Методы анализа хозяйственной деятельности – это совокупность приемов, применяемых для обработки информации о работе предприя­тия

Внешний аудит проводится независимыми аудиторскими организация и регламентируется Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 года № 119-ФЗ, а также стандартами аудиторской деятельности.

Различают также аудит финансовой отчетности и специ­альный аудит. Аудит финансовой отчетности представляет собой проверку отчетности экономического субъекта с целью вынесения заключения о степени ее достоверности. Этот аудит может быть только внешним, что обеспечивает независимость и непредвзятость мнения проверяющего.

Специальный аудит - это проверка конкретных вопросов в деятельности хозяйствующего субъекта по соблюдению оп­ределенных норм и правил. Исходя из цели аудита он может быть определен как налоговый, управленческий, операцион­ный.

Аудиторская проверка может быть инициативной или обя­зательной.

Инициативный аудит осуществляется по решению руко­водства строительного предприятия (или его учредителей). Характер и масштабы такой проверки определяет клиент, основная цель инициативного аудита выявить недостатки в ведении бухгалтерского учета, составлении финансовой от­четности, в налогообложении; провести анализ финансового состояния хозяйствующего субъекта и помочь ему в органи­зации бухгалтерского учета и отчетности.

Обязательный аудит - это ежегодная обязательная ауди­торская проверка ведения бухгалтерского учета и финансо­вой (бухгалтерской) отчетности строительной организации. Затраты по обязательному аудиту включаются в себестои­мость строительных работ.

Случаи необходимости осу­ществления обязательного аудита определены Федеральным законом «Об аудиторской деятельности».

1. По типу организационно-правовой формы независимо от числа акционеров и размера уставного капитала: финансово-промышленные группы и открытые акционерные общества.

2. В зависимости от вида деятельности: банки и другие кредитные учреждения; страховые организации; товарные и фондовые биржи; инвестиционные институты; потребительские общества и их союзы; внебюджетные фонды, источниками средств которых являются обязательные отчисления юридических и физиче­ских лиц; благотворительные и иные фонды, источниками средств которых являются добровольные отчисления организаций и граждан.

3. При наличии хотя бы одного из следующих двух показателей:

а) объема выручки от реализации СМР (услуг) за год, превышающего 500 МРОТ;

б) суммы активов баланса, превышающей на конец отчет­ного года 200 МРОТ.

Как обязательный, так и инициативный аудит проводится на основании договора, заключаемого между аудиторской фирмой и проверяемым строительным предприятием.

Аудит строительных предприятий относится к общему аудиту и его проводят фирмы, имеющие соответствующие лицензии выдаваемые Министерством финансов РФ по заявлению фирмы-со­искателя сроком на пять лет. Срок действия лицензии может продлеваться на пять лет неограниченное количество раз. В штате аудиторской фирмы должно быть не менее пяти ауди­торов, имеющих аттестаты аудитора.

Основными принципами ведения аудиторской деятельнос­ти являются:

- независимость аудитора - он не является сотрудником государственного учреждения, не под­чинен контрольно-ревизионным органам и не работает под их контролем, соблюдает стандарты профессионального ауди­торского объединения (ассоциации), не имеет на проверяе­мых предприятиях никаких имущественных или личных интересов;

- объективность аудитора;

- конфиденциальность полученных сведений;

- наличие профессиональной квалификации;

- ответственность аудитора за свое заключение о финансовых отчетах проверяемого предприятия;

- аудиторская фирма самостоятельно определяет объем, формы и методы проведения аудита.

Порядок выплаты и размер денежного вознаграждения аудиторским организациям и индивидуальным аудиторам за проведение аудита (в том числе обязательного) и оказание сопутствующих ему услуг определяются договорами оказа­ния аудиторских услуг и не могут быть поставлены в зависи­мость от выполнения каких бы то ни было требований ауди­руемых лиц о содержании выводов, которые могут быть сде­ланы в результате аудита.

По результатам проверки аудитор может сделать необхо­димые рациональные выводы, которые помогут клиенту в организации работы и ведении бухгалтерского учета.

Для получения доказательств применяют следующие спо­собы (методы) работы:

- проверка арифметических расчетов клиента (пере­счет);

- инвентаризация

- проверка соблюдения правил учета отдельных хозяй­ственных операций;

- подтверждение;

- устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;.

- проверка документов;

- прослеживание;

- аналитические процедуры;

- подготовка альтернативного баланса.

По результатам проведенного аудита бухгалтерской отчет­ности экономического субъекта аудиторская организация должна выразить мнение о достоверности этой отчетности в форме:

1. Безусловно положительное аудиторское заключение.

2. Условно положительное аудиторское.

3. Отрицательное аудиторское.

4. Отказ аудиторской организации от выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.

Мнение аудиторской фирмы о достоверности бухгалтер­ской отчетности экономического субъекта должно быть вы­ражено так, чтобы этому субъекту и пользователям были оче­видны его содержание и форма.

