Карточка учета производства

ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

Особо важное значение имеют правильная организация аналитического учета и его своевременность. Данные анали­тического учета - база сведений или необходимая информация для анализа, контроля, планирования, управления и ру­ководства хозяйственной деятельностью предприятия.

Данные аналитического учета используются при состав­лении внутренней отчетности, строящейся на информации о видах, количестве, единицах измерения, цехах-изготови­телях, статьях затрат выпускаемой продукции. Аналити­ческий учет ведут в развитие всех синтетических счетов по учету затрат на производство.

По счетам 20 «Основное производство» и 23 «Вспомо­гательные производства» аналитический учет организу­ется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выпол­нения работ (цех). Для этого разработаны карточки (ведо­мости) аналитического учета производства.

Аналитический учет в развитие синтетического счета 20 «Основное производство» должен обеспечить группировку информации по остаткам незавершенного производства на начало и конец месяца, по затратам за отчетный месяц, по суммам, списанным в виде затрат на окончательный брак, на себестоимость выпущенной продукции, выполненных ра­бот, оказанных услуг. При цеховой структуре управления, аналитический учет затрат необходимо организовать в раз­резе каждого цеха по статьям расходов.

Аналитический учет общехозяйственных расходов (счет 26) и других расходов (счет 96 «Резервы предстоящих рас­ходов», счет 97 «Расходы будущих периодов») ведут по ста­тьям смет расходов, по местам возникновения затрат.

Регистрация хозяйственных операций, накапливание и группировка информации о них осуществляется в регист­рах бухгалтерского учета.

Аналитический учет по счетам 20 «Основное производ­ство» и 23 «Вспомогательные производства» ведут в кар­точках учета производства.

На основе первичных документов, фиксирующих опе­рации по отнесению затрат на производство (требований, лимитно-заборных карт, нарядов на выполнение работ и др.), осталяются разработочные таблицы распределения расхода материалов, транспортно-заготовительных расхо­дов, возвратных отходов, начисленной заработной платы, отчислений на заработную плату, справки-расчеты бухгал­терии и распределения общехозяйственных и общепроиз­водственных расходов.

Информация, рассчитанная в разработочных таблицах, заносится в карточки учета производства.

Предприятие	Год	Месяц	Наименование изделия	Калькуляци­онная единица	Количество выпуска
Статьи калькуляции	Незавер­шенное производ­ство на начало месяца	Затраты за отчетный месяц (дебет)	На недостачу незавер­шенного производ­ства	На окончательный брак	На товарный выпуск	Незавер­шенное производст­во на конец месяца
Материалы: Цех1 Uex2	70 000 30 000	430 000 270 000			450 000 278 000	50 000 20 000
ИТОГО	100 000	700 000			728 000	70 000

При цеховой структуре управления производством каждая статья калькуляции в карточке подразделяется по Цехам.

При нормативном методе учета затрат указанные пока­затели расшифровываются по нормам, отклонениям от норм, изменениям норм.

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводствен­ные расходы» организуется в ведомости № 12 «Затраты Цеха». Это регистр аналитического и синтетического учета. Он открывается ежемесячно по каждому цеху в отдельнос­ти для учета затрат в синтетическом разрезе по дебету сче­тов 20, 23, 28 и в аналитическом разрезе по счету 25 с кре­дита корреспондирующих счетов. Данные аналитического учета представляют собой статьи затрат. Так, в счет 25/1 включены статьи: амортизация оборудования и транспорт­ных средств, эксплуатация оборудования, текущий ремонт оборудования и транспортных средств и пр.

По приведенным выше статьям планируются затраты, а значит, и организуется бухгалтерский учет. Ведомость № 12 имеет шахматную форму графления, в которую за­писываются суммы хозяйственных операций по счетам с разработочных таблиц № 1,6, 9. Преимущества ведомос­ти № 12 - наличие показателей: «Итоги за месяц», «По смете за месяц», «Фактически с начала года». Сопоставле­ние этих показателей дает возможность выявить резервы для снижения себестоимости продукции, бороться с пере­расходами. Данные «Фактически с начала года» использу­ются для анализа расходов по управлению и обслужива­нию производств. Аналитический учет общехозяйственных расходов осуществляется в ведомости № 15 точно в таком же порядке, как и по счету 25 в ведомости № 12.

Ведомость № 15 открывается ежемесячно и заполняется на основании тех же разработочных таблиц, что и ведомость № 12.

В ведомости № 15 ведется аналитический учет по сче­там 96 и 97. Обороты по дебету и кредиту счетов 96 и 97 в ведомости № 15 определяются не только за месяц, но и с начала года. Кроме того, эти счета имеют сальдо как на начало года, так и на каждый отчетный период, что также фиксируется в ведомости № 15.

Синтетический учет производственных затрат по цехам и общехозяйственных ограничивается показателями ведо­мостей № 12 и 15, а по предприятию в целом используется журнал - ордер № 10.

Окончательная сумма оборотов по кредиту производ­ственных счетов ежемесячно рассчитывается в журнале- -ордере № 10/1.

Дата добавления: 2014-01-05