Особенности управления экономическими объектами

Экономическим объектом называется любой объект, который может получить задание на производство, распределение продуктов или выступать в качестве их потребителя. Под продуктами понимают готовые товары, полуфабрикаты для последующей обработки, проекты, решение задач, различные услуги.

Каждый действующий экономический объект для выполнения своих функций должен обладать определенными ресурсами, которые разделяются на трудовые и материальные.

Управление - процесс формирования целенаправленных воздействий на объект управления (в данном случае предприятие) для достижения определенных целей.

Объектом управления могут быть: производство; цех, отдел, участок, станок; технологические процессы; гибкие производственные системы; процессы планирования и финансирования; банковская система, биржа, склад и т.д. В качестве системы управления рассматривают человека или техническое устройство. При наличии человека в контуре управления система является автоматизированной, при его отсутствии - автоматической.

Процесс управления предприятием в целях получения прибыли можно описать схемой (рис. 1). Человеко-машинная система управления предприятием всегда является замкнутой. При построении таких систем широко используется принцип обратной связи, который заключается в том, что при принятии решений учитываются текущее состояние и реакция системы на решения, принятые ранее.

Основные функции управления производственными, экономическими, организационными и другими процессами на предприятии:

1. Анализ внешних факторов и текущего состояния объекта.

2. Планирование, включающее определение цели деятельности предприятия, глобальных задач, составление плана мероприятий, календарного плана, потребности в ресурсах.

3. Реализация планов путем принятия решений и распределения задач между исполнителями.

4. Оперативный контроль и оценка результатов принятия управленческих решений.

5. Координация - обеспечение взаимодействия элементов системы для достижения общей глобальной цели. Реальная система может иметь несколько взаимосвязанных контуров управления, аналогичных приведенному на рис.1.

6. Синхронизация - привязка взаимодействия элементов системы к реальному времени.

Рисунок 1 - Принцип работы системы управления предприятием

Информация, необходимая для решения задач управления, включает следующие части.

1. Информация о ресурсах объекта.

Полный перечень ресурсов должен содержаться в основных информационных массивах, которые называются информационной моделью исследуемого экономического объекта. Для уровня предприятий информационная модель должна содержать детальный перечень всех ресурсов.

2. Технологическая информация о заданиях объекта.

Для каждого задания эта информация представляется в виде сетевого графика, показывающего последовательность операций (производственных, транспортных, снабженческих, строительных). В машиностроении и приборостроении такой график называют технологическим маршрутом. Каждая операция характеризуется специальной технологической картой, оценивающей время выполнения операции и затрат ресурсов для их выполнения.

Для решения задач оптимизации управления технологическая информация должна быть многовариантной. Многовариантность объясняется разными способами и режимами выполнения операции. Разные способы отличаются использованием разнообразных ресурсов (одну и ту же деталь можно изготовить литьем, штамповкой, обработкой на станке).

О технологической информации должно быть сделано несколько важных замечаний.

А. Для эффективного решения задач перспективного планирования и управления эта информация должна поступать в систему на ранних этапах проектирования (техническое задание), непрерывно расширяться и уточняться.

Б. Нормативы расхода трудовых и материальных ресурсов в технологических картах должны быть двойными: завышенные, по которым производится планирование, и предельно допустимые, исключающие потери рабочего времени и материалов.

3. Информация о потоке предлагаемых заданий.

Существует три основных источника формирования потока:

- директивные задания, которые определяются решениями вышестоящих органов;

- прямые связи между различными экономическими объектами, не подчиняющимися друг другу (заказы);

- ожидаемый спрос, то есть будущие заказы на производимые объектом продукты.

4. Информация об ограничениях.

Задается экономическому объекту с более высоких уровней управления. Одним типом ограничений являются директивные задания (временной срок). Другой тип ограничений - верхние границы для использования ресурсов (ограничения по зарплате, расходу электроэнергии). Подобные ограничения направлены на упорядочивание расхода ресурсов, дефицитных в общегосударственном мае-штабе.

Полный вид информации, на котором основано управление, - это обратная связь о ходе выполнения заданий, фактическом расходе ресурсов, текущем состоянии объекта.

Все перечисленные виды информации оказываются достаточными для управления работой объекта при неизменных основных ресурсах и неизменной технологической информации. Меняются только задания, ограничения, текущее состояние объекта, вспомогательные ресурсы. Эта ситуация характерна для комплекса задач текущего (оперативного) управления и краткосрочного планирования.

Развитие объекта приводит к количественному и качественному изменению основных ресурсов, появлению новой технологической информации. В результате изменяется круг заданий, которые может выполнять объект. Задания на развитие объекта возникают в результате прогноза потоков основных заданий на длительные сроки. Для разработки заданий на развитие объекта используется технико-экономический анализ текущей работы объекта. Это позволяет выявить узкие места в существующей структуре ресурсов (количество и качество), недостатки существующей технологической информации (несовершенство выпускаемых продуктов).

Система долгосрочного планирования позволяет на основе увеличения ресурсов спланировать на длительный период рост возможностей объекта по выполнению его основных заданий.

Вклад АСУ в организацию планирования состоит в следующем.

1. Непрерывность плана.

Планирование ведется не на фиксированный календарный период, а на определенный интервал от текущего момента.

2. Динамичность плана.

Система автоматизированного планирования обеспечивает возможность проведения корректировок плана без нарушения его целостности и взаимоувязанности.

3. Многовариантность плана.

Дает возможность оптимизации планов по легко и быстро меняющимся критериям.

4. Взаимоувязанное различных систем планирования с задачами технико-экономического анализа.

Обеспечивается возможность непрерывной аналитической работы с планом и результатами его выполнения для своевременного определения заданий, целенаправленной корректировки плана.

Дата добавления: 2014-01-15