Лекция 2. Система управления базами данных Access

База данных (БД) — совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам.

БД служат для хранения и поиска большого объема информации.

Примеры баз данных: записная книжка, словари, справочники, энциклопедии ипр.

База данных — структурная информационная модель.

Сама база данных включает в себя только информацию (БД — «информационный склад»).

Информационная система (ИС) — хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска, об­работки и выдачи информации.

Примеры информационных систем:

Система продажи билетов на пассажирские поезда;

Справочная система Windows;

WWW — глобальная информационная система.

Базы данных:

•Иерархическая (связи с корневого компьютера с банками данных и СУБД)

•Сетевая (по сетям)

•Реляционная (от английского слова relation — отношение) называется БД, содержащая информацию, организованную в виде прямоугольных таблиц, связанных между собой.

¢ Объекты баз данных.

Каждая таблица должна иметь свое имя. Таблица — информационная модель реальной системы.

Запись — это строка таблицы.

Поле — это столбец таблицы.

Запись содержит информацию об одном конкретном объекте.

Поле содержит определенные характеристики объектов.

Таблица — объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей. Таблица — информационная модель реальной системы. Каждая таблица должна иметь свое имя.

Форма — объект, предназначенный для облегчения ввода данных. Формы позволяют отображать данные из таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде. С помощью форм можно добавлять и изменять данные, содержащиеся в таблицах.

Запрос — объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет — объект, предназначенный для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

¢Типы полей БД.

Для каждого поля определяется тип и формат данных.

• Текстовый. Текст и числа, вплоть до 256 символов (числа,
которые не используются в вычислениях).

• Поле MEMO. Длинные текстовые данные.

• Числовой. Числа, используемые в математических вычис­лениях.

• Дата/время. Значения даты и времени.

• Денежный. Числа в денежном формате.

• Счетчик. Последовательные числа, назначаемые записям.
В таблице может быть только одно поле этого типа данных.
Как правило, такое поле выступает в качестве ключевого.

• Логический. Позволяет создавать поля, значения которых
Могут быть равны только "Истина" и "Ложь".

• Поле объекта OLE. Графическое изображение, электрон­
ная таблица и другой элемент, полученный из определенно­
го приложения.

¢ СУБД Access.

Дата добавления: 2014-01-20