Документирование - метод бух учета

Документирование - это подтверждение хоз операций первичными учётными документами.

Инф о документах мы можем найти в статье 9 402-ФЗ. В положении по ведению бух учета №34н, в положении о док-ах и документообороте в бух учете, утвержден министерством финансов СССР от 29 июля 1983 года №105.

Все док-ты должны оформляться записями, чернилами или пастой, шариковых ручек или с пом компа. Запрещается использовать простой карандаш, а также чернила красного цвета. Все свободные строки в док-ах подлежат обязательному прочёркиванию.

Док-ты, поступающие в бухгалтерию должны обязательно проверяться. Проверка подразделяется на проверку:

- по форме - направлена на подтверждение полноты и правильности оформления док-а.

Первичные док-ты должны содержать след обязательные реквизиты:

- наименование док-а

- дата составления док-а

- наименование эк субъекта, составившего док-т

- содержание факта хоз деят

- наименование натурального или денежного пок-ля измерения факта хоз жизни с указанием единиц измерения.

- должность и Ф.И.О. лица, ответственного за свершившийся факт хоз жизни

- подписи этих лиц

Все первичные учетные док-ты составляются в момент совершения хоз операции или сразу после её завершения.

- по содержанию - первичные док-ты проверяются на законность соответ хоз операций, логическую увязку пок-ей и правильность арифмитич расчетов.

Все док-ты, прошедшие соот проверку, а особенно кассовые и банковские док-ты, должны иметь штамп "погашенно" для предотвращения повторного отражения операции в учете.

Форма первичных учетных док-ов должна быть утверждена как приложение к учетной политике. Для этого руководитель или лицо его заменяющее должен выбрать док-ты из альбома унифицированных док-ов или разработать самостоятельно. Но при этом должны быть соблюдены все обязательные реквизиты док-ов. Целесообразно использовать те док-ты, кот явл унифицированными, т.е. правильные для всех.

Док-ты могут ссотавляться и хранитьсяс на электрон носителях, но они должны быть обязательно на бумаж носителях. Допускается подписание документов электрон док-ов электрон подписью. Все исправления в первичных док-ах должны быть оговорены соответ подписью должностного лица с указанием его ФИО, должности, даты и причины исправлений. В кассовых и банковских док-ах не допускаются исправления.

Классификация док-ов:

1. по назначению док-ты подраздел-ся на:

- распорядительные - это док-ты, предписывающие совершить какое-либо действие или ряд действий; док-ты, содержащие разрешение на совершение хоз операции; содержащаяся в дан док-ах инф не отражается в учётных регистарх. (приказ, распоряжение)

- оправдательные - док-ты, подтверждающие факт совершения хоз операций и обоснованность их совершения. Дан док-ты содержат инф об исполнения распоряжения. Инф дан док-ов заносится в учетные регистры.

- док-ты бухгалтерского оформления - дан док-ты предназначены исключительно для целей бух учета, конкретизируют и поясняют отражение в бух учете отдельных фактов хоз жизни, либо их последствий. Дан док-ы небходимы для оформления бух записей с целью послед их использования в учетном процессе.

- комбинированные - объединяют в себе функции распорядительных, оправдательных и док-ов бух оформления.

2. По объёму отраженных операций док-ты подразд-ся на:

- первичные - содержат в себе инф об одной хоз операции.

- сводные - обобщают в себе инф об однотип операциях за опр промежуток времени.

3. По кол-ву отраженных операций:

- разовые - док-ты, составляемые на отдел операцию (накладная на 1 раз отпуск материала)

- накопительные - док-ты, содержащ инф об 1-ой операции за небольшой промежуток времени.

4. По числу учитываемых позиций:

- однострочные - содержат 1 учетную позицию.

- многосрочные - 2 и более.

5. По месту составления:

- внутренние - док-ты, составленные работниками орг-ии для оформления внутр хоз операций

- внешние - док-ты, составленные сторонними орг-ми при совершении хоз операций.

6. По содержанию хоз операций:

- материальные - служат для оформления движения товарно-материальных ценностей

- денежные - служат для оформления движения наличных и ьезналичных денеж средств орг-ии.

- рассчетные - служат для оформления рассчетных взаимоотношений орг-ии с партнерами по внеш обязательствам.

7. По способу заполнения:

- ручного оформления

- машинного оформления - с пом компа

Правила оформления док-а, технология их обработки с указанием точных дат и ответствен лиц наз-ся графиком документооборота, заключительным этапом которого явл передача док-ов в архив и их уничтожение. График документооборота должен утверждаться как приложение учетной политики орг-ии.

Дата добавления: 2014-01-07