Планирование баланса рабочего времени одного среднесписочного работника

Баланс рабочего времени – это характеристика использования календарного фонда рабочего времени (365 или 366 дней – годовой фонд, 90-92 дня – квартальный, 28-31 день – месячный).

Номинальный фонд рабочего времени = календарный фонд за вычетом выходных и праздничных дней для прорывных производств или невыходов на работу по графику сменности – для непрерывных производств.

Явочный фонд – номинальный фонд за вычетом невыходов на работу по предусмотренным ТК РФ причинам.

В разделе ТК РФ «Рабочее время» дается определение рабочего времени как времени, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иных периодов времени, которые относятся к рабочему времени.

Продолжительность рабочей смены не может превышать 8 часов, а ночной смены (с 22.00 до 6.00 часов) – 7 часов (как правило).

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника – это совместительство, а по инициативе работодателя – это сверхурочная работа (ограничение – не более 120 часов в год).

В тех случаях, когда для конкретной категории работников не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, вводится суммированный учет рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за месяц, квартал или другой учетный период (но не более года) не должна превышать нормального числа часов.

В рабочее время не включаются неявки на работу без уважительной причин, а также вследствие отстранения от работы, время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, время отпусков без сохранения заработной платы по просьбе работника продолжительностью более 7 дней.

Баланс рабочего времени (отчетный, плановый) составляется по предприятию и его структурным подразделениям. Целью составления баланса является:

-определение эффективного (реального) фонда рабочего времени (ФРВ) одного работника;

-планирование численности и фонда оплаты труда персонала.

Определение эффективного (реального) ФРВ осуществляется путем расчета двух показателей:

-явочного фонда рабочего времени одного работника в плановом периоде (дни);

-продолжительности рабочей силы в плановом периоде (час.).

Эффективный ФРВ одного среднесписочного работника измеряется в часах как результат произведения явочного фонда рабочего времени в днях и реальной продолжительности рабочей смены в часах.

Расчет планового явочного фонда рабочего времени производится по следующей схеме:

-номинальный фонд (в днях) = календарный фонд – выходные и праздничные дни;

-фонд рабочего времени, возможный к использованию (в днях) = номинальный фонд – отпуск очередной и дополнительный – отпуск на учебу – отпуск по беременности и родам – исполнение государственных и общественных обязанностей;

-явочный фонд (в днях) = фонд рабочего времени, возможный к использованию – неявки по временной нетрудоспособности).

Расчет реальной продолжительности рабочей смены (в часах) производится по следующей схеме:

-определяется средняя номинальная продолжительность рабочей смены (для продолжительности смены, равной в час) с учетом сокращения на 1 час времени работы в предпраздничные дни;

-определяется реальная продолжительность рабочей смены путем уменьшения номинальной продолжительности смены за счет сокращения рабочего дня для работающих во вредных и опасных условиях труда, а также подростков и некоторых других категорий.

Проведение расчетов эффективного фонда рабочего времени основано на планировании неявок в связи с отпусками очередными, по беременности и родам, на учебу, а также временной нетрудоспособности.

Отпуска с разрешения администрации, целодневные и внутрисменные простои, а также отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет не планируются и не учитываются при расчете явочного фонда. Эффективный фонд рабочего времени всегда больше фактического.

Дата добавления: 2014-01-07