Телеграма

Список

Скарга

Реферат

Рецензія

Пропозиція

Прес-реліз

Прес-реліз — це документ, у якому установа подає інформацію про певну подію або захід до засобів масової інформації (ЗМІ). Метою написання прес-релізу є ознайомлення ЗМІ з подією і подальше висвітлення її у найбільш вигідному або важливому для установи аспекті. Інколи журналісти використовують прес-релізи у своїх статтях без змін.

Пропозиція — це документ, у якому особа (установа) вислов­лює свої думки щодо методів поліпшення діяльності державних органів, громадських організацій, установ.

Реквізити пропозиції:

♦ назва міністерства, якому підпорядкована установа;

♦ повна назва організації — автора документа;

♦ адресат;

♦ назва виду документа;

♦ дата документа;

♦ місце написання документа;

♦ текст документа;

♦ підпис.

Рецензія — це критичний відгук (аналіз і оцінка) на друковану наукову працю, статтю чи художній твір. Реквізити рецензії:

♦ назва виду документа;

♦ заголовок, який містить назву рецензованої роботи;

♦ прізвище та ініціали її автора;

♦ рік публікації;

♦ назва видавництва;

♦ текст, що складається з двох частин (короткий виклад змісту роботи та висновки; зауваження і пропозиції автора рецензії);

♦ підпис та посада особи, яка рецензувала роботу;

♦ дата підготовки рецензії.

У разі необхідності рецензію засвідчують відбитком печатки або спеціального штампу.

Реферат — це 1) короткий усний або письмовий виклад наукової праці, ре­зультатів наукового дослідження, змісту книги; 2) доповідь на будь-яку тему, написана чи зроблена на основі критичного огляду літературних та інших джерел.

Реферат готується за кількома джерелами. У ньому подаються як чужі, так і власні думки. У рефераті потрібно не тільки виклас­ти все найголовніше з обраної теми, а й дати власну оцінку і зро­бити висновки.

Реквізити реферату:

1) назва міністерства, якому підпорядкована установа;

2) назва закладу, в якому навчається автор;

3) назва кафедри, на якій виконано роботу;

4) назва реферату;

5) прізвище, ім'я, по батькові виконавця;

6) прізвище, ім'я, по батькові, посада, вчене звання та науко­вий ступінь керівника роботи;

7) місце і рік написання реферату;

8) зміст роботи;

9) текст;

10) перелік використаної літератури;

11) підпис і дата написання документа. Текст реферату повинен містити:

♦ вступну частину;

♦ основну частину;

♦ висновки.

За кількістю матеріалу реферат має бути не меншим, ніж 15 друкованих сторінок.

Скарга — це документ, у якому особа (установа) скаржиться на порушення її прав та інтересів іншою особою (установою) і про­понує вжити належних заходів для ліквідації такого порушення.

Реквізити скарги:

1) адресат (назва установи або посадової особи, яка має повно­важення щодо розгляду даної скарги);

2) адресант (прізвище, ім'я, по батькові, посада, домашня ад­реса і паспортні дані особи, яка подає скаргу);

3) назва виду документа;

4) текст документа;

5) дата написання документа;

6) підпис;

7) засвідчення підпису.

Список — документ інформативного характеру, який містить перелік осіб, предметі тощо.

Складається список у табличній формі. У першій колонні ста­виться порядковий номер, потім подаються найменування об'єк­тів, прізвища та ініціали працівників (якщо необхідно), наводять­ся інші відомості — рік народження, освіта, місце проживання.

Деякі списки підлягають затвердженню посадовими особами (наприклад, список на одержання житлової площі). Складаються списки в певному порядку. Якщо це список осіб за алфавітом, то ім'я та по батькові ставляться після прізвища.

Телеграма — вид документа, що визначається способом пере­дачі інформації каналами телеграфного зв'язку.

Службові телеграми надсилаються у найтерміновіших випад­ках для забезпечення своєчасного одержання інформації та пра­вильного прийняття управлінського рішення.

Реквізити службової телеграми:

♦ найменування документа (телеграма);

♦ примітка про категорію та вид телеграми;

♦ адреса;

♦ текст документа;

♦ номер посилання (якщо телеграма надсилається у відповідь);

♦ вихідний (підписний) номер;

♦ підпис;

♦ адреса відправника;

♦ дата відправлення.

Внутрішні службові телеграми діляться на вищі державні, тер­мінові, звичайні.

Насамперед обслуговуються вищі державні та державні телег­рами, потім з позначкою «Звіт» і т. ін.

До категорії термінових належать телеграми, які оплачуються за терміновим тарифом, службові з помітками «Термінова», «Метео», а також «Термінова телефонна розмова». Всі інші вважають­ся звичайними.

Складаючи телеграми, дотримуються таких же вимог, що й до службових листів. Характерна риса телеграм — особлива стис­лість і ясність викладу. З телеграми вилучають сполучники, прий­менники, розділові знаки, що вживаються лише тоді, коли їх пропуски перекручують зміст.

Розділові знаки пишуться скорочено, малими літерами, наприк­лад, «крпк», «км», «лпк». Знаки № (номер), — (мінус), + (плюс), 0 (нуль) пишуться словами. Числа пишуться літерами. Заперечен­ня «не» не вилучається. Дати вказуються арабськими цифрами: число, місяць, рік. Розділові знаки між цифрами не ставляться.

Службові телеграми пишуть у двох примірниках. Перший примірник надсилають до відділення зв'язку, другий (копію) під­шивають до справи.

У разі, коли службові телеграми надсилають службові особи, які перебувають у відрядженні, під рискою відправник зазначає, крім власного прізвища, ще й посаду, ким і яким номером вида­но йому посвідчення про відрядження, а також серію, номер, міс­це і дату видачі паспорта.

Між окремими словами роблять пропуск у два інтервали. Текст телеграми відокремлюють від адреси трьома інтервалами. Переноси слів не дозволяються. Текст подають без абзаців. Заві­ряють його печаткою.

Пишуть телеграми лише з лицьового боку телеграфного блан­ка або чистого аркуша паперу.

Телеграфний зв'язок українських організацій із закордонними представниками ведеться українською мовою, лише абетка замі­нюється латинськими літерами.

Підпис на телеграмі ставлять окремим рядком, відступивши від тексту.

Дата добавления: 2014-01-07