Карточка учета производства

Таблица 7.9.

Организация	Год	Месяц	Наименование изделия	Калькуляц. единица	Количество выпуска
Статьи калькуляции	НЗП на начало месяца	Затраты за отчетный месяц	Списание затрат	НЗП на конец месяца
На окончательный брак	На выпуск продукции

При нормативном методе учета затрат указанные показатели расторговываются по нормам, отклонениям от норм, изменениям норм.

Аналитический учет по счету 25 “Общепроизводственные расходы” организуется в ведомости № 12 затраты цеха. Это регистр аналитического и синтетического учета. Она открывается ежемесячно по каждому цеху и содержит аналитический разрез статей затрат, вызванных содержанием хозяйственных операций по счету 25 и синтетические данные по операциям 20,23,28. Эти операции записываются в корреспонденции с кредитом счетов материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Шахматная форма графления ведомости № 12 дает возможность в один рабочий прием произвести регистрацию хозяйственных операций методом данной записи и проверить их состоятельность, необходимость и размер.

Аналитическим регистром по счетам 26 “Общехозяйственные расходы”, 97 “Расходы будущих периодов”, 96 “Резервы предстоящих расходов”, 44 “Расходы на продажу” является ведомость № 15.

Заполняется ведомость 15 на основании тех же разработочных таблиц, что и ведомость № 12. в ведомости № 15 отражаются сгруппированные статьи расходов по счетам 26,96,97,44 в корреспонденции с кредитом материальных и расчетных счетов (10,70,69,23,94,29 и др.).

Ведомость № 15 содержит данные по счетам:

- - сальдо на начало года;

- - оборот по дебету за месяц;

- - оборот по кредиту счета за месяц и с начала года до отчетного месяца;

- - по смете “за месяц” и “с начала года”.

· 7.5. Методы учета затрат на производство и определение себестоимости продукции

Выбор метода расчета себестоимости продукции находится в зависимости от типа производства, продолжительности цикла, имеющегося несовершенного производства, продолжительности цикла, имеющегося незавершенного производства, а также номенклатуры изготавливаемой продукции, работ, услуг.

На предприятиях используют позаказный, попередельный, нормативный и попроцессный (простой) методы учета затрат и расчета себестоимости продукции.

При позаказном методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ (продукция, мелкие серии изделий или ремонтные, строительные, монтажные, экспериментальные работы).

Для учета затрат на каждый заказ открывают отдельный аналитический счет с указанием шифра заказа. Учет прямых затрат по отдельным заказам ведет на основании первичных документов, отражающих выработку, расход распределяют между отдельными заказами по принятым в организации способам. Все затраты считаются не завершенным производством вплоть до окончания заказа (отчетную калькуляцию оформляют только после его выполнения).

Себестоимость одного вида изделия определяют делением суммы затрат, по заказу на количество изготовленных изделий. Разделив сумму по каждой статье на количество выпуска, получают фактическую постатейную сумму затрат на одно изделие, а при ее сравнении с плановыми затратами определяют суммы экономики или перерасхода.

Попередельный метод учета затрат применяется там, где из нескольких последовательно технологически законченных переделов, а себестоимость исчисляют по каждому переделу.

Себестоимость конечного продукта будет составлять сумму затрат всех переделов. Прямые затраты отражаются по каждому переделу в отдельности, а стоимость исходного сырья включается себестоимость продукции только первого передела.

Каждый передел, представляет собой законченную фазу обработки сырья, в результате собственного производства. Эти полуфабрикаты используются не только в следующих переделах своего производства, но и могут быть реализованы на сторону другим предприятиям как комплектующие изделия и полуфабрикаты.

При нормативном методе учета затрат на производство предприятия пользуются плановой, нормативной и отчетной калькуляциями.

Фактическую себестоимость продукции определяют сложением суммы затрат по текущим нормам, величины отклонений от норм и величины изменений норм:

Ф _с = Н _с + О_н + И_н,

где Ф _с – фактическая себестоимость;

Н _с – нормативная себестоимость;

О_н – отклонение от текущих норм (экономическая или перерасход);

И_н - изменение норм (в сторону увеличения или уменьшения).

