Закон композиции и пропорциональности. Метод постепенного приближения

Метод постепенного приближения

Первый уровень. Анализ с позиций стороннего наблюдателя – проводят консультанты или специалисты родственной фирмы.

Требуемые документы:

– уставные;

– баланс;

– картотека производственных и непроизводственных фондов;

– бизнес–план, учетная политика;

– план размещения основных подразделений.

Результирующий документ – основные рекомендации системного характера.

Второй уровень. Проведение «мозговой атаки» на совещании основных специалистов организации.

Требуемые документы:

– перечень нерешенных вопросов;

– предварительные ответы каждого специалиста на пути решения вопросов.

Результирующий документ – перечень согласованных с консультантом ответов.

Третий уровень. Создание группы развития предприятия и формирование стратегии развития организации.

Требуемые документы:

– приказ о создании группы развития;

– план проведения обучения группы развития;

– основные отчетные документы организации.

Результирующий документ - основные мероприятия по совершенствованию экономической, финансовой и технологической политики.

Четвертый уровень. Постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации.

Требуемые документы:

– текущие отчетные документы организации,

– бизнес-план,

– результаты маркетинговых исследований организации.

Результирующий документ – скорректированный бизнес–план, рекомендации по совершенствованию системы производства и управления.

В сложной самоорганизующейся системе с помощью бесконечного циклического процесса анализа и синтеза происходит структурная оптимизация системы; система отказывается от устаревших неэффективных элементов, заменяя их более прогрессивными.

В мире все приспособлено для совместного существования. Лишнее постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия – гармонии. Гармония – это естественный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармонию следует рассматривать только субъективно (для кого, для чего). Гармонизация элементов организации для получения прибыли существенно отличается от гармонизации элементов для комфортной работы персонала и т.д. Гармонизацию остановить нельзя, а направить можно. Задача просвещенного менеджера – не тормозить этот процесс. Торможение приводит к накоплению несбалансированности элементов. Эта несбалансированность после достижения критической точки вызывает неестественный, революционный процесс с непредсказуемыми результатами. Задача профессионального менеджера помогать этому процессу, упреждая устранением причин возможного дисбаланса.

Закон композиции и пропорциональности: Каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

Закон в аналитическом виде:

Композиция (набор) R₁, R₂, ………, R_N 0

NC необходимое

К₁, К₂, ………, К_N 0

Пропорциональность S К_i × R _i R_max достаточное,

где R_i – ресурс системы в области (экономика, политика, финансы и т.д.);

К_i – коэффициент наилучшей соотносительности или подчинения в наборе элементов;

наличие необходимых ресурсов R _i и коммуникаций между ними К_i;

задействованные ресурсы К_i ×R _i должны давать наилучший результат.

Закон композиции и пропорциональности наиболее ярко проявляется в искусстве. Хороший менеджер через достижение композиции и пропорциональности стремится создать гармоничное предприятие. Достижение необходимых пропорций и соответствия в границах организации равнозначно повышению жизнеспособности и уровня самосохранения организации. Реализации закона композиции и пропорциональности способствуют разработанные на основании научных исследований и организационного опыта нормы и правила. Уровни иерархии связаны с нормами управляемости; имеются нормативы для создания рабочих мест, нормативы соотношения численности работников и оборудования и пр.

Реализация закона требует обязательного использования набора принципов планирования, координации и полноты.

Принцип планирования: каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития. Различают стратегическое планирование 5–10 лет, тактическое – 2–4 года и оперативное в течение 1 года.

Принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности своими силами либо с помощью привлеченных организаций. Этот принцип реализует необходимые условия закона. Принцип полноты требует от руководителя под каждый этап жизненного цикла создать определенную инфраструктуру. На этапе зрелости и насыщения необходимо активизировать работу маркетинговой службы, ослабив некоторые конструкторские и технологические отделы.

Принцип координации: каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения. Этот принцип реализует достаточные условия.

5.8. Законы: онтогенеза и закон наименьших

Закон онтогенеза: Каждая система проходит все стадии жизненного цикла от зарождения до разрушения.

Стадиями жизненного цикла организации являются: зарождение идеи, проектные изыскания, проектирование, строительство, освоение мощности, функционирование, развитие (может и не быть), упадок и закрытие.

Закон наименьших: Структурная устойчивость целого определяется наименьшей его частичной устойчивостью. Цепь рвется в слабом звене, скорость эскадры определяется скоростью самого тихоходного судна. Закон предложен А. А. Богдановым. Это относится решительно ко всяким системам: физическим, психическим, социальным. Если организации людей приходится преодолевать разрушительные воздействия, то ее устойчивость зависит от наименьшей из частичных. Логическая цепь доказательств рушится, если одно из ее звеньев не выдерживает критики. Если в мастерской продукт проходит через руки нескольких работников, или в учреждении посетитель проходит нескольких чиновников, то количество изготовленных продуктов и отпущенных посетителей будет зависеть от наиболее медлительного работника и чиновника. Достаточно, чтобы один из десяти обладал ненормально низкой работоспособностью, и рабочая сила остальных девяти окажется парализована. Для установления общей схемы планомерного восстановления частично разрушенного хозяйства необходимо выяснить нормальную пропорцию разных звеньев целого при его равновесии. По закону наименьших, роль сдерживающих будут играть отстающие отрасли: именно их следует развивать в первую очередь, повышая одну за другой минимальные по сравнению с нормой величины. Расширение хозяйственного целого зависит от наиболее отстающей его части.

Идея «наиболее слабого звена» легла в основу метода сетевого планирования и управления. А. А. Богданов высказал следующее суждение о действии закона наименьших в области руководства трудовыми коллективами.

Руководитель мог целые годы правильно вести дело, поддерживая своевременным, умелым вмешательством устойчивость организации, но если даже в одном вопросе его интеллектуальная энергия изменила ему или ослабло внимание, то может произойти непоправимый ущерб.

Дата добавления: 2014-01-20