствования.

3. Экономический анализ как оценка информации о прошлом и настоящем для определения будущего основана на изучении данных об экономическом, коммерческом, технологическом, кадровом и ином состоянии в прошлом и настоящем с целью оценки будущих условий и результатов деятельности экономического лица. Анализ считается обязательным начальным этапом планирования и включает: экономические расчеты; выявление позитива в деятельности; выявление негатива в деятельности, в том числе изучение факторов его появления; оценку деятельности; разработку рекомендаций по улучшению деятельности.

К основным методам экономического анализа относятся: сравнение; группировка: индексный; цепной подстановки; графический; балансовый; корреляционный; регрессионный; факторный; маржинальный; дисперсионный; морфологичес­кий; дельфийский; экспертных оценок: предельный; генети­ческий; теории игр; теории массового обслуживания и др.

4. Перспективный анализ позволяет преемственно перейти от изучения прошлого к прогнозированию будущего.

5. Следующий этап организации планирования - составление планов. Он включает многочисленные расчеты, теоретическая сущность которых изучается различными дисциплинами, а методология обоснований - данным курсом.

6. Процесс утверждения плановых показателей предусматривает предварительное обсуждение проекта плана заинтересованными службами фирмы, а затем и ее высшим руководством. Утверждение официальных планов фиксируется документально протоколом, приказом или распоряжением. После утверждения планы доводятся до исполнителей: структурных подразделений, отделов, служб и отдельных работников. Начинается работа по их выполнению, в которой весьма заметную роль играют менеджеры. Ход выполнения планов контролируется, во-первых, по расходованию средств, во-вторых, по времени выполнения.

Для достижения лучшего результата необходимо проведение мероприятий:

1) корректировки плана (постоянно или эпизодически, по мере накопления его оперативных изменений). Но и первоначальный, и скорректированный планы должны иметь неизменные параметры- критерии, позволяющие оценить степень достижения конечных целей деятельности;

2) построение системы стимулирования труда работников за достижение: конечных целей, либо подцелей деятельности, либо промежуточных результатов.

Качество планирования во многом определяется уров­нем подготовленности работников фирмы, который опреде­ляется:

- теоретической подготовкой;

- уровнем их интеллектуального развития, в том числе миропониманием;

- опытом и квалификацией;

- пониманием того, что план - это система сознатель­но принимаемых решений, требующих соответству­ющих действий;

- умением предвидеть последствия принимаемых мер;

- способностью видеть главное, абстрагируясь от вто­ростепенного и несущественного;

- умением найти оптимальное соотношение внешнего и внутреннего в условиях бизнеса.

Основные плановые обоснования, как и раньше, вы­полняют экономисты. Но чтобы план отражал весь комп­лекс задач и проблем хозяйствования, к его разработке привлекаются работники других служб и отделов фирмы сообразно вопросам своей компетенции. Так работники экономического отдела при осуществлении плановых расчетов тесно сотрудничают:

- с руководством фирмы - по общим целям стратегии развития и организационным вопросам;

- с отделами маркетинга и сбыта - по вопросам сбыта;

- с бухгалтерией - по вопросам учета и отчетности;

- с финансовым отделом - по вопросам финансирования;

- с отделами снабжения и транспорта - по вопросам снабжения и доставки, сырья;

- с отделом главного инженера, технологическим и про­изводственным отделами - по вопросам производственного характера;

- с отделом кадров, труда и заработной платы – по вопросам персонала и др.

Дата добавления: 2014-01-05