Стимулирование (мотивация) деятельности руководства по достижению целей организации

Обеспечение необходимой информацией всех руководителей центров ответственности.

Детализированное планирование.

Разработка долгосрочных планов (смет) основывается на множестве детализированных смет, которые рассчитываются для различных временных периодов, производственных процессов и подразделений.

Чем сложнее производственный процесс на предприятии, чем больший ассортимент продукции и услуг оно производит, тем сложнее процесс планирования, тем больше оно нуждается в детализации.

Координация деятельности каждого подразделения, обеспечивающая их взаимосвязь.

До каждого производственного подразделения, каждого центра ответственности доводятся детализированные сметные задания, разработанные на основе годового плана выпуска продукции и услуг и обеспечивающие выполнение этого плана, в соответствии с производственными функциями подразделений. Все они скоординированы и взаимоувязаны.

С точки зрения планирования проводят следующие действия:

- составляется смета предстоящих расходов по капитальному или текущему ремонту, определяется продолжительность ремонта;

- до отдела материально-технического снабжения доводится заявка на приобретение строительных материалов и оборудования, необходимых для ремонта;

-бухгалтерия вносит коррективы в смету использования денежных средств;

- вносятся изменения в смету отдела сбыта в связи с уменьшением объема выпускаемой продукции;

- претерпевает изменение объем выручки за реализованную продукцию, вносятся изменения в доходную часть сметы;

- производятся изменения и уточнения сметы по заработной плате и т.д.

Доведение смет до различных центров ответственности позволяет скоординировать работу всех взаимосвязанных подразделений производства.

Информация о принятых руководством предприятия решениях: об ассортименте и объемах выпускаемой продукции; объемах, качестве, ассортименте и ценах сырья; о порядке расчетов за реализуемую продукцию; сокращении или увеличении численности персонала; плановых ремонтах и пр. своевременно передается центрам ответственности.

Каждый работник должен иметь четкую информацию о планах предприятия. Представим ситуацию: руководство предприятия приняло решение о прекращении выпуска какого-либо товара, а отдел рекламы разместил дорогостоящую рекламу этого товара. Отсутствие своевременной информации может нанести ущерб предприятию.

Сметы подразделений составляются с участием руководителей этих подразделений, поэтому в них заложены реальные показатели, достижение которых возможно при достаточно напряженном труде. Руководители подразделений знают, что достижение целей предприятия зависит от выполнения сметных показателей каждого подразделения. Это обстоятельство стимулирует руководителей.

Если в производстве участвует несколько цехов, выпускающих продукцию одного наименования или объемы выпускаемой продукции сопоставимы, то сравнение произведенных сопоставимых объемов может также служить мотивацией труда.

«Продиктованная сверху» смета с недостижимыми на практике показателями может принести только вред.

Дата добавления: 2014-01-20