Индекс отклонения от норм определяются делением суммы отклонения от норм на нормативную себестоимость выпуска продукции.

Аналогично определяется индекс изменения норм.

Нормативный метод учета обеспечивает оперативность и возможность предварительного контроля производственных затрат и обеспечивает точный расчет себестоимости продукции.

Попроцессорный (простой) метод учета затрат применяется на предприятиях с ограниченной номенклатурой и где незавершенное производство отсутствует (в добывающей промышленности, на электростанциях). Прямые и косвенные затраты производства учитывают по статьям калькуляции на весь выпуск продукции, а среднюю себестоимость единицы продукции определяют делением всех производственных затрат на количество продукции.

· 7.6. Учет материальных затрат

Сырье и материалы отпускаются в производство в строгом соответствии с действующими нормами расхода по массе, объему, площади или счету и оформляются линейно-заборными картами, требованиями, накладными.

Для контроля использования сырья и материалов в производстве используют следующие три основных метода: документирование, метод партионного раскроя и инвентарный.

Метод документирования основан на документальным оформлении всех случаев отклонения расхода сырья и материалов от установленных норм, нормативов и условий (при отпуске сырья и материалов сверх лимита, при замене одних видов материалов другими и др.). Данный метод в той или иной мере использования на всех промышленных предприятиях.

Метод партионного раскроя заключается в том, что на каждую партию материалов, отпускаемых на производство, выписывается раскройный лист (учетная карта), где указывается количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок (деталей и отходов, которое должно быть получено из материалов, и фактически полученные заготовки (детали) и отходы. Для выявления результатов раскроя фактически полученное количество заготовок сравнивают с нормативным. Экономию или перерасход материалов определяют сопоставлением фактического количества материалов израсходованного на производство с расходом по норме.

В раскройном листе указывают причины выявленных отклонений и лиц, ответственных за раскрой материалов.

Метод партионного раскроя широко применяют в машиностроительной, швейной, обувной, мебельной промышленности.

При инвентарном методе по истечении смены суток, пятидневке или другого периода проводят инвентаризацию остатков неизрасходованного сырья и материалов. Фактический расход сырья материалов на производство определяют прибавление к остатку на начало месяца поступления и вычислением суммы остатка сырья и материалов на конец периода.

Нормативный расход сырья и материалов определяют умножением выработанной продукции на норму расхода сырья и материалов. Фактический расход сырья и материалов по каждой калькуляционной группе сравнивают с нормативным и устанавливают отклонения от норм, которые затем распределяются по соответствующим объектам учета пропорционально нормативному расходу материалов.

По истечении месяца цехи и участки составляют отчеты о расходе сырья и материалов, где указываются нормативные и фактические расходы материалов на каждый вид продукции. На основании этих отчетов бухгалтерия составляет по каждому синтетическому счету в отдельности ведомости распределения израсходованных сырья и материалов по аналитическим счетам, открываемых в развитие синтетических производственных счетов.

· 7.7. Учет затрат на оплату труда

Распределить начисленную заработную плату, премии – значит правильно отнести их сумму в дебет производственных счетов.

В случае невозможности отнесения некоторых видов расходов на оплату труда по прямому признаку распределения их по видам продукции производит пропорционально заработной плате по нормам.

Сдельная зарплата производственных рабочих записывается по дебету счетов 20 и 23 на основании документов (наряды, маршрутные листы и т.д.) в разрезе заказов (видов) изделий и выполненных работ как прямая статья калькуляции. Если же производственным рабочим начисляется повременная зарплата, то она распределяется между заказами и видами работ пропорционально сдельной зарплате (дебет счетов 20,23 кредит 70).

Повременная зарплата начисляется вспомогательным рабочим по наладке оборудования, его смазке чистки, текущему ремонту, относится в дебет счета 25 / 1 по статьям затрат.

