Приемлемое использование компьютеров

Принадлежность информации

Принадлежность компьютеров

Политика использования компьютеров

Политика использования компьютеров в случае судебного разбирательства определяет, кто может использовать компьютерные системы, и каким образом они могут использоваться. На первый взгляд, значительная часть информации в этой политике имеет лишь общий смысл, но если организация не определит явным образом политику принадлежности и использования компьютера, то будет велика вероятность судебных исков от ее сотрудников.

Политика должна четко определять, что все компьютеры принадлежат организации, и что они предоставляются сотрудникам для работы в соответствии с их должностными обязанностями. Политика также может запрещать использование компьютеров, не принадлежащих организации, для выполнения работы, связанной с деловой деятельностью этой организации. Например, если сотрудник предполагает выполнять работу дома, организация предоставит ему компьютер. Также в политике может указываться, что только компьютеры, принадлежащие организации, могут использоваться для подключения к внутренним системам компании через систему удаленного доступа.

Политика должна определять, что вся информация, хранимая или используемая на компьютерах организации, принадлежит организации. Некоторые сотрудники могут использовать компьютеры организации для хранения личных данных. Если в политике не оговорить данный вопрос в отдельном порядке (или если сотрудники просто не поймут это), то личные данные, при условии хранения в частных папках, действительно могут считаться личными данными. Это обстоятельство может привести к судебным искам в случае разглашения данной информации.

Обычно предполагается, что сотрудники используют для выполнения работы только те компьютеры, которые предоставляются организацией. Это предположение не всегда верно. Следовательно, оно должно быть оговорено в политике. Достаточно просто указать, что "компьютеры организации предназначены только для выполнения сотрудниками их должностных обязанностей". В других организациях могут детально определяться обязанности сотрудников.

Иногда сотрудникам разрешается использовать компьютеры фирмы для других целей, например, запускать вечером сетевые игры. Если это не запрещено, то данное обстоятельство должно быть четко оговорено в политике.

При использовании компьютеров, предоставляемых организацией, возникает вопрос о программном обеспечении, загружаемом в эти системы. Иногда требуется установить правило, согласно которому на компьютерных системах запрещена загрузка неавторизованного программного обеспечения. В этом случае политика должна определять, кто может загружать авторизованные программы, и каким образом программы становятся авторизованными.

Дата добавления: 2014-01-07