Управление запасами

Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия. Заключается в оптимизации общего размера, структуры запасов ТМЦ, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

Этапы разработки политики управления запасами:

1. Анализ запасов ТМЦ в предшествующем периоде.

2. Определение целей формирования запасов. Цели создания запасов:

Ø обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);

Ø обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);

Ø накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции).

3. Оптимизация размеров основных групп текущих запасов. Вся совокупность запасов ТМЦ делится на 2 основных вида:

a) производственные запасы (запасы сырья, материалов и полуфабрикатов);

b) запасы готовой продукции.

В разрезе каждого из этих видов выделяются запасы текущего хранения, т.е. постоянно обновляемая часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства продукции и ее реализации покупателям.

4. Оптимизация общей суммы запасов ТМЦ, включаемых в состав оборотных активов.

Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида осуществляется по формуле:

;

где: Зп – оптимальная сумма запаса на конец периода;

Нтх – норматив запаса текущего хранения в днях оборота;

Оо – однодневный объем производства для запасов сырья, материалов, или реализации для запасов готовой продукции;

Зсх – планируемая сумма запасов сезонного хранения;

Зцн – планируемая сумма запасов целевого назначения др. видов.

5. Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии.

Среди систем контроля за движением запасов наиболее широкое применение получила система «ABC», ее суть состоит в разделении всей совокупности запасов ТМЦ на 3 категории исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов.

6. Реальное отражение в финансовом учете стоимости запасов ТМЦ.

Для отражения реальной стоимости запасов могут быть использованы следующие методы:

Ø средней цены;

Ø FIFO;

Ø LIFO.

Дата добавления: 2014-01-06