Отчетность по капитальному строительству

Вопрос 4. Учет строительного производства и его документальное оформление

При подрядном способе работ в годовой отчет заказчика помимо общетиповых форм отчетности входят:

1) баланс по капитальным вложениям (ф.1 - застройщик);

2) отчет о финансировании капитальных вложений (ф.7-КС); отчет о выполнении плана ввода в действие мощностей, основных фондов и плана капвложений (ф. 22-КС).

При хозяйственном способе к перечисленному объему отчетности застройщики добавляют отчет о себестоимости строительных и монтажных работ ф.2-С, отчет о выполнении плана по труду в строительстве ф.3-Т и др.

Порядок документального оформления строительных работ при подрядном способе:

1. Заключение договора.

2. После заключения договора ЗАКАЗЧИК передает ПОДРЯДЧИКУ проектно-сметную документацию. Отступление от решения проектов организации строительства и проектов производства работ без согласования с организациями, разработавшими и утвердившими их не допускается:

а) проект;

б) локальная смета.

3. ПОДРЯДЧИК проверяет и ревизует смету.

4. Подготовка документов на комплектование объекта:

а) стройматериалами;

б) механизмами (автотранспорт);

в) электроэнергией;

г) рабочей силой и т.д.

4.1. Составляется лимитно-нормативная карта выдачи и получения строительных материалов. Направляется в УПТК.

4.2. Составляются заявки квартальные, месячные, декадные на строительные материалы, автотранспорт, механизмы. Направляются в УПТК, УММ, АТП.

Если таких подразделений в структуре предприятия нет, то заключаются договоры с иными организациями.

5. Заработная плата и рабочая сила.

5.1. Наряд:

а) простой;

б) аккордно-премиальный (за определенный срок - определенное количество работы).

Наряд с обязательным введением табельного учета.

5.2. При необходимости работы в выходные и праздничные дни составляется приказом организации с указанием оплаты за работу в данный день (2-ной тариф, отгул, дополнительный день к отпуску).

6. Доставка материалов согласно заявки из УПТК или иной организации.

6.1. Товарно-транспортная накладная (4 экз.)

1-й экземпляр - ИТР на объекте оставляют себе; 3 (три) экземпляра водителю (где 1-й экземпляр остается на автобазе для начисления заработной платы водителю и для предъявления счета организации за автоуслуги; оставшиеся два экземпляра в УПТК, где один остается для ведения бухгалтерского учета, а второй - для предъявления счета организации за поставку материалов).

6.2. Если при пересчете материалов на объекте после получения их из УПТК выявлена недостача, то составляется 3-х сторонний акт в 3-х экземплярах (1-ый передается водителю, два других - в строительную организацию, откуда один из них с претензионным письмом направляется поставщику).

7. Учет и сохранность материалов в процессе строительства.

7.1. Весь завезенный материал находится в подотчете у инженерно-технических работников, которые ведут работы на данном объекте.

7.2. Учет ведется методом заполнения лимитных карт.

7.3. Отчетность по использованию строительных материалов ведется ИТР перед производственным отделом и бухгалтерией методом составления реестра с приложением ТТН (еженедельно, подекадно, ежемесячно ф.2С).

7.4. Сохранность строительных материалов обеспечивается:

а) в рабочее время - ИТР и рабочими, выполняющими данный вид работы; (плотники - за доски, сантехники - за трубы, маляры - за краску);

б) в иное время - специально нанятая охрана.

Прием-передача производится по журналу, содержащему опись всех материалов.

8. Производство работ.

Для отражения хода строительства существует журнал производственных работ с кратким описанием условий и порядка производства данных работ. Работы скрытого характера отражаются в актах скрытых работ (утепление полов; устройство кровли; устройство пола в жилых домах) (ф.2С - сметная стоимость выполненных строительно-монтажных работ).

После выполнения СМР на определенном объекте за месяц составляется ПОДРЯДЧИКОМ и подписывается ЗАКАЗЧИКОМ акт приемки выполненных строительно-монтажных работ формы КС-2.

Для оплаты за выполненные работы ПОДРЯДЧИКОМ составляется справка о стоимости СМР (форма КС-3), утверждается ЗАКАЗЧИКОМ и направляется в банк с платежным поручением.

9. Сдача объекта Государственной комиссии.

10. После получения денег ЗАКАЗЧИКА производятся расчеты:

а) с бюджетом (налоги и отчисления);

б) с поставщиками (материалы и услуги);

в) с рабочими по заработной плате.

Заказчик вправе (ст. 748 ГК РФ) осуществлять контроль и надзор за сроками и качеством выполненных работ, качеством предоставленных подрядчиком материалов, а также правильностью использования подрядчиком материалов заказчика, не вмешиваясь при этом в оперативно-хозяйственную деятельность подрядчика. Как показывает практика, оформление в установленном порядке договора строительного подряда с проведением должной правовой и экономической экспертизы, а также осуществление контроля и надзора в соответствии с п. 748 ГК РФ не достаточно для пресечения финансовых нарушений. Это связано с тем, что при расчетах между сторонами возможно искажение различными способами первичных учетных документов путем приписок объемов выполненных работ.

Дата добавления: 2014-01-07