Тема 3. Основные требования к оформлению документов

ТЕХНОЛОГИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОЙ СФЕРЕ

Практикум

1. Опираясь на материал данного раздела, составьте схему движения внутренних документов в конкретной компании. Оцените возможность сокращения времени, затрачиваемого на прохождение документов по этому маршруту. Найдите методы и способы, которые будут эффективными в данной ситуации для сокращения времени движения документов.

2. В данной теме рассказывалось о различии документопотоков по направлению и по отношению к управленческому объекту. По направлению выделяют горизонтальные, вертикальные, восходящие и нисходящие документопотоки; по отношению к управленческому объекту – входящий, исходящий и внутренний. Опираясь на информацию о конкретной компании, составьте список документов, которые составляют каждый из этих потоков.

Раздел 2

На сегодня специалисты отводят социально-культурной сфере ведущее место в хозяйстве и считают её основным источником повышения жизненного уровня.

В научной литературе встречаются различия в понимании состава и структуры социально-культурной сферы. В одном случае выделяются отрасли по характеру деятельности: духовно-созидательной; исполнительской; по созданию социальных условий1. В другом классификацию проводят по выполняемым функциям: отрасли, обеспечивающие сохранение здоровья; отрасли, обеспечивающие проведение досуга и отдыха; отрасли, производящие материальные услуги; отрасли, влияющие на становление и развитие личности 2.

Один из наиболее широких подходов к структуре социально-культурной сферы включает следующие отрасли:

– здравоохранение;

– образование и воспитание;

– питание;

– туризм;

– индустрию развлечений;

– бытовые услуги;

– жилищно-коммунальные услуги;

– научно-исследовательские услуги;

– радио и телевещание;

– социальную службу;

– юридические услуги;

– издательское дело, журналистику;

– финансовые услуги.

Независимо от классификации предприятий социально-культурной сферы, равно как и от сферы деятельности в любой организации, существует разделение труда, которое приводит к тому, что различные сотрудники и отделы выполняют разные функции (организационно-распорядительная деятельность, финансирование, работа с клиентами, прогнозирование и т. д.). Все формы деятельности находят отражение в соответствующей документации. К документам, отражающим организационную, распорядительную и исполнительскую деятельность, предъявляется ряд общих требований, ниже они рассматриваются подробно.

Прочитав и обдумав эту тему, Вы сможете:

· Рассказать о различных классификациях документов

· Описать общие и специальные функции документа

· Обсудить существующие общие нормы и правила по оформлению документов

· Объяснить значение и важность реквизитов документов

· Описать специфику языка и стиля служебных документов

Дата добавления: 2014-01-07