Нарахування заробітної плати

Початок ведення обліку

Перед тим, як вести бухгалтерський облік за допомогою програми „1С:Бухгалтерія”, необхідно задати параметри обліку та вивести початкові залишки рахунків.

Для початку роботи необхідно ознайомитись із планом рахунків. В разі необхідності можна створити свої субрахунки відповідно до обліку підприємства та виду його діяльності, створюється шляхом додання нового запису.

Другим основним кроком при роботі з програмою є введення даних про організацію. Дані про неї включають інформацію регіструючи даних організації, банківські реквізити, окремі елементи облікової політики підприємства.

Помічник заповнення констант допоможе ввести дані про організацію, а також встановити різні параметри від яких залежить робота типової конфігурації в процесі експлуатації.

Неменше важливим кроком є введення ставок податків, які обліковуються в довіднику „Податки та відрахування”. Частково дані в цьому довіднику заповнені, потрібно лише в разі необхідності відредагувати їх. Ставки податків є періодичним значенням тобто значенням, що залежить від дати. Тому довідник показує значення ставок та робочу дату (вона вказана в заголовку вікна довідника).

Наступним кроком є заповнення даних довідників:

v Контрагенти – вводимо дані підприємств, організацій, постачальників що будуть з нами співпрацювати в процесі нашої діяльності. Також в цьому довіднику зберігаються дані про засновників нашої організації.

v Співробітники – вводимо дані про працівників своєї організації за підрозділами.

v Грошові рахунки - містить список рахунків, через які будуть проводитись розрахунки.

v Місця зберігання – склади, магазини та інше.

Після заповнення даних співробітників потрібно ввести початкові залишки. Якщо підприємство нове і бухгалтерські операції не проводились, то можна зразу приступити до ведення бухгалтерського обліку. В інших випадках потрібно ввести початкові залишки на початок звітного періоду, кварталу, місяця.

Правильність введення початкових залишків перевіряється при створенні „Обігово-сальдової відомості”, „Обігово-сальдової відомості за рахунком”, „Аналіз рахунку за субконто”, „Аналіз субконто”.

Після проведення всіх цих операцій приступають до ведення бухгалтерського обліку.

Для збереження даних, необхідних для нарахування заробітної плати працівникам організації в 1С:Бухгалтерії допомагає довідник „Працівники”. Операції по нарахуванню та виплаті заробітної плати оформляються тільки за допомогою документів типової конфігурації. Така ідеологія забезпечує правильне побудування форми 8-ДР. Для перегляду документів, зв’язаних з нарахуванням та виплатою заробітної плати, використовується журнал „Зарплата”. Введення початкових залишків по зарплаті, формування відомості авансу, розрахунково-платіжної відомості і проводок по відрахуванню в фонди виконується документом „Нарахування ЗП”. Даний документ дозволяє отримати друковані форми розрахунково-платіжної відомості нарахування зарплати, платіжної відомості авансу, розрахункових аркушів по співробітниках та введення відрахувань у фонди.

Виплата заробітної плати оформляється документом „Виплата заробітної плати”. При формуванні документу може бути роздрукована платіжна відомість форми Т-53. На суму виплаченої за платіжною відомістю заробітної плати повинен бути оформлений видатковий касовий ордер.

Для отримання підсумкових та детальніших даних про розрахунки із співробітниками по оплаті праці можна використовувати стандартні звіти:

v Стандартний звіт „Аналіз рахунку за субконто” по рахунку 66 дозволяє отримати для кожного співробітника інформацію про загальну суму нарахованої заробітної плати за період, утриманих податків та відрахувань, а також сума до видачі.

v Стандартний звіт „Обігово-сальдова відомість” дозволяє для рахунку 66 переглянути поточний стан розрахунків із співробітниками по оплаті праці.

Типова конфігурація 1С:бухгалтерія дає можливість готувати платіжні документи для представлення в банк і вводити інформацію по типових операціях на розрахункових (втому числі валютних) рахунок. Виписка із платіжного доручення виконується документом „Платіжне доручення”. Для роботи з документами по руху грошових коштів призначений журнал „Банк”. Для відображення в бухгалтерському обліку операцій по нарахуванню або списанню грошових коштів призначений документ „Банківська виписка”. Цей документ використовується також для відображення операцій на валютних рахунках організацій. Для цього в документі слід вибрати відповідний валютний рахунок із довідника.

Дата добавления: 2014-01-07