В аудиторском заключении объект аудита должен быть обозначен как «бухгалтерская отчетность» с полным наиме­нованием экономического субъекта и указанием проверяемо­го периода.

Аудиторское заключение не может и не должно тракто­ваться экономическим субъектом и заинтересованными пользователями аудиторского заключения как гарантия ауди­торской фирмы в том, что иные обстоятельства, оказыва­ющие или способные оказать влияние на бухгалтерскую от­четность экономического субъекта, не существуют.

Аудиторская организация обязана представить аудитор­ское заключение только экономическому субъекту в согласо­ванном количестве экземпляров и в обусловленные сторона­ми сроки. К аудиторскому заключению прилагается бухгал­терская отчетность экономического субъекта с пометкой ауди­тора (подпись или специальный штамп аудиторской фирмы). Заключение аудиторской фирмы по результатам проверки годовой отчетности является обязательным элементом годо­вой бухгалтерской отчетности.

Тема 13. Анализ хозяйственной деятельности организации

13.1. Анализ в управлении организаций: задачи, принципы, содержание и классификация видов

Анализ является одной из основных функций управления и со­стоит из разъединения целостной совокупности на отдельные ча­сти, изучая которые получают представление о развитии всей со­вокупности под влиянием как внутренних, так и внешних факто­ров. Анализ хозяйственной деятельности предприятия (фирмы) позволяет исследовать взаимодействие элементов производительных сил (орудий труда, предметов труда и рабочей силы) по стадиям производства и реализации продуктов труда, понять и объективно оценить эффективность работы персонала предприятия при имею­щемся производственном потенциале.

Объектами АХД являются экономические результаты хозяй­ственной деятельности (производство и реализация строительной продукции, ее себестоимость, использование материальных, тру­довых и финансовых ресурсов, финансовые результаты деятельности и финансовое состояние предприятия и т.д.)

Классификация, систематизация, моделирование, измерение причинно-следственных связей являются главной задачей АХД. Познание причинно-следственных связей позволяет раскрыть сущность экономических явлений и процессов и на этой основе дать правильную оценку достигнутым результатам, выявить резер­вы повышения эффективности производства, выработать такти­ческую и стратегическую экономическую политику, направленную на достижение устойчивости предприятия в условиях рынка и ми­нимизации экономических рисков.

Обобщенно задачи анализа можно сформулировать как процес­сы наблюдения, изучения, оценки состояния, нахождения и мо­билизации резервов и факторов развития производства, реализа­ции и потребления продукции (работ, услуг). Составляющими обоб­щенной задачи анализа хозяйственной деятельности предприятия являются задачи по определению резервов и факторов экономии ресурсов и повышения качества на всех стадиях производствен­ного процесса, роста производительности труда на экстенсив­ной и интенсивной основе, достижения лучших финансовых ре­зультатов.

Таким образом, предметом анализа хозяй­ственной деятельности предприятия является процесс установления и оценки причинно-следственных связей между факторами и результатами в процессе выбора метода выполнения решений и их планирования или причинно-следственные связи эконо­мических явлений и процессов. В результате анализа могут быть выделены, подсчитаны и оце­нены резервы (неиспользованные возможности) роста показателей успешности деятельности и определены направления совершен­ствования механизма хозяйствования. Аналитики разрабатывают методики по реализации выявлен­ных резервов и факторов, практическому использованию резуль­татов анализа в текущей и перспективной управленческой дея­тельности фирмы.

Таким образом, основное отличие предмета анализа от объ­екта заключается в том, что предмет включает в себя лишь глав­ные, наиболее существенные с точки зрения данной науки свой­ства и признаки. Таким существенным призна­ком АХД является изучение взаимодействия явлений, причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности организаций.

Принципы анализа хозяйственной деятельности. Анализ хозяйственной деятельности осуществляется в соответствии со следующими выработанными наукой и практикой принципами: научного обоснования, государствен­ного подхода, плановости, комплексности, системности, объек­тивности, своевременности, действенности, демократичности и эффективности.

В совокупности предмет, объект и принципы анализа опреде­ляют основное содержание анализа хозяйственной деятельности предприятия:

Классификация видов анализа хозяйственной деятельности фир­мы исходит из основных функций управления, к которым относятся:

1) информационное обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочение информации);

2) анализ предшествующего (ретроспективного) и настоящего состояния экономики фирмы;

3) прогнозирование состояния экономики фирмы при различ­ных вариантах развития;

4) учет и контроль параметров производства (оперативный, финансовый и статистический);

5) стимулирование достижения результативности деятельности фирмы (финансовых результатов);

6) анализ результативности деятельности фирмы и подготовка информации к очередному производственному циклу.

Виды анализа приведены в табл. 13.1.

