Простая форма БУ без использования регистров учета имущества малого предприятия

Данная упрощенная форма БУ рекомендована субъектам малого бизнеса, совершающим незначительное количество хозяйственных операций (не более 30 в месяц), не осуществляющим производство продукции (работ, услуг), связанное с большими затратами материальных ресурсов.

Последовательность процедур при использовании данной формы: факты хозяйственной деятельности на основании первичных документов заносятся в Книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности (Типовая форма № К-1), затем обороты из книги переносятся в шахматную ведомость, затем составляется оборотно - сальдовая ведомость, из которой данные переносятся в бухгалтерскую отчетность.

Кроме этого, предприятия малого бизнеса обязаны вести кассовую книгу, расчетную ведомость по начислению ЗП и отчислений НДФЛ, а также регистры учета НДФЛ и страховых взносов во внебюджетные фонды.

Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Малое предприятие может вести Книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия.

Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

Затем в графе 3 "Содержание операций" записывается месяц и в хронологической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого месяца.

При этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе "Сумма", отражаются методом двойной записи одновременно по графам "Дебет" и "Кредит" счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

В течение месяца на счете 20 "Основное производство" в графе "Затраты на производство - дебет" собираются затраты на производство продукции (работ, услуг). По завершении месяца данные затраты в сумме, приходящейся на реализованную в течение месяца продукцию (работы, услуги), списываются в дебет счета 90 с отражением соответственно в графах Книги "Затраты на производство - кредит" и "Реализация - дебет", при этом в графе 3 Книги "Содержание операции" делается запись - "Списаны затраты на производство реализованной продукции".

Финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг) выявляется как разница между оборотом, показанным по графе "Реализация - кредит", и оборотом по графе "Реализация - дебет".

Выявленный результат отражается в Книге отдельной строкой:

в графе 3 делается запись "Финансовый результат за месяц";

в графах "Сумма", "Реализация - дебет" (если получена прибыль) и "Прибыль и ее использование - кредит" или "Реализация - кредит" (если получен убыток) и "Прибыль и ее использование - дебет" показывается сумма финансового результата за месяц.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе 4.

После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.

Пример

Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности за март 2012 г.

Регистрация операций

Наличие и движение денежных средств малого предприятия

№ п/п

Дата и № документа

Содержание операции

Сумма

Материальные запасы(счет 10)

НДС (счет 19)

Расчетный счет (счет 51)

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (счет 76)

..

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

…

Сальдо на 01.03.12 г.

..

..

…

…

Накладная № 3 от 02.03.12 г.

Поступили материалы от поставщика

…

Выписка банка от 03.03.2012 г.

Перечислено с р/сч. поставщику

…

Дата добавления: 2014-01-06