Додаткова інформація до питання

Напрямки відпуску виробничих запасів. Відпуск запасів на п/п здійснюється за наступними напрямками:

1. відпуск запасів різним п/п, організаціям;

2.відпуск запасів робітникам та службовцям п/п;

3. відпуск запасів цехам основного і допоміжного виробництва;

4. відпуск запасів підсобним і непромисловим цехам і виробництвам.

Згідно цих напрямків здійснюється перевірка, в результаті якої визначається:

- порядок документообігу щодо відпуску запасів зі складу;

- правильність оформлення документів по формі і змісту та дотримання строків їх надання в бухгалтерію згідно з встановленими термінами;

- наявність на складах затверджених і узгоджених з головним бухгалтером списків осіб, які мають право отримувати запаси зі складів, і зразки їх підписів;

1. Відпуск запасів різним підприємствам і організаціям. При проведенні контролю відпуску запасів на сторону різним п/п, перевіряється:

- чи відпускались понаднормативні, зайві і не використовувані запаси на п/п;

- наявність документів на відпуск матеріальних цінностей (накладні, рахунки-фактури) та правильність їх оформлення, що повинно підтверджуватися даними КСО і сальдової книги;

- своєчасність та повнота розрахунків за реалізовані запаси.

2. Відпуск запасів робітникам та службовцям. Зокрема,перевіряється:

- чи вірно використовувалися відпускні ціни на ТМЦ;

- чи відповідає фактично відпущена кількість запасів кількості, вказаній у первинних документах. Для цього порівнюються дані накладних на відпуск запасів з даними КСО і перепусток;

3. Відпуск запасів цехам основного та допоміжного виробництв і іншим структурним підрозділам. При проведенні контролю відпуску запасів цехам основного та допоміжного виробництв і іншим структурним підрозділам п/п перевіряється:

- необхідність та обґрунтованість відпуску запасів згідно норм (лімітів) матеріальних витрат, а також, чи дійсно вони були використані у виробництві. Величина відпущених запасів, згідно лімітно - забірної картки М-9 (далі ЛЗК), зіставляється з фактично витраченими запасами за нормами витрат і обсягу виготовленої продукції або виконаних робіт;

- обґрунтованість розрахунку та визначення потреби в запасах;

- яким чином здійснюється оформлення відпуску запасів понад встановлений ліміт (норму);

- правильність розрахунку фактичної собівартості відпущених у виробництво запасів, виходячи із облікових цін на матеріали та відсотків ТЗВ (транспортно - заготівельних витрат), по даним довідки до відомості.

Правильність відображення матеріальних витрат в облікових реєстрах (ж/о № 5 та 5-а, відомості 5.1) проводиться на підставі первинних документів та складання кореспонденції рахунків по даним операціям. Документи, призначені для оформлення операцій з надходження, внутрішнього переміщення та відпуску запасів, є підставою для ведення бухгалтерського й оперативного (складського) обліку. Документи які надходять до бухгалтерії, підлягають перевірці за змістом господарських операцій і правильністю їх оформлення (перевіряється наявність реквізитів, підписів, правильність арифметичних підрахунків), щодо законності операцій.

На документи з оприбуткування запасів складається реєстр прибуткових документів, а на документи, які підтверджують витрачання, - реєстр видаткових документів. У реєстрах наводяться наступні дані:

♦ період, за який складено реєстр (тиждень, декада, місяць);

♦ назва документів, за якими складено реєстр;

♦ номери документів та їх загальна кількість;

♦ підписи завідувача складу та бухгалтера, який приймає реєстри. Реєстри складаються у двох примірниках: один залишається на складі, а

другий, з прикладеними до нього документами, передається до бухгалтерії.

Дата добавления: 2014-01-07