Тема 1. Система управления затратами на современном предприятии

Затраты предприятия как предмет управления имеют ряд особенно­стей, таких как:

1)динамизм, поскольку затраты постоянно изменяются, а рассмотре­ние их в статике весьма условно;

2)многообразие затрат выявляется при их классификации и требует различных способов для их управления;

3)трудность измерения, поскольку абсолютно точных методов изме­рения и учета затрат не существует;

4)сложность и противоречивость влияния на экономический результат.

Информация о затратах на предприятии необходима для оценки уров­ня затрат и определения прибыли в данный период времени, принятия ре­шений (например, в области политики цен, увеличения или уменьшения объемов производства, обновления ассортимента и т.п.), контроля и регу­лирования.

Учет, планирование, анализ, регулирование и контроль затрат являют­ся составляющими процесса управления затратами.

Производственный (систематический) учет затрат возможно прово­дить по трем направлениям (рис. 1):

1) по элементам. В элементы затрат включаются однородные по эко­номическому содержанию затраты, и их учет осуществляется в целях оп­ределения всей суммы затрат предприятия;

2) по местам возникновения затрат и центрам ответственности. В уче­те затрат по местам возникновения и центрам ответственности отражаются расходы по отдельным участкам предприятия и определяются лица, отве­чающие за эти расходы;

3)по объектам калькуляции. Статьи калькуляции себестоимости про­дукции учитывают место возникновения затрат и назначение ресурсов. Данные о затратах но объектам калькуляции необходимы для определения себестоимости продукции, а при наличии сведений о продажной цене – и дохода от реализации единицы готовой продукции.

Одной из основных функций учета затрат является определение се­бестоимости продукции предприятия. Правильность определения себе­стоимости имеет большое значение, поскольку затраты на производство продукции являются основой определения продажной цены изделия. Ин­формация о

Учет в управлении промышленными предприятиями США. Отчет бригады английских специа­листов по вопросам учета и отчетности о поездке в США в 1950 году / Пер. с англ. Н.И. Многолст. - М.: Изд-во иностранной литературы, 1957. - С. 101

себестоимости продукции служит для анализа затрат как предприятия в целом, так и его отдельных структурных подразделений.

Современный учет подразумевает две системы расчета себестоимо­сти - себестоимости заказа (позаказный метод учета) и серийно изготавли­ваемой продукции (попроцессный метод учета). Хотя действующие мето­ды учета могут различаться, но все они основаны на одной из этих двух методик учета себестоимости, которая может быть лишь адаптирована к условиям определенного производства или предприятия.

Целью обоих методик является получение информации о себестои­мости продукции, необходимой для формирования стратегии ценообразо­вания, обеспечения эффективного контроля затрат и составления отчета о прибылях и убытках как по предприятию в целом, так и по его отдельным подразделениям.

Рис. 1. Схема взаимосвязи направлений систематического учета затрат

озаПказный метод учета используется при изготовлении уникально­го или выполняемого по специальному заказу изделия. При этом методе затраты на материалы, оплату труда производственных рабочих и общеза­водские расходы относятся на каждый индивидуальный заказ или на про­изведенную партию продукции. При определении себестоимости единицы изделия общие производственные затраты на каждый заказ относятся на количество единиц продукции, изготовленной по данному заказу.

Данный метод подразумевает измерение затрат по каждой завершен­ной партии, а не за промежуток времени, и распределение затрат по видам работ или сериям готовой продукции.

Попроцессный метод учета себестоимости применяется при изготовле­нии серийной и однородной продукции, или предприятиями, имеющими не­прерывный производственный цикл. Общая сумма производственных затрат распределяется по подразделениям или производственным участкам.

Себестоимость единицы продукции определяется отношением общей суммы произведенных за определенный промежуток времени затрат, отне­сенных на определенное подразделение или производственный участок.

Данный метод учета затрат подразумевает определение затрат за ка­лендарный период, группировку производственных затрат по отдельным подразделениям или производственным участкам безотносительно к от­дельным заказам.

Но даже самая совершенная система учета не даст результатов, если нет масштаба сравнения, по которому можно определить, положительны ми или отрицательными являются достигнутые результаты. Сравнение же с фактическими данными за отчетный период является признаком пассив­ного управления.

Планирование на предприятии относится к числу наиболее сложных и ответственных функций менеджмента. Основной целью планирования явля­ется сосредоточение внимания на главных задачах, стоящих перед предпри­ятием.

Процесс определения целей, задач и стратегии для предприятия в целом на далеко идущую вперед перспективу подразумевает стратегиче­ское планирование, в результате которого формируются "рамки" для опе­ративного планирования, которое предназначено формулировать на базе стратегических целей соответствующие оперативные планы с тем, чтобы определить направление развития предприятия на более короткий проме­жуток времени. Закладываемые в плане мероприятия и средства на их реа­лизацию служат базой для достижения намеченных целей.

Сравнение запланированных показателей с фактическими данными учета становится составной частью системы управления, поскольку учет отклонений предоставляет средства, необходимые для организации эффек­тивной системы контроля финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, а работникам управления - информацию для оценки их дей­ствий и, следовательно, принятия мер для корректировки полученных ре­зультатов.

В мировой практике существует два направления учета отклонений:

- отражение отклонений в бухгалтерском учете на синтетических аналитических счетах, анализ данных об отклонениях, аккумулирующихся на этих счетах со значительной степенью детализации информации, и по­следующее списание отклонений на счета реализации или результатов. Этого направления придерживаются те, кто применяет англосаксонскую или французскую систему учета, так как это позволяет создать действен­ный механизм контроля за уровнем затрат и результатов;

- отражение отклонений в первичной документации и учетных ре­гистрах вне системы синтетических и аналитических счетов и, в конечном итоге, учет только затрат. В основе такого подхода лежит нормативный метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, получивший широкое развитие в бывшем СССР и странах Восточной Европы. Основной его недостаток состоит в том, что учет от­клонений направлен на их выявление в разрезе соответствующих затрат на производство и последующее списание затрат на себестоимость выпущен­ной продукции, т.е. учет не был ориентирован на конечный результат, а отклонения от нормативов и планов не соизмерялись в затратах, выпуске и результатах.

Для процесса управления важно определить, какова цель предпри­ятия и когда можно считать, что она достигнута. Поэтому планирование - это типично предпринимательская задача, решить которую необходимо для эффективного развития предприятия, а кроме того, планирование яв­ляется фундаментом управления.

Годовое планирование возможно осуществлять в три этапа:

1)составление годового плана для всего предприятия;

2)определение на основе плана приоритетных направлений деятельности предприятия;

3)установление показателей годового плана для структурных подразделений предприятий, развитием которых необходимо управлять.

При планировании результатов деятельности предстоящего года не­обходимо исходить из того, каким должно быть предприятие в будущем, какова цель его деятельности.

Планирование мероприятий, как в начале, так и в конце планового процесса проводится при обязательном условии согласования целей между руководством предприятия и сотрудниками, ответственными за оператив­ное планирование. Кроме того, в процессе планирования выявляются по­требности в ресурсах для реализации намечаемых мероприятий.

Планирование, анализ отклонений и учет затрат являются важными составляющими процесса управления затратами предприятия, конечной целью которого является эффективное использование имеющихся ресур­сов в целях получения желаемого результата.

Дата добавления: 2014-01-15