Эластичность организации

Таблица 5.1.

Увеличение	Уменьшение
Университетская подготовка основного персонала Универсализация производства Резервирование (страхование) Изоляция от внешней среды (создание собственной инфраструктуры) Унификация изделий и их состыковка с другими Введение ГОСТ и ОСТ Ротация кадров	Профессиональная подготовка основного персонала Специализация производства Работа на всех производственных мощностях Сильная зависимость от внешней среды Полная свобода на габариты и характеристики изделий Отсутствие обязательных норм Сокращение текучести кадров

Принцип непрерывности: изменение потенциала системы идет непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения.

Принцип стабилизации: система стремится к стабилизации диапазона изменения потенциала системы из-за потребности человека и общества к стабильности. Стабилизация достигается включением новой продукции, не дожидаясь спада предшествующей и т.д. Так образуется зона стабилизации ресурсов. Необходима система постоянного обучения персонала. Если этого нет, то процесс обучения все равно будет идти, но спонтанно и неэффективно. Специальные виды страхования также могут использоваться для стабилизации потенциала. Успешное развитие и рост организации могут привести к синдрому большого бизнеса. Этот синдром снимают методы регрессивного развития – движение назад к более простым структурам. Закон развития – объективный закон организации.

5.5. Закон информированности – упорядоченности

Все коммуникации в организации основаны на получении информации, обработке, передаче и хранении данных. Управленческая информация - это часть данных, несущих в себе новизну и полезность для принятия специалистом обоснованного решения. Выделяют характеристики информации: объем, достоверность, ценность, насыщенность и открытость. Недостаток информации затрудняет выработку правильного решения. Достоверность информации – это процент реальных сведений к общему объему информации:

1. Абсолютный уровень – 100 %

2. Доверительный уровень – более 80 %

3. Негативный уровень – менее 80 %.

Ценность информации характеризуется снижением уровня затрат ресурсов на принятие решения:

– нулевой уровень;

– средний (сокращение затрат более чем на 10 %);

– высокий (сокращение затрат более чем в 2 раза);

– сверхвысокий (сокращение затрат более чем в 10 раз).

Высокую ценность представляют имитационные модели организаций, позволяющие правильно предусмотреть последствия при различных вариантах решения. Сверхвысокую ценность имеет информация об инновационных технологиях и маркетинговых исследованиях.

Насыщенность информации - это соотношение полезной и фоновой информации. Если фоновой нет, то полезная оценивается как сухая и плохо воспринимается.

Открытость информации – это возможность предоставления ее различным контингентам людей. Выделяют три уровня открытости информации:

– секретная;

– конфиденциальная (сокращение уровня затрат более чем в 2 раза, кадровый, научный, технологический потенциал, планы инвестиций, имущественное положение, сведения о партнерах и клиентах, способ производства и структура цены, условия сделок);

– публичная (открытая).

Конечная, обработанная информация, используемая руководителем для управленческого решения должна иметь следующие уровни характеристик:

– ценность: средний и высокий;

– абсолютный уровень достоверности;

– насыщенность: средний уровень;

– открытость: конфиденциальный и открытый уровень.

При современных информационных технологиях:

1. Основным предметом управленческого труда (УТ) становится информация, которая уже как товар приобретает потребительскую стоимость.

2. Информационная система управления (ИСУ) освобождает часть рабочего времени.

3. Растет комфортность УТ за счет качественной информации и работы с прикладными программами, имитирующими интеллектуальную вставку в общий потенциал организации.

2. Руководитель выбирает из набора правильных решений лучшее на его взгляд, а ранее он выбирал из ряда просто имеющихся решений.

3. Стоимость информации в виде управленческого решения многократно растет, реализуясь в материально – вещественные элементы производства.

4. Уменьшается двойственный, а иногда и тройственный характер работы руководителя.

5. Уменьшается мобильность УТ. ИСУ обеспечивает руководителю достоверной и полной информацией о состоянии дел и о проверке исполнения. Основой для новых форм УТ является база данных.

Дата добавления: 2014-01-20