Економічні інформаційні системи підприємств

Класифікація ЕІС

Сучасні інформаційні системи відзначаються різноманіттям. В той же час, загальноприйнятої класифікації економічних інформаційних систем у даний час не існує. Специфіка конкрет­них ЕІС визначається призначенням системи, її основними функціями й особливостями оброблюваної інформації. У зв'язку з цим класифікувати економічні інформаційні системи можна по різноманітних ознаках. Приведемо найбільше поширені класифікації інформаційних систем [1-2,5-7].

За масштабом задач, що розв'язуються, розрізняють:

· інформаційні системи загальнодержавного призначення;

· регіональні інформаційні системи;

· галузеві інформаційні системи;

· інформаційні системи окремих підприємств і установ.

За рівнем автоматизації процесу ухвалення рішення інформаційні системи діляться на:

· інформаційно-пошукові системи;

· інформаційно-довідкові системи;

· інформаційно-керуючі системи;

· системи підтримки прийняття рішення;

· інтелектуальні інформаційні системи.

За ступенем інтеграції функцій розрізняють:

· вузькоспеціальні інформаційні системи;

· універсальні інформаційні системи;

· інтегровані інформаційні системи.

За сферою застосування ЕІС можна розділити на:

· менеджерські (управлінські) інформаційні системи;

· інформаційні системи обліку й аудиту;

· банківські інформаційні системи;

· податкові інформаційні системи;

· страхові інформаційні системи;

· статистичні інформаційні системи і т.д.

Ще раз підкреслимо, що приведені класифікації умовні, вони можуть перетинатися, тому одна й та сама ЕІС може бути віднесена до різних класів.

Економічні інформаційні системи окремих підприємств і установ у даний час складають найбільше поширений вид ЕІС. При цьому розріз­няють ЕІС підприємства в цілому (історична назва — автоматизована система управління підприємством або АСУП) і спеціалізовані інформаційні системи окремих підрозділів, служб, технологічних процесів.

Характерним прикладом спеціалізованих інформаційних систем є бухгалтерські інформаційні системи (БУІС). Вони розглядаються як істот­ний елемент управління роботою підприємства, будучи з'єднувальною ланкою між господарською діяльністю і людьми, що приймають рішення. У БУІС здійснюються збір і реєстрація даних про господарську діяльність на підприємстві, їхнє опрацювання, збереження, передача користувачам для аналізу і прийняття рішень. Іншими словами, дані про господарську діяль­ність є входом у БУІС, а корисна інформація для осіб, що приймають рішення, — виходом із неї. Головна ціль функціонування БУІС на підприємст­ві — забезпечити керівництво підприємства фінансовою інформацією для прийняття обґрунтованих рішень при виборі альтернативних варіантів використання обмежених ресурсів.

Велику частину інформаційних систем підприємства варто віднести до так називаних менеджерських інформаційних систем. Діяльність менеджера на будь-якій ділянці управління можна розглядати як процес формування й ухвалення рішення, що неможливо без повної, своєчасної і достовірної інформації про стан об'єкта управління і зовнішнього середовища. Від якості і швидкості переробки інформації залежить якість прийнятих рішень і, в остаточному підсумку, ефективність роботи об'єкта управління в цілому. Тому розробка і використання менеджерських інформаційних систем є об'єктивною необхідністю і закономірним результатом розвитку науки управління й інформаційних технологій.

Менеджерські інформаційні системи є різновидом ЕІС, спеціа­лізованим на конкретній області застосування, а саме — на менеджменті. Тому для них справедливо все сказане раніше про економічні інформаційні системи. Зокрема, в інформаційних системах менеджменту (ІСМ) виділяють забез­пе­чувальну і функціональну частини. Остання визначається цільовим призна­ченням, конкретною спеціалізацією робіт управлінського персоналу. У цьому смислі серед ІСМ можна виділити [6]:

· інформаційні системи виробничого менеджменту;

· інформаційні системи фінансового менеджменту;

· інформаційні системи управління маркетингом;

· інформаційні системи управління персоналом;

· інформаційні системи підприємницької діяльності і т.д.

У країнах із розвиненою економікою склалася дещо інша класифікація інформаційних систем [8], що відображено в таблиці 7.1.

Таблиця 7.1. Інформаційні системи країн із розвиненою економікою

№ пп	Абреві- атура	Англійсь-кий термін	Український переклад	Основні характеристики
1.	AIS	Accounting Information System	Інформаційна система бух- галтерського обліку	Програмні продукти, що забезпечують введення господарських операцій у базу даних із наступним розрахунком балансу й іншої звітності
2.	APS	Advanced Planning and Scheduling	Розширене планування і диспетчеризація	Програмні продукти, що підтримують гнучке управління виробничими графіками і виробничими завданнями
3.	CRM	Customer Relationship Management	Системи взаємодії з покупцем	Прогнозування контрактів, контроль виконання, підтримка обслуговування клієнтів, супровід замовлень і продажів
4.	CSRP	Customer Synchronized Resource Planning	Планування потреб у ресур- сах, узгоджене з покупцем	Можливість управління не тільки внутрішніми, але і зовнішніми (щодо даного підприємства) елементами виробничого процесу
5.	DSS	Decision Support System	Системи підтримки прийняття рішення	Можливість моделювання наслідків управлінських рішень
6.	ERP	Enterprise Resource Planning	Планування ресурсів підприємства	Забезпечення обліку і контролю багатопрофільних підприємств і корпорацій із філіями і підрозділами в різних містах і країнах
7.	MES	Manufacturing Execution System	Системи управління виробництвом (техн. процесом)	Опрацювання в реальному часі показників руху деталей на конвеєрі, а також інформації про контроль якості й експлуатації
8.	MIS	Management Information System	Управлінські інформаційні системи	Системи інформування керівництва для прийняття оперативних рішень
9.	MRP	Material Requirements Planning	Планування потреб у матеріальних ресурсах	Планування придбання або виго­тов­ле­н­ня всіх компонентів кінцевого про­дукту, оцінка матеріальних запасів з обліком незавершеного виробництва і прогнозів щодо реалізації і замовлень
10.	MRPII	Manufactu- ring Resource Planning	Планування потреб у виробничих ресурсах	До функцій систем MRP може бути додане автоматизоване проектування, управління технологічними проце­сами, імітаційне моделювання і т.п.
11.	SCM	Supply Chain Management	Управління ланцюжками поставок	Системи управління логістикою, що об'єднують покупців і постачальників у рамках єдиної структури опрацювання даних
12.	SEM	Strategic Enterprise Management	Стратегічне управління підприємством	Системи підтримки прийняття рішень для вищого керівництва

Дата добавления: 2014-01-06