Інструменти планування

Планування можна здійснювати за допомогою різних видів інструментів. Вони можуть бути:

· Усними

· Письмовими

o Табличними

o Описовими

o Схематичний

· Електронними

o Напівавтоматизованими

o Автоматизованими

Найпростіший план – усний. Але він і самий вразливий. По-перше, не завжди усно можна зауважити всі чинники, які необхідно і які обов’язково вплинуть або на процес реалізації плану, або на результат. По-друге, якщо план досить складний, то менеджер не завжди все може утримати в умі. По-третє, про факт існування такого плану та його зміст має уявлення тільки сам менеджер. По-четверте, навіть поділившись своїм усним планом з виконавцями існує велика ймовірність, що вони або щось неправильно зрозуміли, розтлумачили, або взагалі щось не зафіксували для себе і випустили з поля зору.

Для покращення запам’ятовування інформації застосовується багато методик. Одна з них – це деревовидні карти (рис. 29).

Рис.3.2. Приклад деревовидної карти плану на сьогодні.

Більш розповсюдженими інструментами планування є письмові та електронні.

Типовими письмовими інструментами планування є щоденники, тижневики (рис.30). Це дуже зручний у користуванні та застосуванні щодо планування інструмент. Зазвичай в щоденнику на кожний день окрім вихідних відведена одна сторінка. Існує безліч різновидів які відрізняються і за набором розділів на кожний день, і за розміром, і за оформленням. Сучасний різновид щоденників – органайзер (рис.31), більше відповідає їх основному призначенню – оптимізувати робочий день менеджера. Він окрім розлінованих аркушів має відділення для кредитних карток, візиток, невеличкий калькулятор, затискачі для ручки тощо. Один з різновидів органайзера – так званий «Тайм-менеджер» запатентувала одна з російських компаній, що спеціалізується на проведені тренінгів, семінарів з оптимізації роботи сучасних менеджерів (рис.32).

Рис. 3.3. Щоденник Рис.3.4. Органайзер

Рис.3.5. Органайзер «Тайм-менеджер»

Окрім них дужа часто застосовують так звані планинги – звичайного формату та настольні його варіанти (рис.33а, б).

Рис.3.6а. Планинг звичайний.

Рис.3.6б. Планинг настольний

Планування на папері може відбуватися у вигляді текстової інформації, або у вигляді таблиці (табл.10), або у графічному вигляді – двомірному графіку (рис.34), схеми (рис.35).

Приклад планування у текстовому вигляді:

1. Передивитися електронну пошту – 9.00 – 9.30

2. Провести нараду с підлеглими – 9.30 – 10.00

3. Передзвонити представникам постачальників – 10.00 – 12.00

4. Передзвонити представнику замовника – 12.00 – 13.00

5. Провести нараду з керівниками підрозділів на виробництві - 14.00 – 16.00

6. Провести плановий обхід підрозділів – 16.00 – 18.00

Таблиця 3.1

ПЛАН ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ

АВТОМОБІЛЬНИМ ТРАНСПОРТОМ ПІДПРИЄМСТВА

для ____________________________ на «____» _____________ 20___р.

(найменування клієнта) (місяць)

№п\п	Назва вантажу	Загальний обсяг перевезень, що плануються на місяць	В тому числі по декадах
т	т\км	1	2	3
1	2	3	4	5	6	7

Рис.3.7. План нарощування здачі зерна на млин на чотири роки.

Рис.3.8. План евакуації при пожежі. ТОВ «ВЕДЕТ».

Але сьогодні на перший план виходять електронні інструменти планування. В світі розроблено тисячі різних програм, які дозволяють робити теж саме, що і в щоденнику, планингу. Але в цих програмах задається і термін, час повідомлення про подію, про необхідність звіту тощо.

Найвідомішими програмами, що застосовуються для планування є Microsoft Outlook, Mind Map, MS Project 2002 (Microsoft), SureTrak Project Manager (Primavera Systems), Spider Project Management Technologies (Spider). Всі вони дозволяють планувати заходи, проекти будь-якої складності.

Дата добавления: 2014-01-07