Стадія формування і розвитку. Організації, які знайшли можливості перейти на шлях подальшого розвитку - перейшли на наступний рівень організаційного розвитку

Організації, які знайшли можливості перейти на шлях подальшого розвитку - перейшли на наступний рівень організаційного розвитку, який назвали етапом «механізації».

Етап "механізації".

Настільки дивна назва етапу народилося не випадково.

Оптимальним способом розв'язання кризи на етапі «тусовки» стало створення налагодженого, ефективно функціонуючого і незалежного від окремих персоналій організаційного механізму. Саме звідси і народилася назва другого етапу життя організації в бізнесі - етапу «механізації».

Необхідно відразу обмовитися, що другим цей етап буде в житті тих бізнес-компаній, які починали свій шлях так, як було описано вище. Однак, з часом все більшу кількість вітчизняних бізнесменів починає будувати свої організації так, як того вимагає світова практика бізнесу, тобто з вихідною опрацювання всіх організаційних механізмів від маркетингу до кадрів. В цьому випадку етап «механізації» стає першим у житті цих організації.

Необхідно відмітити, «тусовочний» період ще не є справжній бізнес. Це просто хороша підприємницька активність, яка побудована на здійсненні конкретних угод і виявляється успішною в основному на тлі недостатньо розвиненого ринку.

Справжню ж школу бізнесу проходять ті, хто пішов шляхом «​​механізації» своїх організацій. У цій школі важко і самим підприємцям, і тим, хто йде з ними разом. Але в результаті виходить такий фундамент для бізнесу, якого багатьом компаніям вистачає на довгі роки. «Механізовав» свою діяльність, такі організації можуть не стикатися з необхідністю якісних змін протягом десятиліть, працюючи лише над оптимізацією окремих ланок і пристроїв свого «механізму».

Генеральною стратегією компанії на етапі «механізації» є досягнення стабільності бізнесу через його упорядкування та систематизацію, вдосконалення обслуговуючого його інструменту - організації.

Початок цих змін має бути пов'язаний із засновниками організації. На цей раз їм потрібно зробити два психологічно дуже непростих ходу, які стають необхідною умовою для старту будь-яких змін. По-перше, це узгодження своїх очікувань від даного бізнесу, тобто, саме зі створення правил гри між засновниками-власниками починається будь-який процес «механізації» бізнес-організації.

Другим ходом, який вимагається від засновників, повинен стати вибір людини, яка буде нести відповідальність за результати бізнесу як керуючий, тобто необхідно найти професійного керуючого бізнесом на ринку праці.

В цьому випадку роль засновників полягає в тому, щоб, назвавши фігуру керуючого, поставити йому певні завдання і сформулювати правила взаємодії між ним і радою засновників.

Адже «механізована» організація - це, за визначенням, «закрита» структура, і управлятися вона може тільки на основі принципу єдиноначальності.

На сьогодні найчастіше в українських організаціях керуючим бізнесу стає один із засновників. Краще всього, коли він пройшов етап становлення в бізнесі – період підприємництва і готовий перейти на наступний етап розвитку – Менеджера.

Тому що, упорядкування організаційного життя і створення правил гри є завдання менеджменту, який створює механізми планування, організації робіт, контролю за результатами діяльності, позиціонування і мотивації персоналу, тобто здійснює запуск тих самих організаційних процесів, від відсутності яких так страждала організація на етапі «тусовки».

Першим з таких механізмів традиційно стає механізм систематичного отримання інформації про ринок. Тому виникає необхідність створення маркетингового підрозділу, керівник якого отримує завдання на надання певного типу даних, необхідних Менеджеру для прийняття управлінських рішень.

Другим механізмом, який починає функціонувати в організації в цей період, стає механізм фінансового обліку. Систематичний аналіз доходів і витрат дає можливість підрахувати рівень прибутковості бізнесу і рентабельності окремих операцій. Фінансова прозорість дозволяє Менеджеру регулярно звітувати перед своїми партнерами-засновниками про фінансовий стан компанії і за домовленістю з ними розпоряджатися отриманим прибутком, яка йде як на розвиток бізнесу, так і на виплату дивідендів його засновникам.

Третьою якісною зміною етапу «механізації» стає створення реально працюючої служби персоналу, від якої потрібно рішення кадрових питань. Перш за все, це побудова системи відбору людей на фірму. Якщо раніше ми говорили про принцип довіри як підставі для прийняття людини на роботу, то на етапі «механізації» відбувається заміна цього критерію на інший. Тепер на перше місце ставиться наявність професійного досвіду і професійної кваліфікації співробітників, які можуть бути або фахівцями у своїй справі, або мати досвід керівництва іншими людьми. Саме на фахівців-професіоналів буде робити ставку організація на етапі «механізації».

Як правило, в цей період складається традиційний штатний розклад, в якому рівні окладів безпосередньо зав'язані на посадові позиції і відповідні їм рівні відповідальності. Опрацьовується також і система застосування санкцій: преміювання за досягнення очікуваних результатів та покарання за їх неотримання.

Таким чином, створивши таку бізнес-організацію, люди починають відчувати полегшення від того, що на місце хаосу прийшла визначеність і ясність. Кожен знає, за що він повинен відповідати і в який момент з нього спитають за результати. Кожен розуміє своє місце в загальному бізнес-процесі і знає, чого від нього чекають інші. Кожен знає, як буде оплачений його працю і що він може зробити, щоб окрім належного окладу отримати ще й бажану премію. Всім все зрозуміло, і хоча особливої ​​ейфорії немає, результати бізнесу дуже скоро підтверджують, що проведені зміни стали головною причиною успіхів компанії на ринку.

Дата добавления: 2014-01-07