Складской учет производственных запасов

Вопросы для самостоятельного изучения студентами

Тема 6. 2. Учет материалов на складах и в бухгалтерии

2. Учет движения материалов в бухгалтерии. Характеристика счета 10 «Материалы» и его связь с другими счетами

- особенности организации складского хозяйства;

- документальное обоснование складского учета;

- связь учета материалов на складах и в бухгалтерии

Поступившие в организацию материально-производственные запасы проверяются с точки зрения их соответствия количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах. При необходимости проведения технической экспертизы или лабораторного испытания материалы принимаются специальной комиссией, назначаемой руководителем.

Поставленные МПЗ сдаются на склад уполномоченным лицом или представителем отдела снабжения, под расписку заведующего складом на счете-фактуре, квитанции транспортной накладной или другом документе поставщика. Расчетные документы направляются в отдел снабжения для регистрации, акцепта, а затем передаются в бухгалтерию.

Сортовой количественный учет поступивших на склад материальных ценностей в номенклатурном разрезе ведется материально ответственными лицами в карточках складского учета (ф. № М-17), в которых содержатся следующие основные реквизиты: номер склада, наименование материала, марка, сорт, профиль, размер, номенклатурный номер, единица измерения, цена, норма запаса.

Складской учет материально-производственных запасов отличается значительной трудоемкостью. Особенно велики затраты ручного труда на ведение карточек складского учета. Важнейшей задачей является автоматизация складского учета на основе современных компьютерных технологий. В настоящее время имеется ряд программных средств, предназначенных для автоматизации складского учета, которые имеют средства интеграции с программами бухгалтерского учета. Кроме того, современные сетевые технологии позволяют организовывать складской учет с высокой степенью аналитики на базе стандартных программных средств автоматизации бухгалтерского учета (1С, «Парус»и пр.). При организации бухгалтерского учета на основе сетевых технологий информация о наличии МПЗ, движении материальных ценностей может быть получена в любой момент времени в требуемом аналитическом разрезе.

В системе децентрализованной обработки данных материального отдела бухгалтерии сводная информация по учету запасов формируется ежемесячно по организации в целом в виде распечатанных итоговых ведомостей: поступления материальных ценностей от поставщиков, отпуска в производство, внутренних перемещений, отпуска на сторону, возврата неиспользуемых ценностей и отходов, оборотного баланса по счетам (субсчетам) материально-производственных запасов.

Обобщенные данные о наличии и движении производственных запасов систематизируются в бухгалтерии организации на счетах синтетического учета. К таким счетам относится прежде всего счет 10 «Материалы», который имеет следующие классификационные признаки:

- по экономическому содержанию – счет хозяйственных средств;

- по назначению и структуре – счет основной, инвентарный, материальный;

- по отношению к балансу – счет балансовый, активный, связан со II делом баланса, статьей «Сырье, материалы»;

- по составу – счет сложный, так как к нему могут быть открыты несколько субсчетов:

10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";

10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" и др.

10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" и др.

Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 "Отклонение в стоимости материалов".

Сальдо дебетовое означает наличие материальных ценностей на складе организации на начало или конец отчетного периода.

По дебету счета 10 отражается поступление материалов и других производственных запасов за отчетный период, а по кредиту – их выбытие, расход (таблица 14).

Таблица 14. – Корреспонденция счетов по операциям движения материалов

№ п/п	Корреспонденция	Содержание операции
Дебет	Кредит

			Поступление материалов от поставщиков
			Поступление материалов через подотчетных лиц
		20, 23	Поступление материалов, изготовленных своими силами
		98/2	Поступление материалов безвозмездно
		75/1	Поступление материалов от учредителей в счет вклада в уставный капитал
		91/1	Поступление материалов от разборки и демонтажа основных средств
		91/1	Выявлены излишки материалов в результате проведения инвентаризации
	20, 23, 25,26		Отпущены материалы на производственные нужды
			Отпущены материалы на исправление брака
			Отпущены материалы на освоение нового вида продукции
			Отпущены материалы на упаковку готовой продукции
			Отпущены материалы на капитальное строительство
			Переданы материалы в счет вклада в уставный капитал других организаций
	91/2		Переданы материалы безвозмездно
			Обнаружена недостача материалов в результате проведения инвентаризации
№ п/п	Корреспонденция	Содержание операции
Дебет	Кредит

			Поступление материалов от поставщиков
			Поступление материалов через подотчетных лиц
		20, 23	Поступление материалов, изготовленных своими силами
		98/2	Поступление материалов безвозмездно
		75/1	Поступление материалов от учредителей в счет вклада в уставный капитал
		91/1	Поступление материалов от разборки и демонтажа основных средств
		91/1	Выявлены излишки материалов в результате проведения инвентаризации
	20, 23, 25,26		Отпущены материалы на производственные нужды
			Отпущены материалы на исправление брака
			Отпущены материалы на освоение нового вида продукции
			Отпущены материалы на упаковку готовой продукции
			Отпущены материалы на капитальное строительство
			Переданы материалы в счет вклада в уставный капитал других организаций
	91/2		Переданы материалы безвозмездно
			Обнаружена недостача материалов в результате проведения инвентаризации

1. «О бухгалтерском учете» Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. (с изменениями и дополнениями).

2. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», приказ Минфина РФ от 09.06. 2001 г., №44н.

3.Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебник. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 624 с. – (Высшее экономическое образование) –с.336-383

4.Блинова Т.В., Журавлев В.Н. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 2-е изд., испр. И доп. – М.: ФОРУМ: ИНФА-М, 2005. – 272с. – (Профессиональное образование) – с.60-69

5.Каморжанова Н.А., Карташова И.В., Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд. – СПб.:, Питер, 2005. – 480 с. ил. – (Серия «Учебное пособие») – с.219-230

6.Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях/ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. 3-е изд., перераб. и доп. Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.253-272

7. Ройбу А.В. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Изд-во Эксмо, 2006. –496 с. – (Портфель бухгалтера) – с.146-157

8. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб. - практ. Пособие/ Р.З. Тумасян. – 8-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство 8-е изд., перераб. и доп. М.: Издательство «Омега-Л», 2008. – 823 с. – с.330-337, 355-360.

9. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: Учебное пособие/ Л.А. Чайковская. – М.: Издательство «Экзамен», 2004 – 624 с. – с.215-225.

10. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 404 с. М.: Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.189-191, 195-197.