Робота з фрагментами текста

Операції редагування копіювання, форматування і багато інших виконуються з виділеним фрагментом текста. У Word існує багато способів виділення текста клавіатурою та мишею.

Для виділення текста за допомогою миші існують такі способи:

· Встановити курсор миші на початок блоку тексту, який потрібно виділити. Потім натиснути ліву кнопку миші і перетягнути курсор в кінець потрібного тексту;

· Встановити курсор на початок блоку тексту, який потрібно виділити. Потім натиснути Shift та ліву клавішу миші в кінці потрібного тексту;

· Для виділення прямокутної ділянки в тексті документу потрібно встановити курсор миші в одному з умовних кутів цієї ділянки. Тоді натиснути Alt та ліву клавішу миші, і не відпускаючи її перемістити курсор в протилежний кут ділянки для виділення;

· Для виділення одного окремого слова слід на ньому двічі натиснути ліву клавішу миші;

· Для виділення цілого абзацу слід на ньому тричі натиснути ліву клавішу миші;

· Абзац також можна виділити, двічі натиснувши клавішу миші на спеціальному полі зліва від нього;

· Для виділення окремого рядка слід натиснути Ctrl та ліву клавішу миші (на цьому реченні);

· Для виділення окремого рядка слід натиснути ліву клавішу миші на спеціальному полі зліва від нього;

· Для виділення цілого документу потрібно натиснути Ctrl та клавішу миші на спеціальному полі зліва від нього.

Способи виділення тексту за допомогою клавіатури описано в Додатку 1.

Копіювання та перенесення фрагментів тексту

Під час редагування текстового документу досить часто виникає потреба копіювати та переносити окремі фрагменти тексту або інші об’єкти, як в середині документу так і між документами. Для цього використовуються стандартні для Windows операції обміну інформацією через буфер обміну даними. Перед виконанням цих операцій потрібний об’єкт (фрагмент тексту) слід виділити.

Починаючи з Word 2000, використовується можливість поміщення у власний офісний буфер обміну даними до 12 різних фрагментів (Word 2003 — 24 фрагменти), з їх подальшим копіюванням в потрібні позиції. Для цього спочатку потрібно відкрити вікно офісного буферу обміну даними вибравши в пункті меню Правка команду Буфер обміну Office. Далі відмічаємо потрібні фрагменти тексту чи інші об’єкти і копіюємо їх в буфер за допомогою піктограми Копіювати, або комбінації клавіш Ctrl + C. Після цього піктограма об’єкту чи фрагменту з’являється у вікні Буфер обміну. Для вставки будь-якого з цих 12 об’єктів потрібно встановити курсор миші в необхідну позицію і натиснути на піктограмі об’єкту у вікні буфера обміну.

Для виконання операцій копіювання та перенесення виділених фрагментів тексту та інших об’єктів у Word можна також скористатись технологією Drag and Drop, тобто перетягування фрагментів курсором миші.

Word дає можливість багатокрокового відмінення будь—яких операцій редагування та форматування. Для цього можна в пункті меню Правка вибрати команду Відмінитиабо натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Z чи Alt + Backspace. Можна також використати однойменну піктограму .

Дата добавления: 2014-01-07