Інформаційно-пошукові системи

Інформаційно-пошуковісистеми (ІПС) призначені для забезпечення користувача якісною і своєчасною інформацією з тематики, яка його цікавить. Основу ІПС складає автоматизована база даних, побудована за принципом гіпертексту, яка регулярно оновлюється і доповнюється. Сучасним ІПС притаманні такі риси, як:

· повнота, достовірність і актуальність даних;

· простота освоєння і доступність у використанні;

· наявність зручних засобів обробки інформації, включаючи гіпертекстові посилання, закладки, збереження запитів, можливість створення власних рубрик, експорт документів і т.д.;

· зручний графічний інтерфейс.

В області економіки й управління застосовуються, насамперед, ІПС, що стосуються законів, нормативних актів, інших регламентуючих і інструктивних документів, на основі яких здійснюється професійна діяльність користувача. Основними користувачами таких систем є керівники, юристи, головні спеціалісти фірм і об'єднань. Частота звертання до ІПС може бути невисокою (у залежності від необхідності), а оновлення інформації і відповідні фінансові витрати повинні бути постійними. Саме цей факт є основним недоліком ІПС, який стримує їхнє широке поширення (ми не маємо на увазі піратські копії ІПС, як правило, застарілі і ненадійні).

Характерним прикладом сучасних інформаційно-пошукових систем правового характеру може служити інформаційно-аналітична система (ІАС) "ПАРУС—Консультант" корпорації " ПАРУС ".

"ПАРУС—Консультант" — це комп'ютерна довідкова система по законодавству України. Інформаційна база системи містить нормативні доку­мен­ти по оподатковуванню, бухгалтерському обліку, валютному регу­люванню, митному праву, банківській діяльності, аудиту, цивільному праву, приватизації державного майна, житла, землі, авторському праву, законодавству про цінні папери, про зовнішньоекономічну діяльність, про працю, про соціальне страхування, про торгівлю і застосування електрон­них контрольно-касових апаратів та інше. Крім власне документів інформаційна база системи містить огляди і консультації з питань оподатковування, ведення бухгалтерського обліку, господарського, трудо­вого і податкового права. В них зібраний неоціненний практичний досвід провідних фахівців з оподатковування і бухобліку, використовуючи який, користувач навчається розуміти й оптимально застосовувати нормативні документи. Корисною є також система довідників, що містять типові дого­во­ри і бухгалтерські бланки, бізнес-словник, курси валют, нормативно-довідкові таблиці, календар бухгалтера, бухгалтерські проводки.

І нормативні документи, і консультації, і довідники мають самостійну цінність, але головне в системі "ПАРУС—Консультант" — це цілісність, що досягається їхнім взаємозв'язком і узгодженістю. Система дає можливість проаналізувати саме реальну ситуацію, спираючись і на первинні документи, і на обговорення питання спеціалістами в даній сфері, адже кожна консультація містить ряд посилань на нормативні акти, що регламентують дану проблему.

Оновлення системи проводиться щодня, що дозволяє підтримувати її в актуальному стані.

Дата добавления: 2014-01-06