Зарплата, начисленная специалистами и служащими цехов, относится в дебет счета 25 /2, а персоналу заводоуправления – в дебет счета 26 по соответствующим статьям. Единовременные премии, начисленные всем категориям работников за счет прибыли, относят в дебет счета 84 и кредит счета 70, а включаемые в себестоимость относят в дебет счетов 20, 25 / 1, 26 кредит счета 70.

Доплаты, начисленные рабочим за работу в ночное и сверхурочное время, распределяются между заказами и видами работ пропорционально сдельной и повременной зарплате в дебет счетов 20 и 23. Одновременно с распределением зарплаты создается резерв на оплату отпусков рабочим. Его сумма зависит от планового процента, рассчитанного на предприятии, и от размера зарплаты, начисленной рабочим за отчетный период.

Сумма резерва включается в себестоимость продукции и относится в дебет тех же счетов, что и зарплата (дебет 20,23,25/1,25/2, кредит 96 “Резервы предстоящих расходов”).

Суммы ЕСН включают в себестоимость по дебету тех же счетов, что и зарплата с образованием задолженности органом социального страхования и пенсионного обеспечения (Д – т 20, 23, 25, 26 к – т 69).

Распределение заработной платы рабочих производят в разработочной таблице № 2 по цехам (дебет счетов 20,23,25,28) № 15 (дебет счетов 26,44,96), журнале – ордере № 10/1

(дебет счетов 69 и 84) и в ведомости учета производства по группам и видам изделий.

· 7.8. Резервы предстоящих расходов

в целях равномерного включения затрат в издержки производства и обращение организации могут создавать резервы предстоящих расходов и платежей:

1) на предстоящую оплату отпусков работникам;

2) на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

3) на выплату вознаграждений по итогам работы за год;

4) на ремонт основных средств;

5) на производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

6) предстоящие затраты на рекультивацию земель и природоохранительные мероприятия;

7) предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору;

8) на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Создание резерва отражается по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44 и кредиту 96.

А уже затем, когда предприятию необходимо оплатить расходы (использовать резерв) производится бухгалтерская запись: Д – т 96 к – т 70,69,60.

Как правило, резерв не должен иметь остаток на конец отчетного года. Поэтому суммы из менее созданного резерва сторнируются. Исключения составляет резерв на сложный ремонт отпусков и выплату ежегодных вознаграждений. Это связано с тем, что отпуск за отчетный год может предоставляться и в следующем году, а премии по итогам работы за год выдаются в начале следующего года.

Определяя размер такого резерва, необходимо учитывать сумму взносов во внебюджетные фонды, которые начисляется на данные выплаты.

Размер ежемесячных отчислений в резерв определяется как 1/2 плановые суммы затрат на отпускные, плюс 30 % начисления на зарплату.

Пример: На 1 января отчетного остаток на счете 96 “Резерв предстоящих расходов” субсчет “Резерв на оплату отпусков” – 6000 руб. Плановая сумма затрат на оплату отпусков в отчетном году – 80000 руб.

Сумма ежемесячных начислений в резерв будет равна:

(80000 + 80000 * 0,3): 12 = 8667 руб.

Сумма начислений в резерв отражается на счетах: Д – т 20 к – т 96/1 – 8667 руб.

За отчетный месяц начислена зарплата за отпуск – 6000 руб. взносы – 1560 руб. На бухгалтерских счетах производятся записи: Д– т 96/1 к – т 70 – 6000 руб.

Д – т 96/1 к – т 69 – 1560 руб.

Остаток резерва на 1 число следующего месяца: 6000 + 8667 – 6000 – 1560 = 7107 руб. За отчетный год в целом начислены отпускные в сумме 81000 руб. Взносы во внебюджетные фонды на эту сумму составляет 24300 руб. Использование резерва за год:

(8667 * 12) – (81000 + 24300) = -1300 руб. – сумма перерасхода.

Остаток по счету 96/1 на 1 января следующего года:

6000 – 1300 = 4700 руб. (104000 – (81000 + 24300) + 6000)= 4700 руб.

Дата добавления: 2014-01-20