Таблица 13.1

Виды анализа хозяйственной деятельности

Классификационный признак	Виды анализа
Отраслевой признак	Анализ сферы народного хозяйства (промышленность, сельское хозяйство, строительство, транспорт) Анализ комплексных отраслей (металлургия, машиностроение, легкая промышленность) Анализ чистых отраслей Межотраслевой (теория анализа хозяйственной деятельности, теория анализа экономики)
Временной признак	Предварительный (долгосрочный, среднесрочный, краткосрочный, перспективный) Последующий (ретроспективный) – анализ результатов, оперативный (ситуационный), итоговый (заключительный)
Пространственный признак	Внутрихозяйственный Межхозяйственный
По функциям и методам управления	Технико-экономический (аудиторский) Финансово-экономический (внутренний и внешний) Социально-экономический Экономико-статистический Экономико-математический (управленческий) Маркетинговый (внутренний и внешний)
По методике изуче­ния объектов анали­за	Сравнительный Диагностический (экспресс-анализ) Факторный Маржинальный (анализ причинно-следственных связей) Экономико-математический Детерминированный Стохастический (дисперсионный, корреляционный, компонентный и др.) Функционально-стоимостной (метод выявления резервов)
По субъектам (пользователям)	Внутренний (анализ рабочего места, участка, производства, цеха) Внешний (анализ на основе финансовой и статистической отчетности для инвесторов, банков и т. д.)
По охвату изучаемых объектов	Сплошной Выборочный
По созданию программы	Комплексный Тематический

13.2. Методы анализа хозяйственной деятельности

Под методами анализа понимают способы его проведения для теоретического и практического исследования и познания объекта. Методика анализа определяет порядок, правила использования методов работы на конкретном объекте. Она позволяет получить рекомендации по исполнению аналитических процедур на всех этапах анализа.

Важнейшим элементом методики АХД являются технические приемы и способы анализа (инструментарий анализа).

В АХД используется множество различных способов (рис. 13.1).

Традиционными общими способами (приемами) обработки, изучения и обобщения информации при анализе являются сравне­ние, сводка и группировка, балансовый метод, графический ана­лиз, табличный метод, методы определения относительных и сред­них величин, моделирование и оптимизация.

Сравнение – это прием, позволяющий выразить характеристику одного явления через другое. В практике анализа хозяйственной де­ятельности предприятия производится сравнение анализируемых показателей с нормативными, отчетными, плановыми, максималь­ными, минимальными, оптимальными, с показателями предше­ствующих периодов (ретроспективный анализ) и т. д. Применение приема сравнения требует приведения показателей в сопоставимый вид. Сопоставимость показателей предполагает тождество объем­ных и стоимостных характеристик, структурных составляющих, ра­венство промежутков времени, за которые вычислены сравнивае­мые показатели.

Рис. 13.1. Способы анализа хозяйственной деятельности предприятия

Сравнение – это прием, позволяющий выразить характеристику одного явления через другое. В практике анализа хозяйственной де­ятельности предприятия производится сравнение анализируемых показателей с нормативными, отчетными, плановыми, максималь­ными, минимальными, оптимальными, с показателями предше­ствующих периодов (ретроспективный анализ) и т. д. Применение приема сравнения требует приведения показателей в сопоставимый вид. Сопоставимость показателей предполагает тождество объем­ных и стоимостных характеристик, структурных составляющих, ра­венство промежутков времени, за которые вычислены сравнивае­мые показатели.

Группировка – это прием, с помощью которого генеральная со­вокупность показателей разбивается на относительно однородные группы с целью обобщения и типизации признаков, характеризую­щих группы и всю совокупность анализируемого объекта.

Группировки осуществляются, как правило, в табличной форме. Таблицы, в которых отражаются соотношения, пропорции двух групп взаимосвязанных показателей, итоги которых равны, называют ба­лансовыми. Таковыми являются балансы имущества и обязательств предприятий, балансы доходов и рас­ходов, балансы поступлений и использования ТМЦ и т. д.

Данные таблиц могут быть использованы для представления показателей в графическом виде(графический анализ). Основными формами графического анализа являются графики и диаграммы. Они бывают линейными, плоскостными и объемными.

Все вышеперечисленные методы, используемые в анализе хо­зяйственной деятельности предприятия, должны использовать по­казатели, имеющие количественную определенность, которая вы­ражается в абсолютных и относительных величинах.

В анализе используются разные виды относительных величин (изменение планового показателя в динамике по отношению к базовому, цепным методом, изменение структуры, изменение эффективности). Особое место среди относительных показателей в анализе занимают средние величины. Они используются для ха­рактеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку. В каждом конкретном случае могут рассчитываться раз­ные типы средних величин: средняя арифметическая, средняя арифметическая взвешенная, средняя гармоническая, средняя геометрическая, средние хронологические и др. Условия применения метода средних величин – наличие вариации уровня какого-либо признака у совокупности однородных явлений.

Моделирование – изготовление образца (подобия) чего-либо. Моделирование представляется целым разделом дисциплины: ма­тематическое моделирование, идеальное, графическое, логическое и т.д.

Дата добавления: 2014-01-20