| Индекс
| Заголовок дела
| Кол-во дел
| Срок хранения, ст. по перечню
| Примечание
| |
| 1. Организация управления
| |
| 1-01
| Устав; нотариально заверенные копии уставных документов
| 
| Постоянно, ст. 13.а
|
| |
| 1-02
| Приказы руководства по основной деятельности
|
| Постоянно, ст. 6 а
|
| |
| 1-3
| Распоряжения руководства по текущим вопросам производственной деятельности
|
| 5 лет ст. 6 в
|
| |
| 1-04
| Должностные инструкции работников предприятия
|
| Постоянно, ст.35 а
|
| |
| 1-05
| Докладные записки сотрудников, представляемые руководству
|
| 5 лет ЭПК ст. 43
|
| |
| Индекс
| Заголовок дела
| Кол-во дел
| Срок хранения, ст. по перечню
| Примечание
| |
| 1. Организация управления
|
| 1-01
| Устав; нотариально заверенные копии уставных документов
|
| Постоянно, ст. 13.а
|
|
| 1-02
| Приказы руководства по основной деятельности
|
| Постоянно, ст. 6 а
|
|
| 1-3
| Распоряжения руководства по текущим вопросам производственной деятельности
|
| 5 лет ст. 6 в
|
|
| 1-04
| Должностные инструкции работников предприятия
|
| Постоянно, ст.35 а
|
|
| 1-05
| Докладные записки сотрудников, представляемые руководству
|
| 5 лет ЭПК ст. 43
|
|
| 1-06
| Документы ревизий
|
| Постоянно, ст.49
|
|
| 1-07
| Решения местных органов власти и управления
|
| ДМН, ст.16
|
|
| 2. Документационное обеспечение управления
|
| 2-01
| Журнал регистрации исходящих документов
|
| 3 года, ст. 72 б
|
|
| 2-02
| Журнал регистрации входящих документов
|
| 3 года, ст. 72 б
|
|
| 2-03
| Номенклатура дел
|
| Постоянно, ст. 67 а
|
|
| 2-04
| Инструкция по ведению делопроизводства
|
| Постоянно ст. 10
|
|
| 2-05
| Образцы основных видов документов предприятия (с трафаретными текстами)
|
| ДМН
|
|
| 2-06
| Переписка
|
| 5 лет ЭПК, ст. 41
|
|
| 2-07
| Документы по различным вопросам деятельности
|
| ДМН
|
|
|
|
| 3. Организация производственной деятельности
|
| 3-01
| Переписка с партнерами по вопросам совместной деятельности
|
| 5 лет ЭПК ст. 224
|
|
| 3-02
| Счета-фактуры на реализацию
|
| 5 лет ст, 150
|
|
| 3-03
| Договоры на реализацию
|
| 5 лет ЭПК ст. 391
|
|
| 4. Работа с кадрами
|
| 4-01
| Приказы о приеме на работу, увольнении, длительных командировках, премировании
|
| 75 лет ЭПК, ст. 336
|
|
| 4-02
| Приказы о предоставлении от пусков, взысканиях, команди-ровках
|
| 5 лет ст. 343, 352
|
|
| 4-03
| Книга учета трудовых книжек
|
| 50 лет, ст. 358 е
|
|
|
| Журнал учета командировок и выдачи командировочных удостоверений
|
| 5 лет, ст. 358 з
|
|
| 5. Учет и отчетность
|
| 5-01
| Годовые отчеты по основным видам деятельности
|
| Постоянно ст. 135 б
|
|
| 5-02
| Лицевые счета по заработной плате
|
| 75 ЭПК ст.153
|
|
| 5-03
| Годовые бухгалтерские отчеты и балансы
|
| Постоянно ст.199
|
|
| 5-04
| Квартальные бухгалтерские отчеты и балансы
|
| 5 лет ст. 136 б
|
|
| 5-05
| Кассовые документы, фиксирующие хозяйственные операции
|
| 5 лет ст. 150
| При условии завершения проверки (ревизии)
|
| 5-06
| Банковские документы, фиксирующие хозяйственные операции
|
| 5 лет ст. 150
| При условии завершения проверки (ревизии)
|
| 5-07
| Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов
|
| 5 лет ст. 152
|
|
| 5-08
| Квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей
|
| 5 лет ст. 150
|
|
| 5-09
| Авансовые отчеты
|
| 5 лет ст. 150
|
|
| 5-10
| Главная книга
|
| 5 лет ст.148
| При условии завершения проверки (ревизии)
|
| 5-11
| Кассовая книга
|
| 5 лет ст. 148
| При условии завершения проверки (ревизии)
|
| 5-12
| Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности
|
| Постоянно ст. 49
|
|
| 5-13
| Акты приема-сдачи выполненных работ
|
| 5 лет ст. 188
| (при отсутствии лицевых счетов - 75 лет)
|
| 5-14
| Хозяйственные договоры
|
| 5 лет ЭПК ст. 186
|
|
| 5-15
| Договоры о материальной ответственности
|
| 5 лет ст. 189
| После увольнения материально- ответственного лица
|
| | | | | | | | | | |
