Осуществление закупок

Лекция 5 05.10.10

Выбор поставщика.

Основные стадии приобретения материалов

Составление заявки. Заявки составляются сотрудниками соответствующих подразделений предприятия. В заявках содержится о виде, количестве материала, о подразделении, выдвинувшем заявку, и об авторе заявки. Заявки составляются с опережением, то есть учитывается время, которое проходит между размещением заявки и поступлением материалов на предприятие. Увеличение этого времени, с одной стороны, позволяет уменьшить отрицательный эффект от форс-мажорных обстоятельств. С другой стороны, увеличение этого времени требует дополнительных затрат на складирование материалов. Из этого следует, что в заявке должно быть установлено минимальное время опережения.

Анализ заявок. Размещенные заявки анализируются в отделе снабжения. Для анализа заявки обычно используются методы функциально-стоимостного анализа и метод конструирования стоимости. Здесь также может появиться проблема «сделать» или «купить». Анализ заявок может дать ответы на следующие вопросы:

- оправданы ли запрашиваемые материалы;

- можно ли использовать материалы с меньшей стоимостью;

- возможно ли использование других видов материалов;

- можно ли упростить конструкцию выпускаемого изделия;

- присутствует ли вероятность снижения цены на запрашиваемые материалы поставщиком в случае его участия в разработке изделия.

При этом отдел МТС не имеет право без согласования с кем-либо менять конструкцию изделия и заменять запрашиваемые ресурсы более дешевыми. Задача ОМТС – только выработка рекомендаций, а решение об использовании этих рекомендаций на уровне других функциональных подразделений предприятия.

Основные критерии при выборе поставщика:

- его надежность;

- качество поставляемых материалов;

- сроки поставки;

- удаленность от предприятия;

- наличие у поставщика собственных производственных мощностей.

Информацию о поставщиках ОМТС может получать из очень многих источников:

- личные контакты;

- рекламные издания;

- каталоги;

- выставки, ярмарки и многое другое.

На основе подобных источников составляется список наиболее надежных поставщиков, из которого выбирается вариант с наиболее выгодными условиями. При размещении заказов на крупные партии целесообразно разделить их на несколько поставщиков, чтобы избежать форс-мажорных обстоятельств и проверить конкурентоспособность основного поставщика.

На этом этапе выбирается метод закупок, во время этого этапа производятся переговоры с поставщиками, разрабатываются условия поставок, условия оплаты, условия транспортировки и т.п. и на основе выработанных решений заключается договор на поставку. Здесь же могут составляться графики поставок, и осуществляется таможенные процедуры и пограничный контроль.

Контроль за выполнением заказов так же функция отдела снабжения. Отделом контролируется качество получаемых товаров, отслеживается брак, проверяется время поставок и при необходимости корректируется график поставок, при изменение производственных и экономических условий.

Завершение процесса поставки материала. На этом этапе отдел снабжения осуществляет приемку материальных ресурсов, подтверждающую, что заказанная продукция необходимого качества поступила точно в срок за установленную цену и в нужном количестве и после этого составляется документ о купле-продаже.

Дата добавления: 2014-01-11