Подання

План роботи

Огляд

Оголошення

Оголошення — різновид ділових паперів, який уміщує повідом­лення про щось.

Дедалі поширенішими у наш час стають різного змісту оголо­шення як окремих підприємств, організацій, державних установ, так і приватних осіб. За змістом оголошення поділяють на два види: оголошення про майбутню подію, оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання.

Огляд — документ, що складається для інформації підвідомчих або дочірніх організацій про хід робіт чи підсумки їх виконання за визначений період.

Огляд є різновидом довідки. На відміну від довідки, що відоб­ражає стан справ окремого підприємства або установи, в огляді висвітлюються питання діяльності чи її підсумки в ряді установ за певний час.

Формуляр огляду складається з таких реквізитів:

♦ найменування виду документа;

♦ заголовку до тексту документа;

♦ періоду, за який робиться огляд;

♦ тексту зі вступом, основною частиною та висновками;

♦ дати і місця складання документа;

♦ підпису особи, що склала огляд,

♦ відбитку печатки.

У тексті огляду можуть також вказуватися підстави складання документа, наводяться позитивні приклади, вказуються окремі недоліки в діяльності тощо.

Текст огляду розбивається на розділи залежно від деталізації питань, підписується огляд посадовою особою, розмножується і направляється адресатам.

План роботи — документ, яким установлюється конкретний перелік робіт, послідовність та термін їх виконання, обсяг, коор­динати керівників і виконавців.

Плани бувають: перспективними (розрахованими на кілька ро­ків), річними, квартальними, місячними, декадними, денними; простими та складними залежно від кількості питань і показників.

Побудова плану визначається змістом та організацією робіт. Здебільшого застосовуються табличні форми. Безпосередньо план містить:

♦ гриф затвердження (в правому верхньому кутку);

♦ гриф погодження із суміжною установою (в лівому верхньо­му кутку);

♦ найменування виду документа та період його виконання:

♦ назву структурного підрозділу або посади і прізвища співро­бітників робота яких планується;

♦ порядкові номери записів;

♦ зміст запланованих заходів;

♦ прізвища виконавців, терміни і місця їх виконання;

♦ примітку про виконання;

♦ підпис;

♦ дату складання документа;

♦ відбиток печатки:

♦ візи.

Службові плани, підписані посадовими особами, які відпові­дають за їх виконання, затверджуються керівниками установ.

Подання — документ, який містить відомості і пропозиції про призначення, переміщення або заохочення працівників.

Подання на преміювання та заохочення складає керівник структурного підрозділу на адресу керівника підприємства. По­дання може бути також підставою для видання наказу. В разі не­обхідності подання погоджується з профспілковою організацією.

Подання містить такі реквізити:

♦ зображення Державного герба України або емблеми органі­зації (за потреби);

♦ назву організації вищого рівня;

♦ адресат;

♦ назву організації;

♦ назву структурного підрозділу (за потреби);

♦ назву документу (ПОДАННЯ);

♦ дату і реєстраційний номер документа;

♦ місце складання документа;

♦ заголовок до тексту документа;

♦ назву посади керівника організації (або структурного під­розділу), його особистого підпису, ініціалів і прізвища;

♦ візи документа (за потреби);

♦ гриф погодження (за потреби).

Текст документа повинен містити інформацію із зазначенням:

♦ прізвища, ім'я та по батькові працівника;

♦ дати і місця народження;

♦ освіти і посади, яку обіймає працівник із зазначенням назви структурного підрозділу;

♦ стажу роботи (загальний, у цьому підрозділі, на цій посаді),

♦ оцінкою ділових та моральних якостей;

♦ участі у громадській роботі;

♦ вказуються мотиви призначення, переміщення або заохо­чення, а також посада, на яку пропонується призначити працівника чи структурний підрозділ, до якого планується його перевести.

Дата добавления: 2014-01-07